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    方法    
  6S与班组建设有机融合(2010年第7期)  
发布时间:12-04-01        
   

问   题
    今年工会要求我们抓班组建设,安监部要求我们大力推行6S,这两者可以融合在一起吗?

解   答
    近几年来,面对众多的提升企业经营管理水平的项目,很多企业的管理层和职能部门比较犯难,到底应该由谁(或哪个部门)来主导项目的推行?究竟是应该同步推进还是依次推行?如何把推行工作和日常工作结合起来?笔者根据多年从事顾问工作的经历和辅导企业的经验,提出以下建议,供大家参考。
    班组建设和6S管理都是提升企业生产和经营管理水平的重要手段,这两者可以融在一起同步推行,还可以互为补充,共同促进企业管理水平的提升。

一、班组建设的主要内容
    工会之所以要抓班组建设,是由工会的职能和班组建设的内容决定的。企业班组建设的主要内容见表1。

二、6S管理的主要内容
    同样,安监部要求大力推行6S管理,是由6S管理的内涵决定的。6S管理作为最基础的现场管理手段,其主要内容见表2。
    班组作为企业组织生产的基本单位,是执行企业战略、使企业战略落地的组织,班组建设不仅要有形的内容,更要有神的内容,所以班组建设中应该包括6S管理的内容。同时,6S管理做为一种有效的生产和现场管理手段,必须要通过班组管理才能落到实处,当班组的每一个成员都能够自觉地运用6S管理手段来解决班组和生产管理过程中出现的问题时,6S管理的效用才能得到真正的发挥,所以,6S管理只有通过班组建设才能得到有效的运用。

三、班组建设和6S管理的有效结合
    如何才能把班组建设和6S管理有效地结合在一起同步推行呢?
    第一,成立一个专门的推行组织,负责统筹、组织和协调班组建设和6S管理的推行
    在企业发展的过程中,为了提高管理水平,必定会选择并实施很多种提升管理水平的方法和手段,班组建设和6S管理只是其中的一部分,众多的项目如果分开推行,则总的时间周期太长,不适应现代企业快速发展的需要;如果同时推行,则会出现多个项目重叠、各个业务单位应接不暇的局面。成立一个专门的推行办公室(或叫革新办公室),独立于所有业务部门之外,来统筹所有项目的推行,是非常有必要的。
    第二,充分利用工会的职能,全力营造班组建设和6S管理的推行氛围
    在企业内部,工会特殊的职能和资源优势在班组建设和6S管理推行过程中会起到促进的作用。首先,可以充分利用工会的平台进行广泛的宣传,为班组建设和6S管理的推行造势;其次,可以建立和谐的沟通渠道,促进推行过程中各种疑点难点问题的解决; 再次,工会也会为班组建设和6S管理的推行提供组织上的保障。
    第三,有效发挥安监部的职能,将班组建设和6S管理的推行工作落到实处
    安监部门在企业内部行使安全监察等职能,班组管理离不开安全管理,6S管理中也有安全的推行内容,如果能把班组建设和6S管理推行的内容通过安监部门的检查和考核进行落实,并使之成为其日常工作的一部分,正好贯彻了班组建设和6S管理工作日常化的原则,同时也丰富了安监部门工作的职责和内容。
    总之,企业要想推行好班组建设和6S管理,就应该在独立的推行办公室的组织下,充分发挥工会和安监部等职能部门的作用,形成统一组织、各级参与、全员行动的进取的和谐的推行氛围,并最终把班组建设和6S管理与各业务部门的日常工作紧密结合起来,做到相互促进、共同提高。■

宋发勇,精益管理专家,3A企管顾问公司项目总监、资深顾问师。

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