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    企业信息化    
  中亿丰:数据驱动业财融合(2023-11)  
企业管理杂志 发布时间:24-02-22        
   

 

文|本刊记者  王仕斌

 

关键词:建筑行业数智化转型;中亿丰;业财融合;数据中台

 

   建筑施工企业多以项目为单位运营,项目周期长、人员流动性大、涉及产业多,管理难度大,需紧跟企业数智化转型的脚步,提升经营管理效率。针对建筑行业的数智化转型,本刊记者采访了中亿丰建设集团股份有限公司副总裁吴仲强,了解建筑行业领先企业——中亿丰是如何挖掘数据价值,实现业财融合,加快数智化转型,迈向高质量发展的。

  中亿丰建设集团股份有限公司(简称中亿丰)前身创建于1952年,历经七十余年发展已成为中国民营企业500强、全国建筑业竞争力百强企业。中亿丰希望通过数字技术的创新应用推动企业数智化转型,搭建数智化中台,从财务入手横向打通多元异构业务系统与财务系统,实现业务同源入口,即与财务相关的报账业务单据直接来源于业务系统,相应的业务经过中台标准化处理输出财务数据到相应的后台财务系统,从而实现各类业务的标准化和规范化,实现业财一体化高效运营。

 

《企业管理》:在您看来,建筑行业在经营和管理方面有哪些特点?

  吴仲强:从建筑行业产品和生产特点来看,一个是产品的多样性,导致很多制约因素;另一个是建筑企业是项目管理和企业运营管理两者并存的企业。从企业产品生产过程来看,建筑企业所涉及的产业、利益相关方纷繁复杂,生产工艺、流程十分复杂,管理的复杂程度更高。从工程分布特点来看,建筑企业的工程项目点多、面广、线长,如果没有良好的管理能力和方法、工具,管理难度会很大。

 

《企业管理》:您认为影响建筑企业数智化转型成效的关键因素有哪些?

吴仲强:数智化转型是企业整体的变革,首先,转变观念是必要条件,这里的观念更多是领导者的观念,只有领导者有信心、有决心、有恒心,数智化转型才能有效推进。其次,企业要有明确的发展战略和有效的实施策略。如果没有顶层设计,想到哪做到哪,数智化转型必然会遇到障碍,所以企业在数智化转型过程中,要先做好顶层设计,制定未来发展规划、近期目标、实施策略等。最后,企业要寻找专业的合作伙伴。数智化转型需要专业的支持,包括专业的发展规划指导、专业工具引入及专业技能培养。

  大部分建筑施工企业的核心需求是业财融合,本来这是在信息化阶段应该解决的,但这种既定目标其实并没有实现。首先需要解决业财如何进行深度融合的问题,中亿丰需要从信息技术、组织架构到管理模式的全面赋能,来实现场景化、智能化的应用。

 

《企业管理》:中亿丰怎样推进数智化转型?在业财融合方面面临的主要障碍有哪些?您认为比较理想的业财融合应该是什么状态?

吴仲强:企业首先要考虑生存问题,盈利是首当其冲的,并且要保障企业现金流。中亿丰的信息化起步较早,甚至早期自主开发了目前还在使用的税务系统、人力资源系统、M3项目预算系统等,但当时这些应用还是基于部门级的应用,相互间缺少业务的互通及数据的共享,信息孤岛情况严重。

  如果各项业务和财务不能很好地融合,就会出现一数多源的情形,一些重要数据可能不一致或相互矛盾,会影响经营决策、干扰运营状况分析。因此,业财融合是数字化转型首先要做的事,统一规则与科目,让业务端数据能够有效流到财务端,有效实现企业对资金的管控要求。

  中亿丰与用友的全面合作从2018年开始,在信息化建设过程中不断迭代进化,向数智化转型。中亿丰从财务入手,结合用友“财商管”合一的数智化转型理念,搭建数智化中台,将业务与财务打通,实现业财融合的一体化运营,赋能管理。

  “财”即“大财务”:包括基本的核算体系、内部责任核算、全面预算、司库等,这是企业经济效益的直观体现;“商”即“大业务、大商务”,是决定企业经济效益的关键因素;在实现“财”“商”结合的基础上,结合“管”,建立相关分析指标、数据资产库等,利用智能化产品、数据中台技术将数据资产化,辅助经营、赋能决策。

  近年来,针对业财融合,中亿丰一直在推进四大工程。

  一是上线工程,将所有业务活动上线,全面反映企业经营数据,涉及重大风险的涉章与涉钱事项100%上线。

  二是涉网工程,打通业务与财务系统,做到4个通:数据通、流程通、规则通、表单通。

  三是融通工程,数据能够有效地传递、沉淀,产生价值,能够被利用起来进行对比和分析,帮助领导层决策。目前,中亿丰在实施第三项工程过程中,实现企业对所有生产经营活动的有效感知、预判、决策。

  四是配套工程,接下来将基于用友数智化中台,结合业务需求,持续规划更多配套工程,进一步推动业财融合。

  基于大数据的业财一体化融合过程中,数据能够有效支撑战略决策,在实现异构系统、业财融合的基础上,中亿丰基于用友BIP业务中台,融合企业内部考核、责任维度等管理机制,既提升了运营效率,又能够支撑内部管理制度落地。

