一、实行正确的邮件礼节
如今几乎每个人在管理自己收件箱的时候都碰上了难题,所以不要急着发出不必要的邮件或会引起办公室骚动的邮件。只有在每个人都需要知道你邮件内容时才点击“回复给所有人”。在发出一封邮件前,总是要仔细检查下发送名单和抄送名单。不要快速点击回复按钮以防止点错,并且不要用邮件谈论消极或有争议的事情。
二、说话之前再三思量
和同事交谈时要小心,特别是在初进公司的时候,多用点时间聆听,而不是说。对别人表示感兴趣,但是不要谈论那些比较禁忌的话题,特别是和一位你了解并不深的同事。
三、让别人听见你说话很好,但并非任何时候都如此
在办公室要注意控制你的音量,而且在别人说话打扰你的时候不要害怕提出意见。礼貌地说你正在和客户通电话,询问他是否介意小声一点。永远不要因为害怕冲突而影响了你的工作效率。
四、喝酒要小心
很多时候吃吃喝喝是生意的一部分,但是要确保最多只喝一到两杯酒。不要在午餐时间或白天的商务会议时间喝酒,即使是晚上也不要和同事在商务场所喝醉。因为一旦喝醉你就会做一些让自己后悔的事情或说一些让自己后悔的话。
五、拒绝牢骚
在办公室每个人都有牢骚,但是最好避免和同事分享牢骚。绝对不要在工作上抱怨,这样做别人会不喜欢你的。相反,努力想办法将一次糟糕的情况扭转乾坤,然后将解决方法而不是问题摆到你的上司或同事面前。
六、懂得分享和过度分享的区别
关心同事和专横霸道之间有很微妙的区别,和同事过度亲密超过一段时间后,在你进一步分享更多的私人信息之前评估下你有多信任他们。不要以为每天在同一个办公室工作8个小时的人就会成为你的好朋友,当你有疑问的时候,应该选择谨慎而行。
(唐玲)
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