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    管理创新    
  泛华:优化科技成果管理流程(2021-8)  
企业管理杂志 发布时间:21-11-01        
   

文/赵振宇



关键词:泛华  科技成果管理  成果备选库  评审专家库
  
       四川泛华航空仪表电器有限公司(简称泛华)通过建立动态调整的科技成果库、调整成果评议规则及遴选权重、科技成果研发与知识产权保护相结合、项目管理和成果实施双向交叉,优化科技成果管理流程,促进科技成果研发质量和效率提升。
     
梳理管理流程,建立科技成果库
 1. 确定流程优化目标
       为适应公司科技发展战略和业务发展需要,泛华2020年开始对科技成果管理流程进行全面梳理,围绕成果实施、鉴定申请、鉴定评审、成果登记、科技奖提名申请、科技奖评审、成果转化等主要流程,确定了优化目标:在成果实施前,通过建立动态调整的科技成果库,统一科技成果准入标准;在成果实施阶段,通过全方位专利布局、成果分类分级管理和实时监控,管控成果实施进度,降低研发风险,避免资源浪费;在成果鉴定评审前,通过调整成果遴选权重、建立以科研院所和高校为主的鉴定评审专家库,规范成果效益评议;加强对科技成果从实施到转化的全过程考核。
 2. 建立动态调整的科技成果库
       泛华改变过去凭印象评估科技成果的做法,通过建立动态调整的科技成果库,将成果创新点和核心竞争力显性化,区分已有关键技术和亟需攻关解决的“卡脖子”技术,在一定程度上可以将科技成果库视为公司年度科技成果研发计划。  
       成果入库前必须经过自评,至少公司内部要认定其具有创新点,否则后期不邀请外部专家鉴定评审。对已入库成果,在流程上采取倒逼方式,逆向推动成果实施。
       新产品纳入科技成果库进入实质性研制阶段时,仍参照新产品项目模式管理,即先将创新点纳入内部评审,根据创新点的数量和质量来考核评价其创新性。改变过去等到完成成果鉴定申请后再归纳提取创新点的做法,通过逐步提取创新点,使新产品的创新点有序展开且条理清晰。这样,既可节省会议评审鉴定时间,也有助于提高研发人员的归纳总结、逻辑分析、文字撰写和语言表达能力,为争取科技奖和后续成果推广应用打下基础。
     
分级分类管理,调整评议规则及遴选权重
1. 成果分类分级管理
       泛华通过对科技成果的申报评审进度、创新点、知识产权状况等进行实时监控,及时协调解决进度、资源、技术等问题,促进成果实施;通过对实施进度、创新点数量和质量、知识产权类型三项主要因素进行综合评价,将科技成果划分为一般、重点、重大三级。一般科技成果在研发过程中发现显著的创新点,可以调高级别;重点或重大科技成果因故无法推进时,可在备选库中动态调整级别并纳入相应考核。
       泛华根据入库科技成果的实施状态,采取培育、成熟、推广三种管理方式。培育:科技成果在通过鉴定前,优先协调人员、试制设备、研发资金等资源予以保障。成熟:科技成果完成研制后,已经达到转化条件并具有一定的推广应用价值。推广:科技成果完成转化后办理出库手续,进入市场,进行商业化、产业化推广应用。这种管理方式一定程度上避免了研发资源浪费,降低了科技成果管理和实施成本。
2. 调整科技成果遴选权重
       为提高科技成果评议效率和科学性,泛华对科技成果的评议规则及遴选权重进行调整优化,依据影响科技成果的关键因子,赋予科技成果相应的权重:创新点0.2、发明专利0.2、实用新型和软件著作权0.1、军民通用型成果0.2、国防科技报告0.1、国际先进水平0.2、国内先进水平0.1。根据权重计算结果,按等级排序选出优秀科技成果,并对成果转化后三年内形成的经济效益进行预测,择优进行重点培育或推广转化。
     


科技成果与知识产权统一管理
1. 建立科技成果鉴定评审专家库
       泛华的科技成果以专业产品开发为主,过去大多是对专业产品的功能、外观、结构等进行改进,以改进后的样品、样机作为科技成果,在基础技术和应用技术理论方面相对薄弱。近年来,泛华改变过去以企业技术专家为主进行科技成果评审鉴定的做法,转为建立以科研院所和高校为主的鉴定评审专家库,帮助公司挖掘、整理科技成果的创新点,并指出需要整改的问题。同时,泛华也借此了解公司科技成果未来发展前景,提前规划成果转化和市场推广应用方案。
2. 知识产权保护纳入科技成果管理体系
       为解决知识产权保护与科技成果管理“两张皮”问题,泛华对科技成果管理与知识产权保护实行统一规划布局,并将知识产权保护纳入科技成果管理体系。
       泛华将知识产权保护与科技成果研发相结合,如将公司某型部装件生产工艺中的创新技术提取出来,经过科技查新和检测验证后用以申请专利;对科技成果的创新点进行检测验证后,及时申请相应的知识产权,使得有的科技成果拥有了多项知识产权。科技成果与知识产权统一管理,有利于提高科技成果的研发效率和质量,同时发挥知识产权对科技成果的保护作用,促进高价值专利的培育。
     
项目管理和成果实施双向交叉
       为推进科技成果实施工作,泛华将年度科技成果实施计划分解到相应的项目中,按项目管理流程和监督方式推进科技成果实施,项目经理定期向科技成果管理部门通报成果实施进展情况。根据一般、重点、重大三级科技成果划分,科技成果实施中的一般问题由项目经理协调解决,较大问题由项目经理和科技管理部门协调解决并报上级领导,重大问题由公司科技委员会组织召开专题会议研究解决。这种双向交叉的方式,有效促进了科技成果研发和落地实施。
       泛华对科技成果考核主要以文审和现场核实两种方式进行中期考核、年度考核、结题验收考核和效益考核。文审主要依据项目承研单位的证明或报告、项目经理的成果实施情况通报、科技成果管理部门的实施进度表和产品订货单等进行审核,必要时可采取现场核实方式。科技成果经过考核综合评分后,划分为五类二档:A类为通过考核;B类为两档,B+档为经整改后通过考核,B-档为经整改后未通过考核;C类为未通过考核且整改不力;D类为终止。

 


作者单位 四川泛华航空仪表电器有限公司
栏目主编 苗榕

 

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