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  薪酬激励设计五步法(2023-4)  
企业管理杂志 发布时间:23-09-20        
   

 

激励模式、总体薪酬水平、固浮比、考核指标、奖金与绩效联动关系——

 

 

文|陈媛

 

关键词:薪酬设计   激励模式   绩效奖金   固浮比   五步法

 

  明发公司是一家洁净室装饰企业,公司在成立初期,为了拓展业务,总经理提出销售人员的激励模式必须是底薪+提成制。刚开始,这样的激励模式的确激励了销售人员,短时间内公司占领了市场,还开拓了一些稳定的大客户。

  公司发展十多年来,这种激励模式一直未变。随着企业规模不断扩大,客户不断增多,销售人员的收入也水涨船高,尤其是最近两年,销售经理的年收入可达60万元,远超公司副总。这样的激励模式也引起了其他部门人员的不同看法,他们认为销售人员的薪水过高,有失公平。于是公司出现了一些负能量现象:老员工没动力,新员工留不住;销售人员为自己的利益而不顾公司的长远利益,忽略优质客户的长期维护;销售经理或老业务员不愿意培养新人;销售人员之间相互竞争,甚至不惜损害公司利益;旺季时收入高,销售人员干劲足,淡季收入少时马上离职;企业经营艰难,几乎没有利润,销售团队却赚得盆满钵满。

  面对这些现状,总经理一筹莫展,不理解为什么当初帮助公司打下市场的“底薪+提成”制度成为公司发展的阻力。

 

销售人员薪酬构成

  销售人员常见薪酬构成有五种模式,如图1所示。

 

 

  一是纯固定。即每月发放固定薪酬,无论任务完成怎样,工作表现如何,员工都是“旱涝保收”,很少有企业会采用这样模式。

  二是底薪+提成。每月发放一部分固定工资,其他收入靠任务的完成来计提,上不封顶。非常多的企业采用这种模式,因为对公司来说风险低,对员工来说有激励牵引,能激发员工的工作动力和热情。但弊端是唯业绩论,员工只关注能够提成的指标如销售、毛利、营收等。

  三是底薪+绩效奖金。每月发放一部分固定工资,另一部分看绩效达成情况,设定一系列绩效考核指标,根据完成情况对应系数,绩效奖金=系数×绩效奖金基数。这种模式不仅关注业绩,还牵引员工关注其他指标,对企业的长期发展和战略达成有较好的支撑作用。

  四是底薪+绩效奖金+提成。将工资的浮动部分分成两块,一块与绩效达成挂钩,另一块用提成来做强激励。这种模式既关注业绩又兼顾发展,适用于市场相对成熟、公司品牌具有一定影响力的企业。

  五是纯提成。即通常说的“零底薪”或“无底薪”,员工没有安全感,纯销售型公司可能会采用,但这种模式使用越来越少了。

 

五步法重新设计销售人员薪酬

  五种常见模式的主要差别在于浮动部分的组成以及激励程度,一般来说可以通过几个维度来加以考量。销售周期长、人员能力要求高、对薪酬的保障性要求高、多关注过程、市场波动比较大、更多依赖公司品牌、产品刚上市没形成气候或已经完全市场成熟的产品,销售人员薪酬可考虑使用稳定性相对高的底薪+绩效奖金的结构;而销售周期短、人员能力要求低、激励效果强、只关注结果、市场相对稳定、更多依赖个人能力、产品处于成长期的,销售人员薪酬结构可以更倾向底薪+提成。而介于两者之间的,可以采用底薪+绩效奖金+提成的模式。

  明发公司采用的是第二种模式(底薪+提成),这种模式在公司成立初期是没有问题的,但到了稳定发展阶段,就需要做优化和调整。基于以上问题,笔者帮明发公司分五步重新设计销售人员的薪酬。

  第一步:明确激励模式

  工程装饰企业的销售周期相对较长,主要客户是大型生产制造企业,因此采用固定+绩效奖金+提成的薪酬结构较为合适。销售经理是管理类人员,而非直接面对客户,不应再拿提成,即薪酬结构为固定+绩效奖金。业务人员直接面对客户,业绩主要靠他们实现,所以暂时保留提成,即薪酬结构仍为固定+绩效奖金+提成,但提成的比例将会做调整,并设定台阶,后续也将逐步弱化。

  第二步:明确总体薪酬水平

  明发公司的业务特性决定其对人才的要求相对较高,人才竞争激烈,但内部人员成长缓慢,数量短缺,因此可以考虑采用相对于市场水平略高的薪酬策略。

  销售经理级别人才在市场上的数量不是很充沛,获取难度较高,内部培养较慢。且他们的生产力相对其他人员来说更高,其他公司也觊觎这样的人才。而业务员在市场上数量相对充足,招聘难度不大,培养也相对容易。因此,在薪酬水平的决策上可以区别对待,经理级别的薪酬水平可以对照市场值的75分位,最低不能低于50分位,年薪在60万元左右,而业务员可以匹配市场值50分位,年薪大概30万元。维度和市场薪酬水平关系如表1所示。

 

 

  第三步:设计固浮比

  明发公司销售经理和业务员的固浮比约为19,大大低于市场水平,这样的低固定高浮动,不仅让现有的销售人员感知度差,还很难吸引到优秀的人才。因此,提升固浮比,增强他们对公司的认同度及归属感,同时更好地吸引外部人才。分析维度和固浮比关系如表2所示。

 

 

