提问:
我新到一家公司担任总经理,公司上下都讲人事部主管是“老板的人”;人事部主管的权力很大,也很有号召力,我调动不了的人和事他都可以调动得了,我也明显地感觉到这位主管对我在这家企业的发展是个“绊脚石”。某天,人事部主管向我报告,人事部的公章在他的抽屉里不翼而飞,丢了。我该如何处理公章事件和人事部主管这个难题?
回答1:
首先,这个总经理的观念有问题,大家是一个团队,作为总经理自己意识里绝不能分帮分派;其次了解其“绊脚石”的原因,因为每个人都有诉求,出现这种情况总经理应该负80%的责任,而不是责任推卸;通过深入沟通,晓以利弊让其变成团队的一员;仍然个性太强,跟老板协商,调整到另一个合适的岗位。
关于公章丢失问题,应该这样理解:人事部公章无故丢失的可能性并不大,所以要晓以利害让当事人认真寻找;如果找不到,要及时报案以避免潜在损失(圆章要备案,跟扁章概念完全不同);再次,责任人写明经过原因,并备案;然后拟定纠正预防措施,以避免其他类似重要物品的丢失;最后对责任人按公司规定进行处理。
回答2:
1.关于公章事件,如果主管报告公章丢失,首先要按公司的制度进行处理,如果公司制度里没有相关条款,建议报案。
2.公司印章的丢失存在管理漏洞,需要进行管控流程的完善,可将人事决策和印章管理分离,顺带实现了分权。
3.请示老板以印章丢失为起因,加强公司的安全管理,建立监控系统,实现部分区域的实时监控,同时在与老板的交流间了解老板的真实意图,为下一步处理打好基础。
4.在全公司范围内开展岗位责任意识大讨论,人事部主管保留原职,但需进行全面的检讨,然后以此为契机开展全员如何控制岗位风险的自我反省活动,并组织内部流程管理和岗位风险体系的完善活动,作为新任总经理切入公司变革的一个契机。
5.在媒体发布印章丢失作废公告,完善公司内部管理授权和管控制度,建立责任追究制度。
回答3:
此事件处理,可以分为对事、对人、对制度流程的处理三部分:
1.对事的处理,应做好以下四项工作:一是在向老板报告的同时,第一时间布置安全保卫、人事、物业等相关部门,抓紧查找印章,尽可能从公司监控等线索中找到疑点,追回公章。二是如短时间内无法追回公章,则应立即采取两项应急措施:报案,移交公安部门处理;向有关部门挂失并公告。三是对印章丢失可能给企业带来的不利后果进行评估,特别是要针对他人可能利用丢失印章作案等事项,采取对策进行重点布置,做好应急预案。四是要再次与老板进行深入沟通,提出为防止类似事件发生,应采取必要的行动,包括针对本事件中犯有过失的部门、人员进行责任追究,及在此基础上采取一系列深入的管理活动,并就活动的意义向老板进行重点阐述。
2.对人的处理。对人的处理,一是要切忌“落井下石”,不能因印章一事而对人事部主管进行过分打压。二是要按章办事,对事不对人,公司制度如对类似事件有处理标准的,务必要按制度要求处理,要让所有人都要感觉到制度下人人平等。三是要主动承担责任,丢失印章的事,人事部主管负直接责任,但总经理也有责任,这也反映出公司在管理方面的漏洞,总经理对此也应深刻反思,在主动承担责任的基础上对人事部主管进行处罚,既能得到大家的理解,在公司员工及老板心中树立主动担责的形象,也会避免个别人怀疑你借机打压人事部主管。四是如可能,在取得老板认可的情况下,可与人事部主管进行沟通,对其主动及时报案进行肯定,同时也要谈及自己及主管在此事件中的责任及处理的意见,尽可能得到主管的理解。
3.对制度流程的处理。要根据此事暴露出的问题,开展三项活动:一是查漏补缺,梳理制度。要求各部门各单位对自身制度及流程进行梳理,对可能发生的风险及安全事项,提出应对措施及应急预案,使公司规章制度更加完善、可执行。二是开展职责梳理活动,对部门、员工的职责进行梳理,通过部门、岗位职责说明书等形式厘清部门边界、明确岗位责任,并明确汇报路线及相关考核指标,使所有人清楚应当做什么,对什么负责,向谁汇报。三是开展以严明纪律、令行禁止宣教活动,强调公司制度流程、文件通知的严肃性,强调在制度法令面前,人人平等,要求各部门负责人要带头执行制度、员工严格遵守制度,以此带动执行力建设。考虑公司实际情况,三项活动可另设一办公室进行组织,办公室负责人建议由人事主管以外人员担任,在活动前,须讲明活动意义,征得老板支持,活动开展过程中,进展情况及问题也须定期向老板汇报。■
栏目主编 张西振 |