问 题
中小企业购买管理软件到企业内安装,实施、应用与维护的成本过高,如何通过在线租赁模式实现对企业的信息化管理?这一应用模式是否会危及企业的信息安全?
解 答
刘古权博士,企业信息化资深专家,金算盘软件集团公司副总裁。
首先,在线租赁方式节省了企业信息化的成本
大多数企业的内部管理包括采购、销售、财务等业务流程管理,再小的企业也有自己的管理制度,企业可以将制度流程化,通过流程化进而实现表格化,从具体的表格来反映整个公司的管理流程是一种细化的过程,既解决了管理的复杂性,也把工作具体落实到了每个人头上。企业通过培训员工对软件的应用,固化了员工的管理习惯。过去企业员工需要手工填制单据,而且业务流程复杂,需要更多的行政人员进行梳理,造成了人力资本的大量投入,况且手工作业是极易发生错误的,对企业的管理造成阻碍。因此,在线的管理软件租赁模式既为企业节省了成本,也实现了内部工作软件化,管理系统化。不仅员工要利用软件作业,企业老板也要养成通过在线系统审核和查询公司业务的习惯,管理的规范化能有效的降低成本,提高企业的竞争力。
传统软件服务需要企业购买软件的授权许可,造成一次性投入成本比较高,如企业要购买硬件、操作系统、服务器、软件、数据库等,而且软件在需要升级或获取更多的软件服务时还需要定期交给软件服务商一定的服务费用,对中小企业而言,这一应用模式成本过高。在线管理系统的服务模式只需要企业按需付费,即企业应用哪方面模块功能就只需付这部分的费用。不同企业各取所需,既节省成本又实现了内部管理规范化,因此,在线管理系统的应用是大势所趋。
其次,管理软件在线租赁方式目前在安全上已有可靠保障
企业在使用在线管理系统时会担心系统不是自己的,会对自己的信息造成外泄,其实这是无需担忧的。比如说过去人们担心自己的钱会丢失,于是放在自己的家里,可是随着银行的出现,人们会很放心地把钱储存在银行里,在方便理财的同时,也把风险转嫁了出去,而且现在的很多业务办理也是通过网上支付和收取的,这不是说人们的思想变得大胆了,而是适应了市场发展的需要,是科技进步的体现。而且在线管理系统为解决客户的疑虑,也有很多安全措施提供给客户:
1.数据传输过程是加密的,有效保护客户信息不外泄;
2.客户自己持有口令卡,或拥有一个小型U盘,也叫网络盾,它相当于一把给客户特定的钥匙,避免了口令被窃取冒充客户身份盗取企业信息;
3.软件供应商提供的在线服务相当于客户端,真正的客户数据信息被保管在了电信运营商那里,而电信有自己专业级的数据安全措施保护着客户信息,是很安全可靠的。
许多企业担心的在线软件供应商经营不善出现倒闭,数据丢失会给企业带来损失。实际上,在线软件供应商和企业签订协约时会承诺在线软件运营商在不能为企业提供在线管理系统服务的时候,供应商有责任和能力要把企业的数据信息进行完整备份交还给企业,或者说企业自身也可以对自己的数据信息进行定期备份,双保险的服务措施,使企业在运营过程中不会丢失数据。因此,中小企业可以放心使用在线管理系统。■
本栏目编辑 王仕斌
|