文/张海峰 汪凌云
关键词:特驱集团 互联网+ 协同 致远软件
特驱集团成立于2005年,是华西希望集团旗下以农牧行业为核心的子集团公司。产业涵盖饲料、养殖、食品、教育、商业地产、旅游地产、P2P金融、种植等众多行业,下属企业分布广,贯穿南北。其三位一体、四方合作、五化五统的产业模式创立了国内现代农业的新模式,是华西希望集团旗下最重要的产业之一。特驱集团从单一业务多企业,到多元化集团企业,再到未来多集团大板块,每个阶段的信息化选型和定位都是一本教科书,既没有大干快上,也没有后知后觉。
农牧业市场震荡,路在何方?
受宏观经济下滑和禽流感等因素的影响,我国农牧业的发展遭受到了一定的挫折,呈现出较为低迷市场态势。养猪效益处于近十年来的最低水平,大批散户的退出已不可逆,规模化、标准化的养殖模式已成为必然趋势。
在这样的市场震荡下,特驱集团也开始谋求以信息化手段更彻底的转型升级管理运营模式。但对于特驱集团这样一个组织架构、产业覆盖、资金规模均属庞大的集团企业而言,求新求变谈何容易。
以生猪市场为例,特驱集团管理着数百间养殖企业,此前,很多养殖过程中的具体问题养殖企业根本无从知晓。现在,特驱集团依靠致远协同平台提供的数据分析工具,可以精准控制各家养殖公司的运营成本、饲料成本、人力成本、称重等数据,多维度实现对每头猪独立的、全维度的数据监测,精准度达90%以上,比之前提高了3倍之多。全面做到发现问题即刻处理,避免了不必要的支出和损失。为何特驱集团能在关键时刻把握先机,逆势而上?这与特驱集团的发展战略部署不无关系。
特驱信息化建设的黄金五年
“内外兼修、管理升级”,这是特驱10年间跨越式发展的核心。而在2005年成立之初,特驱还只是以饲料为主的单一业务打天下,到2009年,养殖业务初具规模,并开始进军食品行业,特驱集团走过了企业初创期,跨入到了大型饲料公司行列,集团高层领导也开始重新审视企业内部的运营管理机制是否与当前及未来发展相匹配,此时,特驱集团意识到了协同管理对于塑造企业核心竞争力的战略意义。
在这样的背景下,特驱集团信息中心于2010年正式成立,首选致远协同平台对特驱集团各组织业务部门进行整体梳理和管控。系统上线第一年,主要处于夯实基础阶段,规范组织管理行为,改变全员使用习惯等;2012年,协同平台完成了首次系统升级改造,将各个业务板块以事业部的形式体现,确立了以饲料、养殖、新农业为核心的事业群;2015年初,母公司华西希望集团又将教育板块和房地产板块沉降到特驱集团代为托管。随着业务板块的增加,业务模型不断演化,集团的组织架构逐渐矩阵化。截止到目前,特驱集团对于协同管理系统的使用已经呈现出管理领域外延,业务核心深化的新趋势。这也帮助了特驱集团从单一业务快速向多业务、跨领域的产业集群规模化发展拓进。
通过与致远软件携手,特驱已经实现了多业态、多组织、跨平台的大集中精细化管控体系,在特驱集团CIO张海峰眼里,致远协同远远不只是一款OA产品,而应定义为一个扩展性极强的大协同平台。
致远大协同托起特驱未来
企业在不同的发展阶段对于信息化建设应有不同的思考。2014年,特驱集团开始托管母集团的房地产以及教育板块,并向食品板块发力,这也给信息中心带来了新的挑战。
截至2014年底,特驱集团通过致远协同平台建立的标准流程已达1200多个,涉及集团成员单位近200家。未来,还要进一步整合地产、教育、食品板块,以协同与ERP为核心管理系统并进,放大致远协同平台的业务管控权重,实现集团管控的大集中。目前,特驱集团已经将ERP的前端业务全部提炼整合到了致远协同平台上, ERP只需处理后端基础业务即可,这种大协同的管控方式效率更高、流程更标准、入口更统一、执行更容易。特驱集团内部流程印证了“使用ERP的人必须使用协同,但使用协同的人未必要使用ERP”的说法。
现在,基于致远大协同平台,特驱集团从人员、业务、财务、日常,由点到线、由线到面地实现了集团企业的内外管控。人员管理、销售管理(价格、折扣管理)、工程管理(筹建、过程管控)、财务管理(业务联动、财务归口)、质检类管理(原料检验、风险预案)、房地产管理(项目、动态成本)等均在致远协同平台上跑通,这也为特驱集团信息化的二次创业打下了坚实的基础。
特驱精细化大集中管控
所谓的信息化二次创业是在2014年底,经过特驱集团与致远软件共同梳理规划的集团管控大集中战略。这也意味着特驱集团为全面接轨国际,迈出了下一个五年计划的第一步。对于特驱集团这样一家不断扩大业务辐射边界的集团企业来说,强化核心执行力和保持竞争力是新五年计划的重中之重,而集团管控的大集中是必经之路。财务大集中、业务大集中,这些都是亟待解决的问题。
财务大集中:通过致远大协同平台将业务部门全部集成,取消所有分公司的报表,实现业务合并、归口统一、信息集中。形成“协同+资金系统+ERP”的有效联动;建立、健全资金中心,实现收支分离;协同应用前端随时调整以应对业务变革;有效强化集团资金管控。
业务大集中:销售、采购、生产三轨并进。销售端将所有产品管理、促销、折扣价格管理、客户管理集中,实现由上到下的精细化成本管控;采购端将采购申请归总到大协同平台,审批后系统自动分解到各个分公司,每个分公司再自动生成采购系统的业务订单,做到统采审批;生产端利用致远软件“业务生成器”,实现业务随需搭建,丰富审批链条,联动业务数据,这也是大协同平台的“协同+”模式给企业个性化应用带来的便捷和高效。
未来,特驱集团还将现有的致远大协同平台、ERP、人力资源系统、资金系统以及更多系统流程及服务进行整合,实现基于SOA的跨业务系统,跨分子公司的PaaS业务支撑平台。■
作者单位 张海峰 特驱集团
汪凌云 致远协同研究院
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