■ 文/陈建翔

    企业采购供应是保证企业生产经营正常进行的重要环节，是降低成本，提高经济效益的重要途径。企业物资的采供部门必需提高物资的采购质量，它包括采购物资的适应性，也包括价格的适合性与服务的到位性。其适用性既是采购质量的体现，也是资金质量的体现，更是服务质量的体现，因而在采购工作中一定要有强烈的质量意识，重点把握好三大采购环节：                              

一、把握好供应商的选择环节
    坚持同样的货物比质量的关键是要把握好供应商的选择。俗话说“男怕选错行，女怕嫁错郎，供应最怕选错供应商。”为此必须十分重视供应商的选择，为确保采购物资的品质，要不断加大合格供应商的评价：
    1．首先采购部门与采购员必须积极开展市场调查，强化市场调查责任心，确实摆正位子，出于公心，坚持实事求是，为企业把好采购供应商的选择推荐关。
    2．要建立合格供应商的评价准则，明确合格供应商的调查内容与必备条件，尤其是要强化直接影响产品质量有关物资供应商的选择与评价。
    3．要扩大市场物资的信息了解，通过电视、广播、供应商广告、产品订货交易会等信息的收集，加强采购信息管理，尤其要关注新产品、新工艺、新设备的信息储备，为选择合格供应商创造条件。
    4．要坚持“化零为整，小件大额”的招标办法，不断强化选择专业、配套的供应商来直接为企业供货，以保证供应的专业与配套性，用提高采购渠道要求，来保证采购品质。

二、严把采购计划中有关规格、型号的申报说明环节
    企业采购计划申报中有关规格型号的说明如何，直接影响到采购物资的使用质量、功能与付款价格。为此必须严肃采购计划中有关规格型号、设计规范（通常指图纸）与材料及制造规格等的说明。它是保证采购品质，保证采购物资适用性的前提：
    1．采购部门与采购员要深入车间班组，了解并熟悉生产工艺流程，熟悉生产设备管理，同时必须加强与工艺技术人员、与机电维修人员的沟通与了解，加强对采购计划的调查、了解与核实，详细问明采购要求，以保质保量及时满足生产需要。
    2．部门申报采购计划一定要规范，要严肃，要详细填报规格型号，详细说明使用要求与各项功能要求，为采购部门、采购人员、也为使用班组人员创造一个优质的供货条件。

三、严格把好入库检验关
    入库检验是确保使用价值与使用效果的重要一环，入库检验制度和入库检验标准是否健全事关质量全局，所以要狠抓入库检验：
    1．建立健全入库检验标准。特别要加强直接影响产品质量物资的入库检验，要在供货单位确立与签订合同中明确执行与验收标准，并让仓库验收人员熟悉掌握验收标准。对以长度、重量为计算单位的小件物资实行抽签制。
    2．加强入库物资有效期的检验。尤其对大型机电设备、专用电子设备一定要组织专人验收，同时对一些常用的电线电缆、轴承、钢材、化学试剂、劳动保护用品等物资的检验入库也应逐一检验，要严防接近到期或过期的物资入库。处理好库存量与物资期限的关系，决不让到期或过期物资流动到车间。
    3．提高采购资金的使用质量。库存物资资金的多少是一个企业采购管理如何的重要反映，也是提高采购资金使用质量的重要保证。为此必须实施库存资金考核，做到减库存奖，增库存罚的奖惩制度，促使采购部门科学编制采购计划，主动采取降低库存措施，以防产生“油多不坏菜、库多不愁用”的懒惰思想，提高企业资金利用率，提高采购资金的使用质量。■

作者单位  绍兴平铜（集团）有限公司
本栏目编辑 王 黎