中小企业位处行业的中低端，受供应商和客户上下制约，如何储备原材料，储备多少，才能在客户有需求时快速送上，使客户满意呢？你可以尝试一下——

■ 文/宋美义

    对中小企业来说，上游供应商因掌握着中小企业所需资源，具有强势的话语权；下游客户是中小企业的上帝，必须服务好。原料库存量储备低了，客户有需求时，无米下锅，订单无法交付，客户依赖程度降低，影响到企业发展；原料库存量高位储备，不仅要增加资金成本、库存管理成本，同时还会因市场预期发生变化，产生潜在风险。
    笔者从事原料管理工作多年，摸索出一套方法较好地解决了上述原料合理储存量问题，这个方法叫“原料平衡表”。

1．原料平衡表的要求
    原料平衡表的基本要求应满足两个条件：
    （1）原料总数量－当月原料实际需求量≥最低安全库存量。
    （2）单个品种总量－单个品种当月实际需求量≤单个品种最低库存量。

2．原料平衡表的内容
    （1）库存原料量。实际库存原料数量不仅是企业订购期货的依据，同时也是衡量企业是否偏离“最低安全库存量”的警示灯。当实际库存数量低于最低安全库存量的要求时，计划部门就应当采取补货措施，增加期货订购数量，避免因缺货原因影响生产计划的开展；当实际库存数量高于最低安全库存量的要求时，计划部门就应该分析库存原料的结构，找出高位库存的原因，主动减少期货订购数量，使库存原料数量回归到“最低安全库存量”的规定范围内。实际库存量信息由仓库管理员每月月末向计划部门提供。
    （2）期货订购量。期货订购是企业为满足市场所需提前向供应商发出订货申请，供应商根据客户的订货申请编排交付计划，该计划经双方确定后形成正式合同，成为中小企业原料组成的重要部分。期货订购量是影响中小企业建立合理库存量的关键因素之一，由于不同行业资源紧缺程度不同，期货订购的提前期也有所不同，一般情况下，制品行业期货订购周期为二个月，进口资源订货周期为三个月。为满足市场所需，采购员应高度关注期货资源的交付进度及变化，发现问题时，及时通知计划员，由计划员根据销售订单及库存原料做出是否采取紧急采购的意见。期货订购的依据主要是销售预测，销售预测的重点工作：一是企业战略客户的订单需求及结构变化。二是市场趋势变化，主要是市场走向是淡季或是旺季；三是企业满足新市场、新客户的预期等。期货订购计划由计划部门编制，采购部门执行。
    （3）当月需求量。当月需求原料数量的依据：一是市场预测量经客户再次确认后形成的实际销售订单；二是客户新增销售订单；三是当月销售部门开发的新客户订单。以上订单汇总量即是当月原料需求量，当月原料需求量由最低安全库存量和期货到货量来满足，当原料数量不能满足销售订单时，计划部门需向采购部门下达紧急采购订单。 
    （4）紧急采购量。当库存原料、期货原料不能满足当月生产计划时，计划部门应采取紧急采购程序，编制原料紧急采购计划。紧急采购原料的到货、检验、领用均进入绿色通道程序优先安排。紧急采购订单的频次反映企业市场预测工作质量的高低，反映企业最低安全库存量制定的合理性，紧急采购订单频次越少越好。
    （5）安全库存量。最低安全库存量是为了应对期货资源的推迟交付、客户新增订单以及新客户开发所需资源而设置的安全库存。中小企业多数均采用此办法，由于最低安全库存量的精准度偏低，时常出现库存量忽高忽低现象，不能起到“蓄水池”缓解作用，较难解决原料供给和产品交付的矛盾。库存大了造成经济浪费，库存小了不能有效满足需求。那么，如何提高制定最低库存量的精准度呢？方法是要依据企业近三年实际销售数据，如销售量，销售结构等信息，按照不同行业的特点，选取一定的比例制定，初次制定安全库存量的企业采用此方法尤为重要；二是要根据企业、行业的特点不定期调整最低库存量指标，使其接近符合当期销售工作的需要。

3．原料平衡表的格式
见表。

4．原料平衡表的使用效果
    使用“原料平衡表”这项工具后，企业的紧急采购频次明显降低，库存量忽高忽低现象得到好转，“蓄水池”作用发挥明显，企业产品的交付能力得到较好改善，原料供给和产品交付的矛盾得到缓解，客户满意度明显提高；原料平衡表把销售、计划、库存有机地结合起来，加强了部门之间的协同和监督，各部门的工作质量水平得到提高；原料平衡表的使用提高了市场预测的精准度，拉近了企业与市场的距离，以销定产，以市场为导向的经营思想进一步深入。

5.使用原料平衡表
    应注意的问题
    （1）时间节点。企业要根据各自行业的特点，选择好时间节点。不同时间点，原料库存量、销售预测量及期货订购量所呈现的信息是不同的，为使用好该工具，建议选择好时间节点。
    （2）考核评价与指标调整。企业应加强紧急采购计划的管理，不断提升销售预测工作质量，根据不同市场时期及企业发展速度及时调整最低安全库存量指标。■

作者单位
中钢集团郑州金属制品研究院有限公司
本栏目编辑 张西振