艾维利法则是美国效率大师艾维利提出的“任务优先”管理方法,主要运用于当事情众多而让人无从下手时,让其能有意识地筛选并确定重要的事情,从而不疏忽要处理的“大事”,由此来提高工作或生活效率。
艾维利法则可以运用于多种情境。美国伯利恒钢铁公司曾濒临破产,公司总裁向艾维利咨询求助,他们交流了近半个小时,前20分钟艾维利耐心地听完总裁焦头烂额的倾诉,然后他拿出一张白纸,让总裁写下第二天要做的全部事情,几分钟后,白纸上满满地记录了总裁要做的几十项工作:开董事会、和供应商签订合同、与公司高管谈话、参加孩子的家长会、给妻子买礼物⋯⋯艾维利请他仔细考量,并按事情的重要性和紧急性分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情,同时告诉他,从明天开始,全力以赴做好标号为“1”的事情,然后全力以赴做好标号为“2”的事,以此类推⋯⋯而且,如果伯利恒总裁认为这种方法有效、可将此法推荐给公司高层管理人员,若是还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。一年后,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美元支票作为此次咨询的报酬。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
提高工作效率,看起来是时间问题,事实上是任务管理问题,是基于时间约束的任务管理。每一天每个人,都有很多任务和做不完的事情,如何有效率地工作,让上司满意,也让自己满意,还是有方法可寻的。运用艾维利法则,就可以让我们在众多的事情和任务中,抓主要的做,做完今天本应该要做的事。
拖延在我们的日常工作和学习生活中产生很大负面作用。当然,拖延有很多原因,有的人害怕失败而拖延,有的人是真正“懒惰”而拖延,有的人是因无工作热情和无所谓的工作态度而拖延,但人生苦短,很多事情稍不留神就拖过去了,有的甚至一拖就是一辈子!(伍喆) |