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  鞍钢炼铁总厂的降本增效管理(2015-04)  
企业管理杂志 发布时间:15-08-04        
   
成本目标管理按照自上而下的“总厂-作业区-班组”三级核算模式进行,各核算单元按照班算、日结、周分析、月考评的模式,分层级落实各级管理者责任。
文/鞍钢股份有限公司炼铁总厂
 
关键词:鞍钢炼铁总厂  降本增效  成本效益  经济化管控
 
  鞍钢股份有限公司炼铁总厂(简称总厂)是目前国内单厂产能最大的炼铁厂。为发挥产业链上成本控制的关键作用、提高鞍钢产品市场竞争力,总厂以构建成本控制四个体系(成本控制指标体系、成本控制责任体系、成本控制考评体系、成本控制监督体系)为基础,以三个经济化管控(高炉经济运行管控、烧结经济配料管控和能源经济使用管控)为核心,以三个优化(优化管理体制、优化设备管理、优化物流管理)为保障,促进工序成本大幅降低、技术指标持续提升和生产稳定顺行,实现以最少的投入获取成本效益的显著改善。
  
一、建立成本控制组织架构,打造全员成本管理文化
  1.构建成本管理组织体系,明确领导成本管理责任
  总厂将成本控制作为当前的重点工作,要求各级领导高度重视,统一思想,转变观念,清楚认识自己的角色、职责和权限。成立由厂长、书记任组长,厂副职领导为组员的成本管理领导小组,各专业部室成立以各主管厂长为组长,各部室主任、专业主管和各专业管理人员为组员的成本管理控制小组;成立由各基层作业区党政领导负责,专业工程师和全体员工组成的成本管理实施小组;成立由驻厂财务组、综合管理室、党委工作室、工会组成的成本管理监督小组。构建起自上而下全员参与、有分工有保障的成本管理组织体系。
  2.树立成本控制理念,打造全员成本控制文化
  紧紧抓住扭亏控亏增效,开展新时期孟泰形象大讨论,继承和发扬艰苦奋斗、爱厂如家、为国分忧、无私奉献的孟泰精神。
  开展“三讲清、三明确”形势任务教育,激发全体员工的危机感、使命感、责任感、荣誉感、集体感。即讲清公司在降本增效工作上的部署和安排,明确这是关系鞍钢生死存亡的重中之重;讲清总厂成本比重、规模效益在公司的地位,明确应担负起的责任;讲清降本增效工作与每名员工的关系,明确这是维护广大员工利益的必然举措。通过教育,使员工了解当前企业面临的困难形势和成本压力,将压力传导到每名员工,使员工意识到控制好成本不仅是企业的事,更是自己的事。
  组织全员进行现代企业成本控制培训,使员工认识到精益管理、科学控制才能将成本降到最低,结合岗位实际主动思考,制定降成本的具体措施,将降本增效意识渗透到每名员工。
  
二、梳理成本管理职责,构建成本控制四个体系
  1.成本控制指标体系
  驻厂财会组通过原燃料价格、原燃料消耗情况、工序能耗等计算,制定和发布总厂的成本目标指标,根据成本目标倒逼核算,将其进行细化分解,加大对各项费用的控制力度。将生铁实际成本具体细化为原主材料、燃料、动力、辅助材料和制造费用等项目,横向到边,纵向到底,使成本费用形成双向控制。各部室、作业区党政一把手被明确为成本目标管理的第一责任人,直接对总厂负责。
  分析成本构成,确定成本控制点。总厂根据公司下达的成本目标,各作业区根据总厂下达的成本指标,制定本单位的目标成本,并将目标成本层层分解,逐级落实到各班组,班组经济核算,把成本费用指标同员工切身利益直接挂钩,考核兑现,形成目标、责任、全员参与相结合的成本管理方式。
  开展对标找差,查找成本控制点。总厂坚持对标工作横纵两条线,横向同国内、国际同行业先进企业对标,纵向同本企业历史最好水平、厂内产线之间对标,通过对标找差,明确工序成本,使主要经济技术指标、主要费用水平达到行业先进水平或不低于行业平均水平。重点强化中间过程对标,细化落实公司一级对标指标,分解完善二、三级对标指标。这些指标对标后设定为控制目标,每月召开对标工作会议,进行差距比较、原因分析,制定改进措施、完成时间,落实责任人。
  通过问卷调查梳理成本控制点。总厂向各作业区下发调查问卷,在全厂各岗位开展成本控制点调查。各岗位全面普查,找出成本控制关键环节,查找成本控制点,对未采取控制措施的点重点管理,研究控制办法。
  总厂将财务成本分析、对标找差、问卷梳理排查出的成本控制点,根据重要性和降成本力度进行分级,最终确定厂级控制点19项,作业区级、班组级成本控制点228项(见图),对于有控制方案的项目加强控制,没有控制方案或方案不完善的,组织专业部室管理人员研究解决,将控制责任落实到岗位。
 
