文/杨子舟 贺昌政
关键词:工作场所学习 人力资源开发 情境学习
工作场所学习,是指发生在真实的工作情境中,学习者与专家、同事互动,为取得对组织与个体有意义的结果,而习得工作知识、技能、态度、情感与价值的过程。工作场所学习是一个意义建构的过程,人们思考、行动就是在学习,如工人练习操作是学习,了解组织情况和自身权益也是学习;工作场所学习也意味着结果导向,即组织效率和士气的提高,个体行为和观念的更新。
工作场所学习包含了学习的促进因素。首先,能更准确地指向那些语言无法表达的知识,这些知识经过组织认同,是秩序化、可识别的活动集,能在成员之间分享;其次,它是通过实践的学习,可观察、可说明、可重复,并且随时在提示学习者“将要学什么”“什么被重视”“如何学”;再次,学习重点不是如何传递知识,而是关注社会参与的资源、机会和条件,学习焦点从个体的心智活动转向组织的参与框架,从说教式的教学活动转向文化环境的理解。
笔者调查了苏州工业园区6家制造企业,包括大型、中型、小型企业,分属三个行业,行业间的特点各不相同。案例中,有4家企业拓展了工作场所学习的形式,整合了组织发展与个人发展,提高了员工稳定率和满意度;有2家企业限制员工的工作场所学习活动,与拓展性学习的公司形成了对比。
案例中的员工都是来自相同高职院校的顶岗实习生,作为新员工,他们在工作中会遇到多种学习机会和学习障碍。在本文的6个案例中,新员工与实习生同义,指处于培训或学习阶段的生产作业员。
一、团队实践多样化
工作场所的学习者通过参与团队实践活动,可以获得通用性的工作经验。团队活动为学习者提供了知识来源,超越了固定的情境束缚,是一种开放的学习机会。
案例1 H公司拓展团队实践活动
在半导体生产加工企业中,由于作业精细,设备输入和输出语言均为英文(岗位学习任务重),同时工作环境是需要站立的无尘室环境(作业时穿着覆盖面部的无尘衣,体感较不舒服),连续工作时间较长(工作日10小时),因此通常作业员的离职率极高,每月达7%以上。H公司是一家制造集成电路的晶圆专工企业,公司有1800名员工,其中作业员约占一半。与其他半导体生产加工企业形成对比的是,H公司新员工(入职一年内的实习生)月流失率仅2%-3%,而老员工月离职率低于2%,员工普遍认为自己在H公司学到了很多东西。
H公司有一套完整的制度,帮助员工度过适应阶段。企业每批招聘的新员工(实习生)人数较少,约10-20名,仅相当于同类企业的三分之一,这样可以保证每名新员工都有资深的师傅进行指导。各条生产线是不同的工作团队,新员工可以提出调换生产线的要求,可以加入新的工作团队。师傅领取指导津贴,与变动的生产线领班不同,师徒之间的关系较为固定。另外,企业的员工关系专员把不同生产线的新员工组织起来,每个月举办一次活动,包括心理调适和职业发展讲座、聚餐与旅游、卡拉ok赛等,实习生之间互相熟悉并分享体会,形成了一个跨部门的交流团队。
H公司案例显示,实习生至少可以参加三种团队实践,即生产线团队、师徒团队、新员工团队。在该公司,很多实习生都得到了良好的成长,目前已连续培养了几届高技能、高水平的工程师和技术员。
案例2 W公司限制团队实践活动
W公司是一家有2000余名员工的集成电路板制造企业,SMT(表面组装技术)是公司的核心技术,工艺较为复杂。企业采用计时工作制,一直鼓励员工加班,管理部门认为连续操作可以快速提高员工的作业熟练程度,同时减少用工人数;较多加班,还可以增加员工月收入,从而增强招聘的吸引力。但较长的工作时间也产生了一个问题,就是难以招聘到有经验的熟练工人,在劳动力市场招到的主要是没有从事过SMT作业的半熟练工人。
公司近年开始招收职业院校的学生作为公司的实习生,实习生虽然没有工作经验,但是知识基础较好,学习态度更为端正。实习生的工作时间与老员工相同,先在生产线上观看示范,一周以后自己动手操作设备,生产线的领班和老员工会提供必要的帮助,但主要还是靠实习生自己学习和摸索。
W公司鼓励加班,较长的工作时间事实上限制了学习者参与产线外的团队实践活动。管理部门担心,如果限制加班时间,会因工资收入减少而招不到人。与H公司相比,W公司实习生并未参与师徒性质的团队实践,因为生产线领班的指导本就是其管理工作的一部分,实习生没有生产线外的其他团队可供参与。在W公司,实习生因不适应工作而离职的情况较为普遍。
二、组织流程再设计
工作场所学习中存在组织因素,组织会利用权力维持其学习利益的连续性。在传统的组织结构和流程中,知识总是自上而下垂直流动的,即知识为专家所拥有,并由专家传递给新手。安吉斯通认为,尽管知识的垂直流动很重要,但是知识的广泛、多向流动也很重要。
案例3 P公司重新布置管理流程
P公司有200名员工,产品是工业电源装置,其德国母公司是行业内久负盛名的一所家族企业。与一般的OEM代工企业不同,P公司拥有完整的产品研发、生产和营销职能。过去公司的研发部门、营销部门和生产管理部门位于不同的办公场所,随着2010年11月新的生态环保综合楼投入使用,P公司将组织流程进行了重新设计。
这栋新楼冬季利用地热取暖,荣获了国际节能金奖。按照新的场所布置,生产车间位于底楼,研发、营销和生产管理部门都搬进二楼。P公司借鉴了日资企业共享办公空间的做法,把原本分散的各部门职员集中在一起工作,同时办公室与一楼的生产车间紧密连接。工人上楼办事,可以接触到公司的所有部门;研发人员可以清楚了解新产品试制的过程,营销职员也可以非常方便地学习到产品和工艺知识。
