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    企业信息化    
  大唐电商:智慧采购驱动供应链升级(2023-1)  
企业管理杂志 发布时间:23-05-15        
   

文|大唐电商技术有限公司党委书记、董事长  毛茅

关键词:大唐集团   大唐电商技术有限公司   电商平台   智慧采购   高质量供应链体系

   采购作为供应链管理的一部分,是企业经营管理和生产运作管理中重要的一环。在数字化背景下,传统的采购方式效率低下、成本高、差错多,难以满足现代企业运营和发展的需要。采购工作急需向以数据驱动为基础的智能化快速迈进,将企业的采购管理工作与数字化管理相结合,使企业在釆购管理过程中能够及时收集并加工处理各种数据。同时利用各种数字化、智能化工具降低企业釆购成本,获得更多利润。

下好采购数智化改革“先手棋”

   国务院国资委副主任翁杰明表示:“国有企业要完善基于数字化智能化的采购交易管控体系,深化寻源询价机制、供应商管理信用体系建设,针对采购交易中的薄弱环节狠抓提升,稳步推进企业采购管控体系与国资国企在线监管系统实时连接,以采购为切入点全面提升企业供应链管理水平,带动全社会构建高质量供应链体系,以数智采购助力稳链降本。”
   实现供应链从追求平稳供应向敏捷、柔性和多变转变,利用数字化、智能化手段实现供应链的可视化和网络协同,并通过专业化平台进行整合,强链补链,推动企业发挥产业链核心地位的专业优势,成为国企数智化改革的重点。
   当前国有企业的采购数智化,重点解决了“采购寻源环节”的统一集中和公开公平问题,而对于采购活动的组织效率、管理服务、数据分析、增量业务等方面仍有提升空间。独立建设的“电子招投标”和“采购商城”已不能满足国有大型企业采购管理向供应链一体化转型的需求,行业头部企业的采购管理应从系统理念、业务逻辑、系统定位、一体化程度、技术特点等方面进行全面升级。
1. 组织架构柔性化
   在采购过程中,组织架构的柔性化使得企业可以根据外部环境、客户需求、供应商情况等随时调整采购策略,提升组织的决策能力、响应能力、协调能力。
2. 人力资源敏捷化
   人力资源对供应链的敏捷性有着一定程度的影响。高敏捷度的采购组织拥有更高程度的跨职能和跨团队合作能力,以及更好的交叉培训和激励措施可以帮助组织打破“职能孤岛”。
3. 集团管理一体化
   国有企业大都体量庞大、组织机构复杂,有效的内部协同机制可以帮助集团与分子公司对采购进行统一管理,同时也能够充分发挥分子公司的灵活性,体现不同板块的业务特征。
4. 财务结算一体化
   在业财一体化过程中,采购平台与财务共享平台的对接是财务转型成功的关键因素之一。
5. IT模块配置灵活化
   采购与供应链业务的转型升级,告别过去大而全的ERP系统时代,根据历史系统上线情况,根据不同使用场景进行模块化的上线,这样能够更加灵活地应对有特殊需求的业务。
6. 线上线下协同化
   远程招投标方式已形成趋势,既要在技术上确保招投标的合规、安全,又要保留灵活、透明的需求。
7. 数据分析自主化
   在未来两三年内,预计对采购产生最大影响的四大下一代技术领域中,分析技术绝对是采购和供应链链中最令人期待和最具影响的数字领域。首席采购官可运用该技术生成的洞察和情报为利益相关方提供更好的决策支持,更好地推动采购转型。
8. 供应链管理一体化
   采购管理不仅仅是管理采购这一环节,采购与供应链结合的越紧密,企业的竞争力就越强。对标世界一流的采购管理需要从企业自身业态与特性出发,以采购交易管理数字化作为转型开端,推动研发、生产、物流、销售、售后的全价值链数字化改革,实现供应链计划与采购计划的联动。
9. 供应链低碳化
   随着中国“双碳”目标的逐渐落实,各行业都将绿色转型这一任务提上日程,企业在制定自身碳中和路线图时,必须将整个产业链的关键流程纳入规划,同时围绕业务需求打造一条端到端的绿色供应链,推动传统产业链向绿色价值链转变。

