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    案例实务    
  预防性管理的“四个结合”(2015-04)  
企业管理杂志 发布时间:15-08-04        
   
各车间将废品率指标分解到每道工序、每个人,完成情况直接与效益工资挂钩,改变了过去操作工只管数量,不管质量的状况。
文/曹健荣
 
关键词:乾通  预防性  质量体系  评价体系 安全管理
 
  乾通汽车附件有限公司(简称乾通)主要生产各种型号的汽车、摩托车、内燃机、冷冻机配套用的机油泵、水泵、汽油泵、化油器、活塞销、变速箱体及各类有色压铸件。其中,桑塔纳活塞销、汽油泵和桑塔纳镁合金变速箱壳体、壳盖压铸件已为上海大众汽车有限公司独家配套,桑塔纳活塞销和汽油泵是大众公司的免检产品。几年来,乾通公司在大力进行技术改造的同时,认真贯彻质量体系标准和行业标准,积极开展预防性管理的实践与探索。
  预防性管理,就是事先对某一方面管理可能存在的隐患进行科学的综合的分析,摸清管理过程中的某一隐患的发展规律以及对最终结果的影响程度,能较容易地、低成本地采取各种有效措施对管理过程或流程进行适当的修改,最大限度地减少或消除由其产生的不良后果,减少事后纠正的损失。从事后纠正管理转变为事前预防管理,防患于未然。乾通以创建国家特级安全级企业为契机,重点抓“四个结合”推动预防性管理工作。
  
一、与安全性评价相结合
  乾通首先结合公司特点,组成安全条线专家组,对安全管理进行系统分析,在找出管理隐患之后,完善了各级安全责任制、危险性作业审批等各项制度,修订安全标准,使安全预防性工作程序化、规范化、制度化。开展“三抓三提高”活动,达到预防管理效果。
  1.抓作业环境评价,提高现场管理水平
  全方位实施定置管理,对重点部位实施安全监控。在车间及各设施布局上,评价要求做到设备间距合理,排除不安全因素发生。化油器车间克服重重困难,将60部机床全部重新排列,并对机床螺纹管全部换成铁管。对工位器具,工件、材料堆放,公司按照图纸区域标准,对照现场,每天由条线检查员检查,定置堆放,将与生产无关的物体全部清除出场。对生产区域地面状态,评价要求无油污,热加工压铸车间、活塞销车间发动员工每天每个班前清洗地面油污,做到地面清洁。
  2.抓危险性评价,提高设备管理水平
  首先以检查设备日常保养工作作为评价扣分的主要因素;其次通过模拟考试对变电所、铲车、锅炉房等操作工进行考核,使员工能正确使用设备,提高了操作工按操作规程安全操作的能力。再次从检查设备安全件是否安全、齐全、有效过程中,排除不安全因素。例如:在压铸车间由于镁合金为易燃材料,为防止燃烧,需对熔化后的镁合金进行覆盖,而熔化后的气体对金属和其他物质有一定的腐蚀作用,而车间在生产中使用行车又很频繁,一般情况下,行车起吊用的钢丝绳可以使用2年以上,实际使用中,一根钢丝绳往往不到一年就会断裂,这种情况如在倒料时发生,后果不堪设想。因此,车间将铲车用钢丝绳、铲车旋转结构附件等列入安全件,实施定期检查和定期强制更换。
  3.抓综合管理评价,提高科学管理水平
  牢牢抓住四个环节:一是责任分解,落实到位。从条线指标分解到部门(车间),最后落实到个人,使每个员工知道自己身上该负的责任;二是一把手挂帅,奖罚挂钩。每周召开一次安全例会。总经理在会上明确要求:“在检查中发现应该知道的而没有掌握,应该做好的而没有做好,是工人的下岗,是干部的就地免职。”三是执行制度,边学边干。各车间根据生产特点,分析生产中各环节的不安全因素,列出受控清单,明确责任人,规定检查频次,使规章制度落到实处。四是开发软件,管理现代化。将“安评”所需的资料,从文本资料到各种管线图、定置图、设备设施布置图以及全厂的危险点分布图,全部利用电脑进行制作输入到计算机内储存起来,以控制不安全因素,把安全事故的隐患消灭在萌芽状态,为基础管理现代化打下基础。
  
二、与QC(质量管理)小组活动相结合
  几年来,公司积极开展群众性的QC小组活动,通过攻关解决了生产过程中一个又一个质量难题。但是对于某些人为因素造成的差错难以控制。公司质保部引导QC小组成员从预防角度出发,开展“零缺陷的活动”,即对某工序由于人为因素容易造成的缺陷(差错)用防错装置代替人自动进行100%的检查,从而达到该工序缺陷为零的目标。
  化油器车间在对PZ26本体进行扩孔、钻孔时,曾发生过因本体装夹方向相反,撞坏价值千元的进口刀具的质量事故。QC小组通过分析,采取预防措施,在原有的夹具上安装干涉销,从而避免人为的装夹失误。他们还举一反三,对6台专机10副工装都安装干涉销和干涉档板,彻底杜绝了此类事故再发生。
  几年来,各车间积极开展“零缺陷”活动,先后完成了十多项防错装置,如活塞销车间刻字工序的桑销长度超长控制装置、化油器车间的桑泵上盖尺寸超长控制装置、桑泵上体分总成组装防误装置、桑泵不合格品锁定装置、防止化油器本体加工失误装置、压铸车间的工频炉熔液报警装置等,这些防错装置的有效应用,从根本上消除了人为因素影响,从而保证了这些工序的质量。
  