  确定合理的固浮比需要从客户和产品两个维度来分别衡量。

  开发新市场的潜在新客户同时推广新产品,挑战非常大,这对公司的品牌、产品、发展等方面的意义重大,激励性相对要高,建议浮动部分占比在40%50%;开发新客户但销售成熟产品或公司核心产品,这些产品在市场上已有一定的品牌知名度,有消费者基础,建议浮动部分占比在30%40%;向老客户推广新产品,因为双方有信任基础,虽然有挑战,但这些老客户已经形成了对品牌的依赖度,相对容易,建议浮动部分占比在20%30%;维护老客户,并且销售核心产品,销售难度系数较低,基本属于跟单状态,这些人员的浮动占比建议在10%20%。总体而言,销售难度越大,浮动比例越高。

  明发公司的两位销售经理之前的固定占比约10%,而他们销售的基本是核心产品,老客户占比在60%70%,新市场的潜在客户挖掘只占约30%,很显然浮动占比过大,而且这些浮动激励并不是通过高难度的挑战获取,所以在固浮比的设计上,他们的固定部分会加大,占比从约10%调整至50%,取消了提成,转为绩效奖金,并设定相应的绩效考核指标。业务员的固定占比也从约10%调整至50%,绩效占30%,提成占20%。调整前后的薪酬结构如表3所示。

 

 

  第四步:确定考核指标

  从明发公司销售经理的职责范围来看,他们要对总体销售策略对应的业绩结果负责,通过销售策略制订、销售人员队伍培养以及任务部署等管理活动达成公司的销售目标。因此销售收入是核心指标,另外还有营销费用的控制、人才培养、新客户开发等关键指标,根据公司的战略来进行制订,并按一定权重进行加权。在推进实施的过程中,需要分解至月、季、半年,进行过程跟进管理,确保年度目标的达成。

  笔者组织中高管理层共26人进行战略共识研讨会,用平衡计分卡工具绘制公司战略地图,从财务、客户、内部运营、学习成长四个维度对公司层级的战略指标进行自上而下的分解。作为销售部门,自然要承接公司营收、利润等财务指标。立足企业长期发展,他们是直接面对客户的销售人员,当然也需要承担在客户维度的关键指标,如新增大客户、维护老客户、客户满意度等。在内部运营维度,他们参与度较少,所以不直接承担主责。而在团队的建设方面,对于人才的吸引及培养,也势必要承担起主要的责任。

  每个指标的权重设置,需要遵循一定的原则,主责指标占比20%30%,不能太高;辅责指标最低不能低于5%,一般建议在10%。每项指标的确定要基于承接公司的战略目标,具有一定的挑战性,不能太低也不能太高。合理的指标值应该是确保企业的发展速度,通过大家的努力可以实现的指标。考核指标设置如表4所示。

 

 

  第五步:确定奖金与绩效联动关系

  提成制很大的缺点是引导销售人员只关注结果,不关注过程;只关注自己,不关注团队;只关注眼前,不关注长远。这些导向对企业的发展都是不利的,而且过高的提成消耗的是企业的利润,失去的是企业长足发展的基石。可以在提成制的基础上做变化,采用多指标的绩效考核,将这些不利因素变为指标,牵引销售人员加以关注。在提成制期间,无论公司业绩完成多少,哪怕只完成一单,销售人员也能拿到提成。而绩效奖金方案,当业绩未达成目标70%时,绩效奖金为0,这是确保在企业的盈亏平衡点之前,不能有绩效奖金,只有各项指标完成70%时,大家才可以享受奖金。

  第一种方法是绩效考核的分数直接与绩效奖金系数匹配,比如,绩效得分在70分以下的系数为0,而高于70分的,系数直接取绩效得分。小张的绩效奖金基数为6000元,绩效得分是75,那么绩效奖金为6000×0.75=4500元。

  第二种方法是绩效得分对应系数,如表5所示。比如小张的绩效得分是88分,则绩效奖金为6000×0.8=4800元。

 

 

 针对业务员,除了绩效奖金,可以再保留部分提成,但提成的比率是下降的,也是逐年递减的。明发业务员之前的提成比例为合同额的0.5%,这次提高了固定部分,提成比例下降为0.3%,未来两年固定部分持续增高,而提成最终降至0.1%甚至更低,并且依据客户的分类比例也会有差异。比如老客户续单和新开发客户,后者的比例就比前者的高。

 

薪酬改革方案效果明显

  通过以上设计,销售人员的薪酬改革方案取得总经理的高度认同,但最大的挑战是两位销售经理能否接受,业务员能否接受。当笔者与两位销售经理面谈薪酬的变化时,他们的第一反应就是不接受,虽然方案中考虑了一年的过渡期,在过渡期内确保薪酬总额与过去持平,但他们所想是如果有大订单或更多订单,他们的收益会更高。

  两位经理都是入职公司10年的员工,对公司的感情至深,也愿意跟随公司共同发展的,从公司长远利益和战略目标来看,如果这一激励政策不做调整,将会严重阻碍公司的发展,更不用说他们自身的未来发展了。经过多次的沟通和对公司愿景的追求,他们最终理解并接受了公司这一系列的决定。

  经过一年的过渡,目前该方案在明发公司的实施取得了令人兴奋的效果。

  第一,销售经理从之前的只关心业绩,转变为业绩和人才两手抓,为公司引进了3名优秀的人才,培养了2名梯队干部,也实现了企业的经营指标。

  第二,薪酬的固定部分提高,对外部人才的吸引力增强,这一年进入公司的人才质量明显提升,各部门之间的合作也很融洽,大家的工作积极性得以激发。

  第三,由于固定工资的提高,即使在淡季,也没有销售人员离职,反而是公司因为一位业务员不合适而主动进行了淘汰。

  提成制在企业一定发展阶段可以起到一定的激励作用,但很短暂。随着企业的发展,提成制一定要做转化。激励员工的模式很多,只有根据企业现状科学设计,才能助推企业发展。■

作者单位 南京德锐企业管理咨询有限公司

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