价差考核标准是项目中标时的预算价或者市场平均价,量差考核标准是投标预算定额或者现场测算的消耗定额。
文/中国葛洲坝集团公司
关键词:中国葛洲坝集团公司 价差量差管理 物资管理
中国葛洲坝集团公司(简称葛洲坝集团)从企业实际出发,将信息技术与物资管理高度融合,规范物资管理流程,协同管理跨地区、跨项目、跨层级、多项目点物资,严格控制物资的采购价格与消耗量,从而达到降低材料成本的目的。
一、明确工程物资价差量差管理主要思路
以价差量差管理为核心,构建工程物资管理体系,主要做好四个层次的工作。
首先,制定考核标准。价差考核标准是项目中标时的预算价或市场平均价;量差考核标准是投标预算定额或现场测算的消耗定额,按照工程项目的具体情况,现场组织技术熟练的技术工人操作,测算出本项目点的物资消耗定额,作为本项目部控制物资消耗的标准。
其次,强化成本预算,明确物资消耗赢利保本点。根据标书提供的消耗定额,采用倒分解的方法,对物资消耗进行分解,计算出物资消耗的保本点,并由此制定出物资消耗计划控制目标,作为物耗控制的最基本防线。
再次,核算物资消耗“价差节超”和“量差节超”。将本项目物资采购价格与预算价格或市场均价比较,实际消耗与计划控制消耗目标进行比较,核算“价差节超”和“量差节超”,并根据量价节超的情况,分析产生偏差的深层次原因,及时采取针对性策略,修正与控制目标之间的偏差。
最后,建立配套的激励约束机制,将物资“价差节超”、“量差节超”与工作人员的收益挂钩,同时要注重奖罚的及时兑现,提高职工工作自觉性与积极性。
二、识别工程物资管理关键环节,贯彻价差量差管理
1.采购环节
采购环节价差管理重点是核算实际采购价格与工程投标预算价格、市场指导价格之间的节超,据此分析深层次原因,调整相应策略,目的是在满足质量要求的前提下,充分利用市场竞争机制,选择合适的采购方式,尽量降低采购成本。主要应对措施有:一是大宗材料必须按照“三公”原则,坚持招标采购;二是小批量及零散物资材料的采购,必须选择多家厂商进行“三比”,即 “同货比质、同质比价、同价比服务”,并且在确保质量的前提下,进行合理压价;三是采购合同的签订,必须有相关部门(如机电物资部、审计部、财务部、纪委等)参与进行,认真履行合同所规定的权限和责任;四是建立战略合作伙伴关系,实现战略共赢;五是加强采购的过程控制,对正偏差大的物资,重点追查原因,并对在监察过程中发现的违法违规、弄虚作假现象,核实后从严处理。
采购环节量差核算重点是实际采购量与计划采购量之间的节超,根据“量差节超”情况,从源头控制采购计划,避免计划过大,造成物资积压和浪费。对正偏差大的物资重点控制,要把好“三关”:一是“审核关”,施工技术部门要根据生产计划编制物资需用量计划,物资部门要依据物资需用量计划,结合施工进度、库存量编制物资采购计划,物资需用量计划、采购计划要认真审核;二是“审批关”,相关负责人对于正偏差大的物资,要认真分析原因,对于不必要采购物资,要严加控制;三是“监察关”,监察部门要充分发挥监察作用,要明察秋毫,防患于未然。
2.库存环节
库存环节价差主要核算库存均价与计划采购价格之间的节超,对于正偏差大的物资,要及时反馈物资采购部门,重点进行控制。
库存环节量差主要核算物资实际库存量与账面库存量之间节超,直观反映物资在库存环节的盈亏状况。对于正负偏差大的物资都要重点管理,认真分析原因,对于因保管不当或者发放误差造成的库损,要严格追究责任,对于物资保管正常损耗,要及时上报、审批,及时进行核销,确保库存环节账、卡、物三相符。
3.使用环节
首先,消耗环节价差核算,综合反映本会计期间所消耗物资价格偏差情况,按时间生成偏差曲线图,以便直观地分析采购利润。其次,消耗环节量差核算,综合反映本会计期间所消耗物资量与定额消耗量的偏差情况。最后,综合分析价差量差:一是按工程部位进行物资消耗盈亏分析。按部位把中标合同价、目标成本、实际消耗进行对比,分析盈亏情况。二是按会计期间进行物资消耗盈亏分析,即按会计期间将中标合同价、当期物资保本消耗、实际消耗进行对比。三是将四项成本实时对比分析,按部位和时间两条主线把中标合同价、公司下达的控制目标、项目目标成本、实际成本实时进行对比。■
(成果主要创造人:江小兵 和建生)
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