  要形成数字化资产,企业必须将业务和财务有效衔接,所以要把业务活动标准化。业财融合的关键是财务而不是业务,所以我们提出财务驱动业务,让财务在业财融合中成为主导者,把业务和财务的屏障打通。

  中亿丰采用全业务电子报账作为业财融合的抓手。全业务电子报账将业务活动财务化呈现,并没有改变原有的利益格局,这就减少了数字化变革的阻力,能够有效开展融合工程。

  以资金为连接促进业务部门数据上线,所有财务凭证的第一手资料全部来自业务。

  中亿丰围绕业财融合成立工作组,负责统一会计科目,以及确认收入和支出原则,明确业务和财务系统的接口,最终确定业务和财务各项目的定义原则。

  数据标准化,根据数据治理的要求将数据简化为“一图两表”辅助业财融合。目前,中亿丰已实现数据“看得见”“抓得住”“用得上”,“用得好”是目标,还需进一步努力。

 

《企业管理》:中亿丰目前在业财融合建设方面有哪些亮点?

  吴仲强:一方面业财融合使数据发挥了价值,赋能领导层决策,管理者不再像以前那样在繁杂的数据中找不到头绪;另一方面提升了企业整体运营效率,有效支撑企业经营与管理。具体体现以下四点。

  第一,实现核算标准化。业账报账单直接生成凭证,在提升财务核算效率的同时,保证了业务入账的规范性。第二,提升员工满意度。实时、智能的移动报销,提高了个人费用报销效率,提升了员工满意度。第三,规避经营风险。以项目为中心,合同为主线,实现上下游业务管控及财务事前管控,规避经营风险和财务风险。第四,提供财务数智化转型基础。减少财务人员从事基础核算的工作量,使财务人员有更多的精力投入更有价值的工作中。

 

《企业管理》:在数智化转型总体规划中,业财融合接下来还有哪些重点工作需要推进?

  吴仲强:首先,业财融合要进一步深化。使业财融合在战略指导下成为实现公司总体战略目标的有效利器。其次,要形成供应链的融通。与上下游企业全面打通,实现供应链融通,业务活动直接与财务活动有效连接。再次,业财融合的关键是数据赋能决策,依托业务及财务数据,形成企业大数据分析平台,实现预警、预测功能,指导生产经营,能够判断运营状况、洞察市场,为企业提供大数据分析决策支撑,推动业务发展。最后,形成企业自己的数字资产,为未来形成产业互联网提供数据基础,实现企业盈利模式和商业模式的升级。

 

《企业管理》:在推进企业数智化转型过程中,您认为高层管理者,尤其是决策者应该具备怎样的素质,需要做哪些准备?

  吴仲强:首先,管理者应具有万物互联的认知能力和对数据的感知能力。有些管理者对数据不敏感,主要通过对现象的感知而不是通过对数据的感知来判断企业经营状况、寻找存在的问题,所以业财融合主要作用是分析问题,是基于事实和数据进行判断。其次,管理者必须具备很强的自我学习能力。科技发展日新月异,自学能力和自驱力是管理者主动拥抱变化的基础。再次,管理者还应具备数据管理能力和数据决策能力。数智化时代,更多地是依靠数据去判断、分析,对数字从产生到分类、汇总、比对、分析,这是很严密的一条路径,需要管理好这些路径,使这些数字“抓得住”“看得见”“用得上”“用得好”。最后,管理者应具有拥抱变化、自我变革的意识。数智化转型会颠覆管理,是主动的革命,它的障碍是很大的,反弹也是很多的,一定要有持之以恒的决心、坚守到底的信心。

 

《企业管理》:结合中亿丰的实践,您认为建筑行业怎样才能更好地实现高质量发展?

  吴仲强:个人认为,企业高质量发展蕴含五个层面的含义:一是更有效益,这里是指社会效益和经济效益双丰收;二是更有效率,管理经验及所有东西是可复制的,只有可复制,效率才能大幅提升;三是更加公平,协同意识更强;四是更加可持续,针对形势的复杂多变,增强企业的经营韧性;五是更加安全,所有的活动都在可控范围,了然于胸、有效应对。

  围绕企业高质量发展的五层含义,建筑行业需要从五个方面推进。

  第一,组织进化。随着先进管理工具的使用、生产力水平的提高,组织要向扁平化、敏捷化、平台化、阿米巴组织方向发展,去中心化、更敏捷、更有效。第二,优化区域结构。建筑企业处在转型升级阶段,应先判断企业的主赛道、新兴赛道,再进行有效转换,产品升级,判断未来产品的发展趋势、洞悉客户的需求,引导客户消费需求,创造新市场。第三,精细化管理。使用先进的管理工具进行精细化管理,有效提升企业的运营能力、提升效益。第四,打造和谐生态。融合上下游企业形成一个完整的生态链,跳出企业看行业,勇于做行业的服务者、引领者,带动行业发展。第五,整合资源。有效整合资源,永远做“一加一大于二”的事情。■

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