很多组织中都弥漫着戾气、懒惰、抱怨、消极怠工、敬业精神缺失等不良气息。
文/张昊民 王琰
关键词:组织雾霾 工作氛围 组织健康 日常管理
所谓组织雾霾,是指组织氛围的一种非健康状况,包含戾气、懒惰、抱怨、消极怠工、敬业精神缺失等不良气息。和自然界雾霾会损害大气环境和个体健康一样,组织“雾霾”同样会对组织自身和员工群体造成负面影响,使工作氛围陷入恶性循环之中,给员工带来的是日积月累的对于心理健康和工作热情的严重损害。
“组织雾霾”种种
1.戾气弥漫。在日常管理中,动辄破口大骂、吹毛求疵、锱铢必较都是戾气的表现。组织内部的戾气从何而来?管理者和员工双方对此都难辞其咎。首先从员工角度来说,越来越多的80后、90后新生代员工进入职场并成为职场主力军,他们忠于自我、不受管束,反抗组织的严格管理。一味希望涨工资、添福利,却不愿主动付出、砥砺自我,常常口无遮拦、任性妄为。去年底,网上有段视频,郭台铭在富士康厂区看到有员工在禁烟区吸烟,叫其将烟熄掉,员工却出言不逊。员工因为管理严苛就埋怨甚至谩骂管理者,这无疑是一种充满戾气的表现,会在组织内部散布一种高负面情绪和负能量。
组织内部戾气的产生同样也与管理者的管理方式密切相关。在某著名网络公司,员工若是做错事往往招致一顿痛骂。该公司暴戾处事的风格自上而下病毒性传播,每一层管理者或多或少都沾染戾气,即使下属犯的错误很小,他们也会暴跳如雷、气急败坏。由管理者带来的戾气往往带有辱虐管理的色彩(辱虐管理即通过语言或非语言行为,让下属感知到上级对其有敌意)。美国70%的职场人受过辱虐型管理,领导的地位和权力使其摆脱道德束缚,从而产生负面甚至毒性领导行为。无形中这都将加剧员工工作压力和消极情绪,降低员工的组织承诺、任务绩效和组织整体的团结和效益,久而久之,势必激化和扩散组织内部戾气,形成组织氛围的亚健康状态。
2.抱怨不断。社会竞争日益加剧,生活压力越来越大,工作中充满了许许多多的抱怨:分配不公、考核苛刻、领导不力等。例如,苹果员工抱怨工作生活难以平衡,加薪升职难度加大,还有员工列举苹果公司的十五条罪状;万达百货员工抱怨公司裁员,奖金太少;同时,管理者时常抱怨80后、90后员工吃不得苦,缺乏敬业精神,责任心不强等。近日,马云在给新员工上课时也提到员工抱怨的问题,他说领导喜欢员工提建设性意见并且有所行动,而不是终日怨声载道;只有上下团结才能共渡难关,而不是遇到困难互相推诿。香港浸会大学黄旭教授在《王子的魔咒:谈权力与领导力》的讲话中也提到,领导能接受一定程度内的员工建言,而当员工的意见转变为无休无止的唠叨和抱怨,这才是领导真正反感的。
当员工错误地认为他受到了不公正的待遇,当管理者一味责怪员工而不自我反省,抱怨情绪就自然而然地流露出来。管理者若是对他人和自身的这种抱怨不敏感、不重视,使抱怨的情绪传染扩散,其结果将是管理混乱、矛盾激化。良好的情绪有利于营造轻松愉悦的工作氛围,抱怨的情绪则会使工作环境变得紧张,充满敌意,进而负面情绪又会波及周边的同事,极大地内耗团队能量、污染公司氛围,造成连锁反应,心理学上的“踢猫效应”说的就是这种不满情绪的传递。
3.慵懒散漫。组织中不乏这样的员工:工作懒散,毫无激情,得过且过,当一天和尚撞一天钟。这样的员工非但不能给组织创造财富,反而会成为组织的累赘。
诺基亚是互联网转型最惨痛的案例。诺基亚员工曾多次表示懒惰是导致诺基亚衰亡的一个重要原因:诺基亚的工作环境非常舒服惬意;迟到早退司空见惯;员工大多不思进取,浑浑噩噩;甚至有人利用上班时间来经营淘宝店等。组织对员工畸形的“人文关爱”在很大程度上导致了员工的懒惰。在如今这个强调变革、瞬息万变的商业时代,懒惰无疑会阻碍组织创新的步伐,消弭员工创业的激情。
驱散“组织雾霾”
斯科特·凯勒和科林·普拉斯在《超越绩效:组织健康是最大的竞争优势》一书中提出,组织的竞争优势既在于绩效增长,更在于组织健康。如何净化“组织雾霾”?
1.塑造宽松文化,化解内心戾气。组织应该善于发现并满足每位员工的心理需要,正视日常管理中的不足之处,不能将员工作为“经济人”而对其采取无视和对立的态度,而是要将其作为“社会人”看待,用包容之心和真诚态度来营造一种宽松和谐的氛围。
彼得·德鲁克说,使人发展的真正力量来自于领导者的价值观和诚信品质。所以,领导者需要以一颗仁爱之心来管理组织,空话大话毫无意义,核心在于管理者能否真正关爱每位员工的个人生活和未来发展。如果管理者能够觉察到员工的个性化需求,反思自身不当的管理方式,如果组织文化鼓励和包容理性争辩,很多冲突完全可以避免。
2.学会换位思考,善于疏解抱怨。牢骚抱怨极具传染性,会严重影响工作情绪,降低工作效率。戴尔·卡耐基说,事情本身不能使我们快乐或不快乐,决定我们感觉的是我们对待事情的反应方式。用宽容的态度去对待工作,将点燃工作激情,用抱怨的态度去对待工作,将会削弱工作动机。任正非强调华为是一个命运共同体,组织整体的高效运转离不开与其同呼吸共命运的广大员工。所以,双方要学会换位思考,相互多一份理解,少一份抱怨。
组织应对员工抱怨加以疏通引流,通过经理信箱、问卷调查等方式了解员工内心真实想法,让员工将心中的抱怨通过恰当的渠道反馈给管理者。对待员工的意见,管理者要及时处理,解开员工心结,酌情采纳员工的合理建议,促进组织发展。加强与员工的日常沟通,树立员工主人翁意识,增强组织大家庭内部的凝聚力。GE公司每年都会通过第三方来开展不记名民意调查,员工可以毫无顾忌地各抒己见,CEO可以客观地了解员工的想法,了解员工对公司的满意程度及其对公司的中肯建议。
3.营造紧张氛围,提高执行能力。心理学上有一个理论叫“自我预言的实现理论”,比如领导觉得某一员工是个勤奋上进的员工,这个员工慢慢就会变成一个勤奋上进的员工,因为领导会不知不觉给他更多关怀、激励和鞭策,随着时间的推移,员工就会变得更好。组织和员工应该互利双赢,共同成长,这样对于员工来说,也就没有懒惰的理由。
具体来说,需要营造一个紧张或者危机四伏的环境氛围,让员工切身体会到不进则退。通过淘汰机制树立员工的危机意识,运用激励机制激发员工的工作热情,依靠完善严格的制度规则来约束员工无所事事、磨洋工混日子的不当行为。充实员工的工作内容,丰盈员工的内心世界,通过工作丰富化和扩大化,在提升员工全方位素质和能力的同时,让员工体会到工作带来的乐趣,让员工自发去干好工作,从而有效克制懒惰情绪“不待扬鞭自奋蹄”。■
作者单位 上海大学管理学院
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