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    案例实务    
  时代凌宇社群联动建设健康文化(2022-12)  
企业管理杂志 发布时间:23-04-21        
   

搭建爱好牵引、体健娱融合、相互交流的平台,促进员工之间的团结友爱与工作协作,实现员工身心健康和企业健康发展的双赢。

文|王国金  白雪

关键词:时代凌宇   健康文化   社群联动   体健娱融合

     北京时代凌宇科技股份有限公司(简称时代凌宇)倡导“快乐工作、健康生活、劳逸结合”的员工健康理念,通过爱好牵引、体健娱融合的各类主题社群联动,建设企业健康文化,实现员工身心健康和企业健康发展的双赢。

模式创新,调动员工参与积极性
1. 兴趣社群,自建自治
     为推动企业健康文化建设,充分调动员工的参与积极性,时代凌宇以构建兴趣社群的模式,将主动权赋予员工,所有员工均可根据个人兴趣自行创建和加入相关社群。
     社群组织实行自治管理,自行制定运行规则并开展活动,由公司工会进行备案管理和监督,公司综合管理部根据各个社群活动的实际需求提供活动场地、经费等保障。
     兴趣社群模式可以最大程度地满足员工不同的健身活动需求,为员工搭建爱好牵引、相互交流的平台,使员工更好地融入公司及各类组织,促进员工之间的团结友爱与工作协作。
2. 爱好牵引,体健娱融合
     体育运动是强健体魄的重要方式,公司以体育运动为主“引擎”,将舞蹈、高尔夫、旅游、户外拓展等健康活动融入其中,构建社群联动、体健娱融合的健康文化(如图1所示)。截至目前,公司已建有跑团、羽毛球协会、篮球队、足球队、游泳协会、舞蹈协会等十几个兴趣社团,覆盖十几类体育健身项目。各个社群个性化设计、精细化组织各类体育健身活动,吸引了广大员工踊跃参与,90%以上的员工至少加入一个社群,40%以上的员工加入多个社群。


3. 纵向协同,横向联动
     为了让社群管理更具柔性,公司创新社群管理机制:党总支以“阳光自信正能量,积极向上好榜样”作为社群组织的活动导向,工会、团委负责社群活动引导和协同推动;社群之间通过组织开展各类健身活动,促进交流互动;公司综合管理部统筹整合各部门、子公司的相关资源,为各类社群活动提供保障,从而形成“党工团纵向协同推动、社群间横向联动、行政管理部门服务保障”的健康文化建设组织架构(如图2所示)。



文化渗透,增强员工心理认同感
1. 理念先行,增强企业凝聚力
     公司成立以来,秉持“和谐、开放、创新、协作、正直、勤勉、务实、专业”的企业精神,倡导“健康生活、快乐工作、劳逸结合”的员工健康理念,将健康文化建设纳入公司发展战略,通过全方位关心爱护员工身心健康,增强员工对企业文化的认同感和归属感,从而构建和谐劳动关系,增强企业凝聚力。
2. 三者结合,夯实健康文化基础
     时代凌宇健康文化建设坚持以党建为引领、工会和团组织为纽带,形成党工团协同推动、社群联动和员工自发参与三者结合的形式,夯实健康文化建设的基础。
     公司发起“灯塔计划·点亮核心价值观”行动,并围绕行动计划组织开展一系列活动,如组织“庆建党百年,踏崭新征程”健走、户外拓展活动,参与园区组织的“重走长征路”、腾讯公益平台发起的“善行者公益徒步走”等活动。
3. 宣传引导,传播文化正能量
     公司通过内刊、官网、公众号、视频号等多种途径传播健康文化,发挥舆论正向引导作用。公司公众号开辟专栏,传播积极向上的健康文化理念,及时宣传报道公司各类社群活动情况,展现员工健康运动风采,营造浓厚的健康文化氛围。

