文|王建刚
关键词:云天化 “六型班组” “六星六步法”管理体系
云天化集团有限责任公司(简称云天化)针对传统班组管理效率不高、班组成员凝聚力不强、班组创新创效动力不足等问题,创新推行“六型班组”建设模式,全面提升企业基础管理水平,促进企业与员工共同成长。
“六型”涵盖班组管理主要内容
班组是企业的“细胞”,班组建设是企业重要的基础性工作。作为一家国有大型企业集团,云天化所属各类企业达114户,共有1058个建制班组。为适应新时代企业基层管理工作的新变化,激发“细胞”活力,2015年以来,云天化积极创新班组建设的形式和内涵,将班组工作内容梳理归纳为学习、创新、环保、安康、效益、和谐六个方面,在全集团范围内开展“六型班组”创建活动。“六型”是一个有机整体:学习是基础,创新是动力,环保是前提,安康是保障,效益是核心,和谐是目标。
学习型班组:以提高班组全员素质为目标,以开展“创建学习型组织,争做知识型员工”活动为载体,建立健全班组学习制度和激励机制,营造班组学习氛围,引导鼓励员工通过学理论、学业务、学技术,提升自身综合素质和工作能力,努力建设学习氛围浓厚、学习制度与激励机制健全的学习型班组。
创新型班组:以增强班组创新能力为目标,以创建“工人先锋号”活动为载体,构建班组创新平台和激励机制,通过深入开展“五小”(小发明、小创造、小革新、小设计、小建议)、合理化建议、QC小组等创新活动,培养员工创新意识,激发员工创新热情,提高员工创新能力,努力建设攻坚克难、持续改进、不断超越的创新型班组。
环保型班组:以增强员工节能减排和环境保护意识为目标,以绿色、可持续发展理念为指引,以创建“绿色企业”活动为载体,通过推行6S现场管理,控污染、减排放,注重资源循环利用,倡导绿色环保生活方式,营造整洁、温馨的工作环境,努力建设环境保护意识强、资源利用效率高、生产生活场所整洁干净的环保型班组。
安康型班组:以维护员工安全健康、实现本质安全为目标,以“安康杯”竞赛活动为载体,引导员工积极参与安全文化建设和安全管理工作,主动排查治理各类安全隐患,努力建设全员安全健康意识强、自觉遵章守纪、安全生产无事故的安康型班组。
效益型班组:以全面或超额完成工作任务、提升经济效益为核心目标,以目标成本管理为载体,引导员工立足岗位建功立业,深入开展精益管理、降本增效、劳动竞赛、增收节支等活动,努力建设工作效率高、能耗指标控制优、降本增效成绩显著的效益型班组。
和谐型班组:以建设和谐环境、提升班组凝聚力为目标,坚持以人为本的理念,以加强班组民主管理为载体,通过开展民主生活会、班务公开、互帮互助、谈心谈话、入户家访等活动,营造员工关系融洽、工作协调、互助互爱的良好氛围,努力建设爱岗敬业、团结互助、包容共进的和谐型班组。
构建“六星六步法”管理体系
云天化将精益管理理念和方法引入班组建设,构建基于“六型班组”的“六星六步法”管理体系。
1. 六星评级打通创建路径
云天化“六型班组”创建采取分级分类的管理方式,即每年对参与创建活动的班组开展考核评价,围绕“六型”内容制定评价标准,由考评组分别按一至六星进行考评定级。
一至三星级班组由各分子公司授牌和管理,四至六星级班组由集团授牌和管理。星级班组具体考评验收路径和流程(如图1所示)为:每年年初基层班组自愿提出创建申请,经车间(工厂)审核同意后由一星级开始创建,年底向车间(工厂)提出考评验收申请,考评验收合格的命名为二星班组,不合格的退回一星级并按照整改建议继续创建;二星班组年初按照三星班组标准开展创建工作,年底向所属分子公司提出考评验收申请,考评达标的命名为三星班组,考评不达标的退回二星级并按照整改建议继续创建;三星班组创建四星班组,由集团每年组织考评验收,考评达标的命名为四星班组,考评不达标的退回三星级并按照整改建议继续创建(四星班组创建五星班组路径和流程同上);五星班组连续三年复查验收合格自动升级为六星班组;六星班组每年由集团复查验收,可通过两年一次的擂台赛,竞争成为集团“金牌班组”。
2.“六步法”规范闭环管理步骤
云天化运用PDCA闭环管理方法,将“六型班组”星级创建步骤概括为“六步法”。
第一步统一思想:班组组织全员学习研究“六型”内容和星级考核评价标准,在吃透精神、统一思想的基础上,商讨本班组开展“六型班组”创建活动的方向、目标和具体措施。
第二步分类评估:对照“六型”内容和星级考核评价标准,对班组各项工作进行自我分类评估。