 
  2.成本控制责任体系
  成本目标管理按照自上而下的“总厂-作业区-班组”三级核算模式进行,各核算单元按照班算、日结、周分析、月考评的模式,分层级落实各级管理者责任。厂级由主管厂领导负责,主管部室实施,落实具体防控措施、责任人,每月对成本控制情况进行分析总结,提出改进实施方案。作业区级由作业长负责,班组实施,模拟市场核算,落实各级管理责任,形成自上而下的成本指标压力,全员参与指标的目标过程控制。
  3.成本控制考评体系
  一是科学设定关键绩效指标,通过对产量、成本、关键可控成本项目、关键消耗指标的量(率)控制、费用控制等方式,建立奖罚分明的激励约束机制,形成长效的成本目标管理机制,促进降低成本、减少费用和挖潜效益的增长潜力。二是建立战略导向型的业绩评价体系,以成本评价作业区、班组、岗位绩效,在指标设计上通过重要性和紧迫性分析手段,突出主体产线、重点岗位的工作,使业绩期望和考核更具有针对性。三是改变过去以产量指标完成情况评价作业区、部室业绩的做法,以效益评价业绩和计提奖励,加大效益指标评价,突出对入炉焦比、综合焦比等消耗指标的考核,加重对各类事故考核,充分发挥绩效考核的导向作用。四是规范绩效管理的各个环节,强化绩效辅导和绩效沟通意识,促使考核双方在考核目标和结果上达成一致,将评价结果与薪酬分配对接,强化绩效管理的正激励作用。
  4.成本控制监督体系
  发挥成本控制监督小组的作用,驻厂财务组设定成本目标,实时监控成本完成情况,掌握成本变动情况,对成本异常情况做出预警。每月召开一次成本目标管理会议,总结本月成本完成情况,分析存在的问题,对下月的成本目标管理进行计划安排。将成本异常情况快速传递给相关部门,由成本目标管理小组进行分析和追溯查询,第一时间找到成本异动源,分析异动原因,制定整改措施,将问题处理在萌芽状态,将损失降到最低,实现受控管理,推进成本持续降低。 
  
三、结合生产特点,实施三个经济化管控
  通过成本分析,总厂确定了影响炼铁成本的关键因素——原料价格、配料结构、能源动力。综合全员、全流程、全要素资源实施“高炉经济运行、烧结经济配料、能源经济使用”三个经济化管控,实现全工序高效经济运行。
  1.高炉经济运行管控
  从科学制定生产计划、控制消耗指标、加强长寿管理、开展工艺技术创新、强化操作控制等入手,实施高炉经济运行管控。
  控制消耗指标。高炉以入炉焦比、煤比、热风温度、铁水温度、吨铁原料成本、吨铁燃料成本、燃料比为主要控制点完成成本控制。从精益生产操作、稳定炉温、增加焦丁使用量等方面入手降低焦炭消耗;从加强炉前设备的维护使用、铁口维护、长寿管理等方面延长高炉使用寿命,解决指标和长寿的关系;从减少东烧用量、合理使用低成本烧结矿,减少炉前钻头、钻杆、氧气管、保温料等小材料的使用等方面加强控制降低生铁成本。
  开展工艺技术创新。变革原有的工艺控制和操作方案,探索高炉经济运行模式下的新技术,大幅度降低各类消耗指标。
  加强生产操作控制。总厂在高炉系统开展“无悬料、保顺行”竞赛,通过竞赛奖励,促进全面提高高炉操作水平,彻底解决高炉顺行问题,高炉崩、悬料次数大幅度下降,实现大型高炉群经济稳定运行的新突破,为降本增效及各项生产经营指标的完成创造了有利条件。
  加强班组长技术培训。总厂把班组长培训列入重要议事日程,由各作业区作业长负责,针对高炉作业生产实际确定培训内容,编写培训教案,每月定期下发给各班组长,并制定了检查与考核方案。
  2.烧结经济配料管控
  严把原燃料入口质量关、加强生产指标和操作精度控制、压缩精矿库存、采购和使用地产铁精矿、优化配料结构、回收散料等,实施烧结经济配料管控。
  控制技术指标。在满足高炉用料质量要求的前提下,开展质量指标和消耗指标的盈亏分析。烧结以提高烧结机利用系数、碱度稳定率、全铁稳定率、低温还原粉化率、转鼓指数,降低漏风率为主要控制点。精心生产操作,克服原料质量不稳定的不利因素,对来料不定期送铁料特样,根据来料复验成分的变化及时对熔剂配比进行调整,减少烧结矿质量的大幅波动,加强日常管理提高设备开动率和台时产量。
  控制操作参数。强化烧结中间过程控制,控制烧结机点火温度下限;积灰积料回收利用;改进熔剂配比;对尘泥混料的混匀作业规定进一步细化。开展降低漏风率攻关竞赛,提高查堵漏风工作积极性。
  控制指标精度。对一、二次配料严加管理,重点是一、二次配料的秤台管理,严格按配比供料,坚持每天校秤制度,确保电子秤“三率”达到标准,减少烧结机废品、二级品;定期倒系统清筛眼,避免成品矿进入返矿重复烧结。
  回收散料杂料。清底料场挖潜回收,加强冬季清车底和道线落料回收工作,做到铁料斤两不丢。不断提高烧结杂铁料使用比例。
  3.能源经济使用管控
  加强能源基础管理,成立了能源控制管理小组,对能源管理体系进行完善。强化能源过程监控。对能源结构、限制条件进行历史回顾,排查所有用能点并进行能源审计,制定节能措施和计划,建立计量和报告制度,评价结果,采用先进的节能技术和工艺设备,持续改进,提升精益管理水平。
  炼铁工序能耗占全公司能耗的60%以上,依靠技术创新实现能耗降低是降本增效的有效手段。热风炉空、煤气双预热、无扰动换炉、大型电机变频改造、煤粉浓相输送等新节能技术的应用,为炼铁节能工作的可持续发展提供可能;烧结余热利用、高炉余压发电、提高TRT吨铁发电量、高炉煤气回收、小粒烧结矿分级入炉、小焦丁直接入炉等技术应用为炼铁节能赋予新活力;制作各类能源介质区域网络图、全厂管网图,使能源管理更加精细化。针对氮气资源紧张的现状,组织各部门研究降低用氮量,制定了高炉炉顶用氮管理及考核制度。
  