P公司并不是简单地重新摆放桌椅,其本质是对组织结构和流程进行再设计。每个部门的职员都必须接触到其他部门的知识,使得知识在公司内部水平流动;同时,生产现场的管理和工艺知识也快速地传递到研发部门和营销部门,是知识自下而上进行流动。具备了多向度的知识流动,对新员工的职业发展很有帮助,因为实习生将学会不仅从操作员角度,还从管理层、技术层,甚至整个公司的角度进行学习和思考。
案例4 J公司整合工作任务
J公司生产汽车挡风玻璃的中间薄膜,有100名员工。尽管自动化程度较高,但有四道工序必须人工完成,即下料、研磨、染整和打包。这四道工序需要搬运重物,还会接触到化学材料,因此尽管公司的福利丰厚,但留下的作业员都在40岁以上,文化程度也较低。这些工人长期在同一道工序上工作,不太愿意学习其他工序的知识和技能。
四年前J公司开始与高职学院合作,招聘实习生充实到生产一线。公司给这些新员工制定了工作计划,在保证其合理薪酬的前提下,要求他们在四道工序间轮岗,两月一换。实习生能在较长时间维持新鲜感,例如,在打包环节学到刀具与夹具的使用,在研磨环节学到多种物质的性能,在搬运过程中学到叉车的技巧。
J公司通过整合实习生的工作任务,赋予了工作新的意义,新员工可以不断学到新的知识和技能。现在,超过一半的工人是来自职业院校的毕业生,完善了公司员工的年龄结构和知识结构。
三、脱产学习与资格认证
在笔者研究过的案例中,工作场所学习包括脱产学习和职业资格认证学习。有的公司明确鼓励员工参加高校的学历教育,或者通过开放教育、夜校、函授等形式学习新知识。这些不同形式的教学活动,主要依靠教育机构完成,以学习陈述性知识为主,与当前的工作联系不大。有的公司也鼓励员工积极参与职业资格的认证培训,通过学校或其他培训机构提升技能水平,获取职业资格证书。
案例5 C公司鼓励学习外语和参加学历教育
C公司是一家生产打印、复印设备的企业,典型产品包含的零部件数量不亚于一部小轿车,需要大量的手工组装,因此工厂员工较多,总数超过8000人。通常作业员的工作是使用电动螺丝刀等小型工具进行各种装配活动,一般实习生练习2-3天就能独立作业。由于操作技能简单,员工的发展和企业的需求很容易产生碰撞,而公司较大的规模又可能进一步放大员工的不满。出人意料的是,C公司在劳动力市场上的口碑良好,很多员工表示愿意与企业共同成长。
这是一家外商投资企业,实习生入职时被明确告知,工作期间如果通过国家的公共外语等级考试,每个月的工资将按照通过等级增加200—1000元不等的语言补贴。职业院校毕业生外语基础较弱,公司在设施齐全的员工宿舍中开辟了外语学习的场地,并定期举办外语演讲比赛。同时,C公司鼓励工人提升学历,每年都安排基层职员到国外脱产学习,也有不少人取得本科和大专文凭。国外学习或是学历提升后,公司会及时上调员工的职级和薪资,并鼓励员工竞聘管理岗位。
C公司的例子显示了如何将个人发展与组织发展整合到一起:提高外语水平,不仅增强了员工的综合能力,而且能够帮助员工直接与外籍高管进行口头和书面沟通,大大拓宽了基层员工在公司的上升空间。同时,如果员工提升了学历,就会提高对未来的职业期待,也增加了在公司的发展机会。
案例6 D公司限制员工学习无关工作的知识
D公司生产笔记本电脑的周边设备,作业员的工作主要分为组装与检验两类,作为劳动密集型企业,员工人数超过了10000人。
实习生常常抱怨工作内容单调,学不到东西。一名在流水线检验键盘按键完好程度的实习生报告说,自己一天要敲击一万六千多下键盘。由于作业员的离职率高(平均每月达15%),同时技能要求低(培训半天后即可独立操作),因此不断地补充新员工就成为管理部门的主要职责。公司并不鼓励员工提高学历或者参加技能培训,因为这些与工作无关。特别是公司认为提高了学历或者掌握了技能的员工常常会流失,人力资源部门又需要招聘新员工填补空缺。在入职时候,如果作业员岗位的求职者表露出近期的学习意愿,一般不予以录用。同时,公司提拔生产线领班时,通常不考虑技能或学历高低,而是由进厂时间长短决定。
D公司通过半天时间的结构化培训,让新员工掌握工作所需的技能,在此基础上并没有拓展员工的其他学习形式,甚至限制了员工参加学历和技能学习的积极性(通过限制性的录用标准和提拔标准)。在劳动力市场供给充沛的情况下,公司能够维持作业员的高比例更新;但随着人力供给紧张,员工的受教育需求增长,D公司的运转难度也越来越大。■
本文系云南省本科高校转型发展支撑产业升级重点建设项目(2015GLX)阶段性成果。
主要参考文献
[1] 李茂荣,黄健.工作场所学习概念的反思与再构[J].开放教育研究,2013(4).
[2] 云绍辉.国外工作场所学习理论与研究述评[J].职业技术教育,2014(1).
[3] Coleman, S. (2001). Background Literature Review for PIU Project on Workforce Development [M]. Cambridge, UK: Polite Press.
作者单位
杨子舟 曲靖师范学院经济与管理学院
贺昌政 四川大学商学院
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