三、与落实质量责任制考核相结合
  乾通制订了各级人员的岗位质量责任制,将质量目标层层分解到车间班组和个人,使每位员工都知道自己在质量体系中所处的位置,所承担的职责。各车间将废品率指标分解到每道工序、每个人,完成情况直接与效益工资挂钩,改变了过去操作工只管数量,不管质量的状况。
  1.实行月考评制度
  在车间,乾通注重平时考核,针对一、二、三线员工不同工种特点实施了各项考核项目。其中一线考核项目为产量、质量、安全、工艺纪律、设备管理、文明生产、劳动纪律等七项。在考核过程中严格按月效益工资考核的规定执行。二、三线考核项目为安全、文明生产、劳动纪律、工作责任、协调能力、服务等六项,另增加及时解决问题、横向协调、主管人员责任等考核规定,按车间岗位责任制的标准考核。
  2.加强关键工种的考核力度
  对模具小组实行系数考核。利用模具不同的复杂系数,对模修工进行维修质量的定量考核。规定凡修复后的模具试压后,如产品检验一次合格,冷模具修理加系数5,热模具修理加系数1.5。如确认因责任不强造成试压后产品检验不合格,冷模修理扣系数5,热模具修理扣系数1.5。由此模修工最后所得到的效益工资决定于所得的复杂系数。
  对镁合金工段实行考核挂钩。根据公司考核车间的质量指标,压铸车间下达镁合金工段低于本车间1-2个百分点的质量指标,实行日考评与月考评结合的办法,要求每人质量指标废品率必须控制在6%。在日考评中,废品率指标超过车间的质量考核指标,操作者按质量超标的百分比多少进行扣罚。个人的月指标,废品率低于1%加5分,每超1%,则扣5分。在月考评中还规定出现一般质量事故超指标5%以上,班组扣5分,废品率超15%以上,班组扣10分。使个人考核结果与班组挂钩,个人实得业绩系数即为班组考核分值乘以完成工时定额减去扣罚。
  实行机修、模修、电气维修巡检责任制考核。规定对班组要求报修的设备、电器等故障必须在通知报修后十分钟内到达现场,未及时到达,每起班组扣2分,责任者扣10分。对经抢修后的设备,因修理者的责任性不强,造成24小时内反复修理,每起班组扣3分,责任者扣10分。车间还实行凡经抢修后的设备,在三天内无重复出现故障,班组加2分。由此,保证设备的正常运转,缩短维修时间,提高设备利用率。
  实施车间的现场考核制度。在各个车间每天由车间副主任、设备员、工艺员对现场进行检查,并于每天公布考核结果。
  正是由于实施了有效的预防性管理与落实质量责任制考核相结合,从而为壳体壳盖铸件降废减损打下了扎实的基础,产品质量明显提高。
  
四、与提高人员素质相结合
  要使产品实物质量处于受控状态,实现降本增效,仅仅依靠设备、工装的预防是不够的,必须加强技术指导,提高员工的岗位操作技能和应变能力。因此,以人为本,全面提高员工素质,是开展预防性管理的又一项重要内容。
  1.抓培训,加强技术指导
  化油器车间组织工程技术人员为操作工讲解化油器工作原理、加工工艺特性、质量特性以及加工中应注意的事项,防止加工失误;汽油泵装配组对操作工实行轮岗操作,让每个操作工熟悉每道装配工序,提高操作技能。
  压铸车间专门组织工程技术人员,总结国产化过程中积累的经验,结合压铸生产的特点,汇编成《压铸生产实践》一书,内容包括合金熔化技术指导、模具安装修理指导、压铸机常见故障分析、铸件缺陷模式及消除措施等。车间将这些内容列入岗位技能培训计划,对员工开展有针对性的培训,使他们对压铸生产全过程有比较全面的了解,并掌握如何避免本岗位容易产生的问题以及可以采取的措施。
  2.抓评选,实施优胜劣汰
  在各级人员考核责任制到位的情况下,公司开展最佳、最差员工的评选活动,从抓试点到全面推广。下半年在压铸车间按每月考评分的高低,对三线人员进行最佳员工测评,以低于考评80分的员工作为不合格者,进行谈心、交底。经过六个月的试行摸底,该车间总结经验,制定一系列考评制度和标准,于第二季度开始全面对一、二、三线员工进行评定考核,主要按工作职责的不同,承担的责任大小,从产量、质量、安全、设备管理、文明生产、劳动纪律、工作责任、协调能力、服务等方面评价工作情况,每月公布一次,评定最佳员工3-5名。考核的结果作为晋级的依据。一年中三次评定为不合格员工,作为下岗处理。由此激发员工的工作积极性并作为员工优胜劣汰竞争上岗的依据。■
作者单位  四川大学经济学院
 
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