文/陈溪 周颖
关键词：ERP 成本管理 云计算
企业对其产品成本进行控制有助于提升市场竞争力，在进行成本管理时，ERP是企业成本管理最好的工具。ERP以管理会计为核心，提供跨区域、跨部门、甚至是跨公司的实时信息，实现对企业物质资源、人力资源、财务资源、信息资源的全面管理。
ERP成本管理
ERP的系统性管理分为财务管理、销售管理、生产管理、人力资源管理、物流管理、供应链管理等子系统，而成本管理就是财务管理子系统中的一个功能模块。在ERP成本管理中，最主要的在财务和物料两方面。财务管理上，减少资金占用、加快资金周转、盘活沉积资产、加强对应收和应付款的管理等。物料管理上，减少原材料和配件的库存，甚至做到“零库存”，或降低成品、半成品的库存，降低产品的生产成本，保证产品销售的利润最大化。
此外，在企业的信息管理上，采用ERP成本管理的企业还可以享受数据共享带来的福利。数据由各个子系统如库存系统、工资和固定资产系统录入后汇总，在得到操作人员的指令后利用汇总的成本数据进行计算，生成完工产品的成本报表、在产品的成本报表以及成本差异分析报表，这一计算过程由系统自动进行，这样不仅可以保证各项数据来源的唯一性，还可以确保数据之间关系的正确性，从而避免了以往传统手工方式做报表的繁重工作量。
ERP成本管理还可以帮助企业建立起一套有效的成本激励机制。这一机制要通过建立企业标准成本体系来实现。标准成本体系是以标准成本为核心的成本激励机制。标准成本不同于往常的企业实际成本，它是经过ERP系统计算出的企业理想状态下的最低成本，通过实时比较企业的实际成本与标准成本，企业能在最短的时间内了解到生产资源的使用效率，迅速做出反映。企业的标准成本也作为企业员工的业绩评估指标，促使广大员工都能关心成本的发生，增强他们的成本意识，这对完成企业预定的成本控制目标有着积极的推动作用。
在运用ERP进行成本管理过程中，工作内容会随着行业的不同而调整。例如，制造型企业的成本管理集中于生产成本的核算和监管；而贸易或咨询服务型企业不涉及生产活动，其主营业务成本主要由期间费用构成，成本管理活动就是控制期间费用。
即使各个行业的成本管理工作有不同的侧重点，但ERP成本管理遵循着同一个运作规律，即将成本管理工作由宏观到微观分为三个阶段：战略性阶段、策略性阶段和经营性阶段，每个阶段管理工作的侧重点都不同，其运作规律如图所示。战略性阶段从价值链分析出发，进一步考虑目标成本、成本动因分析和产品生命周期等；策略性阶段中，ERP成本管理系统要考虑到成本对象及其复杂性，分割作业的预算，进而考虑盈亏平衡点；最后在经营性阶段进行全面业绩评估，并根据不断更新的业绩评估，持续改进企业的成本管理。
ERP成本管理的实例分析
ERP成本管理的具体业务流程和操作会因企业所在行业和规模的不同而千差万别。
徕卡显微系统（上海）贸易有限公司（以下简称“徕卡”）总部设在德国，在中国设有贸易分公司和工厂，有些设备的销售依靠进口，有些设备在国内生产。在结构如此复杂的情况下，其ERP软件的成本管理系统授予不同人员不同的操作权限，各人的操作内容也不尽相同，分为信息输入、信息查询、信息审核、生成报表和导出记账凭证等多项内容。具有权限的人员有可能来自不同的部门，甚至是不同的分公司。不同分公司的财务人员信息是互通的，各方工作人员通过成本管理系统录入各自负责收集和管理的信息，并实时记录到数据库中，供有权限的人员查看和使用。
成本管理分为多个模块，首先，成本分为成本要素和成本中心，成本会计的核算自然也就分为成本要素的核算和成本中心的核算。这两个模块由徕卡的中国工厂和贸易公司的财务人员共同根据已发生的成本录入；另外有两个模块是由企业的领导层决定的——公司组织和标准制度，他们要经过一系列的数值分析和商讨决定；除此之外，统计关键指标由系统根据已有数据计算得出。由此可见，与外界数据联系得最为紧密的是成本要素和成本中心模块，其涉及总账、工资、仓存、固定资产或其他信息系统中的数据。
ERP系统的成本管理模块就像是一个连接着数据库的操作平台，企业成本相关的各方人员将自己掌握的信息通过操作平台记录到数据库当中，通过计算机的数据分类和共享，财务人员可以方便准确地获知企业的成本信息，有利于企业基于成本的决策制定。
在上述例子中，EPR数据是共享的，工作人员在“总账”部分录入财务数据，其中包含了成本管理模块需要的成本数据。包括应付薪资、固定资产折旧费用、生产成本、营业费用和管理费用等。也就是说，参与成本核算的各费用要素数据分别存在不同的模块中：工资模块、总账模块、固定资产模块和仓存模块。成本核算的过程中，成本模块本身并不需要录入大数据量，而是将数据按设定的费用要素来源从上述各模块中引入，然后在成本模块中加以分类、计算与分析，产生相应的成本报表，生成结转成本的凭证，提供给企业用以成本计算、分析。
ERP成本管理与云计算的新兴组合
云计算的出现改变了现代组织对传统IT的应用甚至掀起一场全球IT产业的变革。云计算的一个核心理念就是通过不断提高云的处理能力进而减少用户终端的处理负担， 最终使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备并能按需享受云的强大计算处理能力。
云计算下的ERP就是把ERP软件安装在服务器一端，客户通过浏览器访问软件，录入和使用数据，并将数据存储在服务器上。服务器上的ERP软件和数据的维护就交给服务器的运营商解决。对于企业的成本管理来说，ERP与云计算的结合，可大幅降低企业使用ERP的成本，并且不受办公地点的限制。
ERP的应用无疑给企业带来了巨大的管理便利，尤其是大型制造企业，在企业的成本管理中，信息获取的及时性至关重要。在建设和应用成本很高的情况下，云计算的出现让ERP软件实施成本的降低成为了现实。■
主要参考文献
[1] 刘翰林等.借鉴管理会计国际惯例的若干思考[J].会计之友,2015.
[2] 严新金等.云计算ERP在现代组织中的应用研究[J].中国管理信息化,2015.
作者单位 上海大学管理学院
栏目主编 程丹丹
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