打造世界一流能源供应商

   中国大唐集团有限公司(简称大唐集团)是国有独资特大型能源企业,主要业务覆盖电力、煤炭、金融、海外、煤化工、能源服务六大板块。截至2021年年底,大唐集团发电装机容量达到16172万千瓦,资产总额达8058亿元,连续13年位居世界500强。
   大唐集团高度重视数字化建设,为打造中国大唐采购成本控制中心和采购质量控制中心,建设“科技领先、自主可控、安全稳定、绿色低碳、高效协同、数字智慧”的高质量现代供应链,于2013年启动建设大唐集团电商平台,并于2016年注册成立大唐电商技术有限公司(以下简称大唐电商),专门负责建设和运营大唐集团电子商务平台,推进采购数字化转型。内服外拓做增量,精益创新开新局,电商公司立足“功能服务型”和“市场竞争型”双重定位,力争建设成为能源行业领先的供应链集成服务商。
   2017年,大唐电商选择用友的企业采购商城解决方案,采用自营与平台物资商城服务模式,实现集团统一定价、自助采购、线上统一结算,向社会级电商平台加速迈进。规划初期,重点致力于对集团进行六个方面的提升:
   一是通过对业务流程的贯通和优化及完善流程各环节的交叉管理,实现供应链效率的提升;二是通过推进采购标准化、实时对市场环境的掌控和对供应商资源的开发与优化,从而实现供应链效益的提升;三是通过完善全生命周期管理、全生命周期价值评估和资源的整体优化降低采购总成本;四是通过对采购资源社会化、采购服务范围的拓展和丰富业务形态,从而达到新增赢利点,完成物资采购和管理的创新;五是通过掌握行业信息,掌握行业资源,把控行业形态,提高行业影响力,提升市场竞争力;六是通过实现货款在线支付,建立平台信用担保和评价体系,为各级供应商提供在线金融服务,不断提升平台的易用性和附加值。
   经过持续优化升级,目前大唐集团电商平台已形成一个共享服务平台、三大交易模块的有机整体。其中,共享服务平台包括用户、租户统一管理中心、支付结算中心及订单管理中心等多个共享服务中心;三大交易模块即招标交易模块、非招标交易模块、电子超市交易模块。同时,电商平台通过与计划、法务、业财一体化、财务共享平台、物流等大唐集团内外部系统对接,将基础数据共享,完成业务数据实时交互,实现了全流程一体化电子交易。
1. 深入应用云架构技术
   业务上采用一个共享平台、多个共享中心,支撑多个应用;尽可能微服务化,将单一应用程序拆分成百余个微服务,为业务创新打下坚实基础;IaaS、PaaS层分布式服务,支持高并发、高可用;开发与运维一体化,可以节约时间和空间。
2. 支持多租户应用的社会化平台
   突破传统单一的企业集团采购平台思维,以大唐集团作为核心采购单位,进行衡向、上游、下游之间的资源整合,构建社会化电商平台(如下页图1所示):可邀请其他企业集团进驻,共享供应商资源;可邀请供应商的供应商入驻,建立供应商信用体系,保证供应商的供应商货款结算;大唐集团作为销售主体,向供应商、客户及其他单位销售商品、劳务以及其他闲置资源;社会化电商平台按租户(入驻企业)进行管理和数据隔离,同一租户既可以是采购商,也可以是销售商,按协议建立租户间的供应关系。


3. 中间商模式的电子超市
   电子超市为集团办公用品、备品配件等不同品类采购提供一站式服务。电子超市采用中间商购销模式,集团与供应商签订长期合作协议,就供货商品范围、销售地区、采购价格、结算方式等进行约定,通过长期协议可以压低采购价格,同时对于供应商和采购方都形成了一定的约束,为交易双方提供保障。
   通过采购协议,对商品失效日期、收发货延长期、可购买数量进行管控,保障订单交易质量;
   通过分类设置协议采购组织,可从组织层级关系、行业、地域等维度对商品销售区域进行管理;
   通过审核允销功能,可确保商品信息的准确性,并对商品采购价格进行控制;
   通过订单监察功能,可以提供多角色与多权限的订单查找、跟踪服务。
   同时,电子超市与大唐网银、业财一体化、订单中心等系统进行了对接,订单结算状态可同步更新。
4. 在线信用支付
   电商平台通过第三方支付实现小额款项在线支付,并支持订单付款信息、预存款流水和支付指令的查询。
5. 以采购订单为核心的业务中台
   将招标系统、非招系统、电子商城的合同/订单集中到订单中心进行统一管理,规范的业务处理流程和业务数据,为保理业务、货款在线支付、交易费在线支付提供保障;全面的订单评价数据和供应商交易数据,为供应商管理和采购决策分析提供数据支持。
6. 物流信息实时跟踪
   与货运平台进行数据对接,进一步整合大唐集团电商平台的物流资源,大幅度提升物流信息的覆盖率,实现电商平台线上物流信息与线下货物运输配送进程的实时匹配。通过与沙师弟货运平台的合作,借助物联网、移动应用、GPS等技术,充分利用中小型货运企业和个体货运司机的运力资源,向大唐集团电商平台用户提供订单发货、智能规划运输路径、运输配送轨迹电子地图实时跟踪等服务,进一步降低了货运成本,提升用户物流体验。