四、保障成本目标,优化各项管理
  1.优化管理体制
  组织架构扁平化。按照工序服从、管理扁平原则,推进机构整合、岗位优化、职责细化,提高管理效率。对西区烧结点检、烧结点检、自动化点检、研究所四个独立作业区进行整合,将储运作业区翻车机岗位划归各烧结作业区管理,将高炉铁水取样岗位职责由高炉倒班副作业长承担,将质量检查站高炉铁水取样岗位27人补充到缺员的生产操作岗位。
  管理责任区域化。总厂在全部作业区推行岗位区域负责制,将管理责任落实到区域岗位,促使岗位操作者向区域管理者转变,从而实现全员、全面、全过程管理。总厂实行厂级、作业区级、班组三级管理点检,重点检查岗位责任项目及内容要求,通过三级点检,逐级监督、层层把关,建立常态化、逐级延伸的管理监督机制,全员履行岗位职责,达成快速反应、提高效率的目标。
  操检作业合一化。推进操检合一变革,减少管理界面,提高协作效率,同时推进员工素质持续提升。烧结系统设备数量多、分布广、区域大,单靠少量的专业点检人员检查设备常常顾此失彼,因此将西区烧结点检和烧结点检划归各烧结作业区管理,发挥操检合一优势。
  专业管理集中化。成立高炉长寿组、生产公辅组、能源组等专业管理小组,发挥专业管理效能,凸显技术优势。
  2.优化设备管理
  在设备管理的各阶段找到影响总成本费用的关键点并加强控制,是降低总成本最有效的方式。总厂在设备管理方面坚持备件采购验收、备件日常管理、设备维检三控制原则。
  严控备件采购验收管理。在备件验收管理上修订完善《备品备件管理细则》,增加质量检查的责任划分、检查的方法、失误的考核等内容,在实际工作中督促检查,对备件厂家偷工减料、以次充好等问题严格查处,为企业挽回损失。
  精细备件日常管理。对机旁备件台账进行实时跟踪,开展修旧利废,在制定备件采购计划时严格控制;对库存备件进行清理,对因历史原因长期闲置的备件登记备案,在申报采购计划时,要求计划管理人员要先查询公司库存,只要库存有相同备件或可通过“修、配、改、代”利用的备件,就要先利库,不能申报采购计划,达到盘活资金,降低库存资金占用的目的。在维修费上精打细算,严格考核超出预算费用,将消耗作为衡量班子领导水平、管理水平的硬指标,下大力气把费用降到最低。
  加强设备运行管理。转变维修策略,减少事故降本增效。将设备按重要性分A/B/C三级管理,对造成高炉、烧结机停机的A类设备坚持状态维修的方针,确保稳定运行;对不太重要的设备采取事后维修的策略,降低维修费用;对重复性多发性的故障设备采取局部改善维修的策略,解决限制性环节。总厂每月拿出固定费用,在点检系统开展“我的区域我负责,我的区域我管理”点检系统无事故竞赛,促进点检员提高设备点检质量。
  3.优化物流管理
  开展降本增效工作以来,总厂从四个方面优化物流管理。一是按照公司物流成本预算对费用消耗进行细分、预测,尽可能地压缩费用。二是在考虑运输方案时,尽可能进行多方案分析比较,找出最优方案。三是由专业人员科学合理调配原料,掌握原料输出和槽存,加强沟通,避免烧结矿落地,尽量直付,减少中间环节。四是提高自产烧结矿、球团矿产量,减少外购数量,节省运输成本。■
(鞍钢股份有限公司炼铁总厂《应对严峻市场形势的炼铁企业降本增效管理》荣获第二十届国家级企业管理创新成果二等奖)
 
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