第三步确定目标:根据班组实际情况,对照“六型”具体内容和星级考核评价标准,确定创建方向和目标。
第四步落地实施:制订“六型班组”创建方案,按照既定方向和目标落实创建工作。
第五步考核评价:依次开展班组自我评价和车间(工厂)、分子公司、集团考核评价。
第六步总结提升:在考核评价基础上,肯定成绩,指出不足并提出整改建议,不断总结,持续提升。
搭建学习竞赛平台
1. 多元化学习培训提升班组长素质
“六型班组”建设的关键在于班组长,云天化采取多种形式对班组长队伍进行有针对性的系统培训。
一是挑选一批优秀班组长走出去,到上海、福建的多个知名企业学习取经,拓视野、长见识;二是编制《“六型班组”创建工作手册》,参与“六型班组”创建的班组长人手一册,以便他们充分认识创建工作的意义,掌握创建工作方法、措施;三是组织四星级以上班组的班组长分期分批到复旦大学、厦门大学等院校专题学习,学习课程具有针对性,紧贴班组工作实际,包含现场6S管理、班组长能力提升、班组创新创效等内容;四是加强学习交流,挑选先进班组的班组长挂钩帮扶落后班组,这种交流方式既是经验的共享,更是对优秀班组长的价值肯定。
2. 制度化擂台比武激发创新活力
云天化在六星班组之上设置“金牌班组”,采用“赛马”机制,通过两年一次的擂台赛竞争产生,六星班组的班组长全部参赛。擂台赛以“六型班组”创建内容为主,通过比成绩、比创新、比成长,全面展示班组建设的成效。擂台赛分为两个阶段:第一阶段由集团考评组进行现场考评,第二阶段由外部知名专家组成评委会进行综合考评。整个擂台赛期间,集团领导班子现场观摩,并采用现场直播的形式,员工家属均可参与,增强了参赛班组长的荣誉感、成就感。
强化激励,多维度保障
云天化秉持“以奋斗者为本,以价值创造者为本”的企业价值观,对“六型班组”创建工作给予多维度保障,对创建成绩突出的班组及班组长实行表彰奖励。
1. 创建经费保障
为鼓励更多的班组参与“六型班组”创建活动,云天化列出专款,作为创建工作经费。
一、二、三星级班组由所在分子公司负责创建、奖励经费保障,原则上不高于集团的标准。
集团对四星班组的奖励标准为:30人以下(不含30人)的班组,5000元;30人以上(含30人)的班组,10000元。对五星级以上的班组,集团予以一次性奖励:五星班组500元/人,六星班组800元/人。除了奖励星级班组外,集团还对“六型班组”创建成效显著的单位予以奖励,获评集团“‘六型班组’创建先进单位”的,由集团给予5000元奖励;获评集团“‘六型班组’创建示范基地”的,由集团给予50000元的创建经费补助。
2. 创建成效表彰
一是集团每年度从参与“六型班组”创建的班组中评选出“十佳班组”,给予精神和物质双重奖励,并通过内外部媒体大力宣传;二是对班组建设成绩突出的优秀班组长提拔重用,多名优秀班组长走上更高层级管理岗位;三是由集团公费选派优秀班组长参加各类学习培训和交流活动,如每年都会选派一批优秀班组长参加“全国班组论坛”;四是打造“六型班组”创建示范基地和示范班组,目前集团已经打造了4个示范基地、236个示范班组。
3. 总结经验,树立典型
云天化将“六型班组”创建工作成效明显、特色鲜明的班组提炼形成管理案例,总结典型经验,在全集团学习推广。
云天化所属云南磷化集团昆阳磷矿产品加工运输中心装机班有成员36人,共有柳工、徐工、小松等各种品牌型号装载机8台,担负着磷矿原矿收集、集堆、料口供矿、铁运和汽运装车及配矿等任务,2016年开始成为云天化首批“六型班组”创建单位之一。六年来,该班组通过持续创建,相继晋级二星、三星、四星、五星、六星班组,并于2021年代表云天化集团出席“全国班组论坛”,分享“六型班组”创建经验。班长裴贵虎和班组成员、全国装载机“技术状元”、云南省劳动模范肖永湖,通过传经验、传技能、带队伍,使得该班组成为集团荣获省、市“五一劳动奖章”和“技术状元”最多的班组,培养出一批专业精、技术强、乐于奉献的新一代“矿山工匠”。
截至目前,云天化有多个班组获得“全国班组建设卓越实践奖”“中国企业文化建设与管理标杆班组”“中国企业文化建设与管理先进班组”等荣誉称号,多名班组长荣获“中国企业文化建设与管理标兵班组长”“中国企业文化建设与管理优秀班组长”等荣誉称号。2022年3月,云南省总工会总结云天化“六型班组”建设的典型经验,在全省企业中学习推广。■
作者单位 云天化集团有限责任公司
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