智慧采购增强供应链能力

   信息技术革命带来生产力的又一次质的飞跃,对经济、文化等领域产生深刻影响,供应链从追求平稳供应向敏捷、柔性和多变转变,利用数字化、智能化手段实现社会化的网络协同已成为采购领域数字化转型的焦点。
   过去几年,大多数国企主要实施的“国企采购三件套”,即依法必招、非招标采购、电子商城,但是由于厂商不同、技术架构不统一、与企业内部ERP的融合和集成也不够通畅。而今,智慧采购已经成为供应链管理的先决条件,这意味着除了过去的“三件套”以外,采购管理还会涵盖供应链金融、数字仓储及物流等更广的范围,从以前强调技术替代、技术领先,到现在企业更加认同的商业创新,即深入洞察企业数智化转型需求,通过方法论与业务深度结合,以新思路、新应用为企业创造新的价值。
   大唐电商选择了用友BIP智慧采购的极简数字化采购模式,移动扫码签章、电子合同、物流在线、在线支付、互联网金融等一系列互联网创新方案,解决了供应链电子商务发展的诸多难点问题,营造了更加公平、公正、透明、便捷、互利共赢的交易环境,提升了经济效益、社会效益与管理效率。
1. 经济效益提升
   一是降低采购成本,全流程供应链的采购可以避免原材料价格受市场因素波动,降低企业采购成本和风险。二是降低时间成本,通过信息技术简化业务流程,缩短了工作时间,提高了工作效率,尤其是货款的在线支付实现收付双方信息交互透明,提高集团内外部系统账务结算效率,提升平台采购信用,降低资金使用成本,实现各方利益最大化。三是降低流通成本与库存成本,通过全流程管控掌握物流信息和资源,进行最低成本优化配送,通过数据分析时实优化采购数量,尽量降低库存,有效降低库存成本。公开、透明的采购过程,可直接降低采购成本。自电商平台上线以来,平均节资率超20%。电子交易方式进一步降低交易成本,节省成本超2000万元。
2. 社会效益提升
   大唐集团采购过程公开化、透明化,可永久追溯,保证采购程序的公平、公正、公开,实现了阳光采购。物资公司和各个物流企业的合作共赢,推动物流领域的全面健康发展,降低物流成本,依靠核心企业完全实现市场化运营。此外,电商平台是物联网、工业互联网的一个典型的应用,符合国家产业新动能的发展方向。
3. 管理效率提升
   在供应商管理中,完善供应商的行为信用数据评价及大数据分析,为后期选择供应商提供充分的数据支持,减轻了管理人员投入,加强了供应商的管理效果。高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水平,而且能大幅提升企业的盈利能力。
   为了保护企业利益、降低采购风险、保证企业采购活动正常进行,平台对采购活动和采购人员行为进行有效监控。通过对采购全程在案记录,实现对采购前、采购过程中和采购完成后整个流程的监控,把监督贯穿采购活动的全过程,是确保采购管理规范和保护企业利益的重要防线。
   大唐集团电商平台按照“服务和管理并重”的思路建设,实现采购业务全流程电子化,采购效率大大提升,使采购人员从繁杂的事务性工作中解放出来,投入更多的时间用于熟悉采购业务,了解市场行情,制订采购策略,全面提升采购业务水平与供应链整体效率。

   大唐电商将继续探索智慧采购创新场景,进一步提升采购效率精细化管理水平。借助技术创新推动企业业务创新与管理变革,力争建设成为能源行业领先的供应链集成服务商,助力大唐集团早日实现“绿色低碳、多能互补、高效协同、数字智慧”世界一流能源供应商的愿景目标。■

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