营造氛围,员工健康运动常态化
1. 以赛促练,养成常态化运动习惯
     时代凌宇除了每年组织春秋两季综合性运动会之外,还高频率地组织各类文体赛事活动,如足球、篮球、羽毛球等球类比赛和长跑、健走、趣味运动会等各类专项比赛,以赛促练,吸引员工广泛参与,将健康文化潜移默化地植入员工心中,促使员工养成常态化运动的良好习惯。通过持续开展健康文化建设,一方面使新员工全面了解并快速融入企业;另一方面可巩固并加深老员工与公司的感情,提升其对企业文化的认同感,从而增强员工队伍的稳定性。作为科技服务型企业,在当今人才流动频繁的背景下,时代凌宇的员工离职率明显低于同行业平均离职率。
2. 健康培训,奠定科学运动基础
     公司综合管理部不定期邀请专业人士来公司举办健康运动讲座,为员工讲授健康运动知识和技巧,帮助员工掌握科学运动方法;邀请医学专家到公司开展针对肩颈疾病、运动损伤等中医问诊和理疗,保障员工身心健康。
各个社群根据各自的运动项目特点,制订健康活动技能培训计划和实施方案,采取“引进来”和“走出去”相结合的学习培训方式,邀请社群和公司内外专业人员进行运动知识授课和实训指导,帮助员工提高科学运动水平。同时,利用Keep(卡路里科技)、悦跑圈等APP,开通科学运动培训课程,便于员工随时跟学训练;社群跟踪记录成员的运动数据,不断总结运动经验,巩固运动成果,共享运动心得,持续提升成员运动质量。
3. 营造氛围,鼓励利用碎片时间锻炼
     长期久坐、伏案办公容易引起腰、颈、肩部等慢性疾病及亚健康问题。为此,公司倡议员工充分利用碎片时间进行健康锻炼。为增强员工的健康锻炼意识、养成常态化锻炼习惯,公司成立之初就实行工间操制度,每天上午10时和下午3时,全体员工跟随广播音乐节奏,集体做广播体操和眼保健操。公司推行“今天你活动了吗?”打卡模式,各部门互相监督、交叉检查、评比打分,健康打卡成为全体员工每天的必修课。公司为各部门配发哑铃、跳绳、呼啦圈等健身器材,鼓励员工利用碎片时间锻炼身体。
     通过营造深厚的健康运动氛围、多措并举推广运动方式,使员工们逐渐养成常态化运动的良好习惯,较好地发挥了“治未病”和“控疾病”的效果,提高了员工队伍整体健康水平。从近三年的公司员工体检结果来看,肥胖、血脂异常、血糖升高等病症的检出率明显降低,2022年前三季度员工病假率仅为0.34%。员工在适度运动后,能够以更好的精神状态投入工作,工作积极性和工作效率也相应提高。

多措并举,保障健康文化落地
1. 组织机制保障
     时代凌宇成立由公司工会、团委、综合管理部负责人及各社群组织管理者组成的健康文化建设促进委员会,为企业健康文化建设提供了组织机制保障;公司先后通过“职业健康安全管理体系”和“环境管理体系”认证,使健康文化建设工作更加科学化、规范化和制度化。
2. 经费、场地、设施、装备保障
     每年年初,各社群编制年度活动计划及预算报给公司工会,工会审核各社群的活动计划和预算后,由公司综合管理部统筹资源、多措并举地落实运动经费、场地、设施、装备等保障工作。
     因地制宜。公司建有篮球场、健身房、乒乓球训练室、高尔夫模拟活动室、小型足球场等运动场所,并配备相应的设施和器材装备,通过因地制宜地灵活使用场地,可同时满足多项运动需求。
     与外部合作。对于自身不具备场地条件的游泳、羽毛球等训练和比赛项目,公司与周边学校、公共体育场所、社会体育服务机构等建立长期合作关系,租赁场地或办理健身卡供员工使用。同时,公司加强与所在园区物业管理机构的沟通协调,方便员工利用闲暇时间灵活开展各项健身活动。
     活用办公空间。公司多功能会议室的带轮桌椅可自由折叠、组合、移动,既不影响开会使用,又可灵活“变身”为运动场所,方便开展舞蹈、瑜伽、健身操等锻炼项目。此外,公司还建有淋浴间、更衣室等运动配套设施,为员工提供更好的运动体验和服务保障。
3. 员工健康保障
     公司为全体员工免费提供每年一次的三级医院健康体检及体检报告深度分析解读,并为员工提供高发病、多发病防治等专题医疗咨询服务,以达到疾病早发现、早治疗、早康复的目的。
     在医疗保障方面,除“五险一金”规定的医保项目外,公司还为全体员工购买商业补充医疗保险、人身意外保险等险种,工作场所配备急救箱,常备并定期更新各类应急药品,为员工提供全方位的健康保障。
     为保障员工有充足的休息时间,并方便员工利用午休和下班时间自由安排各类活动,公司实行“朝九晚五”工作制,员工每天中午有一个半小时的休息时间。公司不提倡“5加2”“白加黑”的工作模式,鼓励员工通过适当运动促进工作效率提升,减少加班、减轻工作压力,从而实现劳逸结合。
4. 优化办公环境
     良好的办公环境包括环境整洁、空间舒适、空气清新等要素,对保障员工身心健康具有重要作用。公司重视通过优化办公环境来提升员工的工作愉悦感、生活幸福感。
     DIY工作场所彰显部门形象。作为科技服务型企业,公司通过开展“妆扮工位”活动,推动各部门的个性文化建设。如鼓励各部门培育、提炼部门精神,将部门形象、工作目标上墙,既美化工作环境,又激励人心、提振士气。
     流动红旗表彰“最美部门”。疫情期间,公司开展“战疫始于心,健康践于行”活动,进行全方位、无死角的常态化卫生检查与清理,每周进行一次检查、月底总结评比,以流动红旗的方式表彰奖励环境卫生优良的“最美部门”。
开展“绿植行动”,倡导绿色办公。绿植不仅美化环境、净化空气,还可起到缓解视力疲劳和工作压力、调节情绪的效果,从而提高员工工作效率。公司发起“绿植行动”,所有办公室及公共空间均配有大型绿植,所有工位均有小型绿植,费用由公司承担。■


作者单位 北京时代凌宇科技股份有限公司

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