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  “逻辑领导力”系列(十四)架设你的“思考桥”(2020-10)  
企业管理杂志 发布时间:21-03-04        
   

文/李新久



理解系统的难点是识别系统的结构,高效思考的难点是建立思考结构。“逻辑树”就是思考结构,就像是通往答案的“思考桥”,提高思考能力,需要架设“思考桥”。

无从下手的问题
作为ABC酒店总经理,邱芸芸对如何做好年终总结与明年的工作策划无从下手,有很多想法却理不出头绪。两个画面在她脑海中不断切换:前任总经理郑席文在开工作年会时,形式上很热闹,却没有落地措施,展示的数据模糊,讨论交流时概念式的空话多;而曾经的老领导王总,当时他虽是部门经理,但每次开会都能统一与会者的思想,明确目标与任务,行动措施清清楚楚,大家都知道要干什么,如何干,什么时间完成,关键节点是什么。最终,郑席文被撤免总经理职位,而王总却被提升为五星级酒店总经理,事业风生水起。由此,两者高下立见。

破除思维“墙”
周三上午,邱芸芸按预约时间准时来到王总办公室,想当面请教。
王总:说说你学习逻辑领导力的收获。
邱总:刚刚接任总经理,要么没有数据,要么呈上来的数据杂乱无章,不同类别、不同层级的数据混在一起,问题模糊。学习层别法之后,我和财务经理一一列出餐饮部、住宿部费用清单,重新建立数据日报表,深刻领会到“管理的逻辑从层别开始”“没有数据就没有管理”这些话了。
王总:这些概念与工作联系在一起时,可以物化为具体行动。
邱总:是的,过去谭老师也举了案例,当时的体会没有现在这么深刻,按谭老师的思路与方法具体实践后,感悟深刻多了。
王总:除了这些呢?
邱总:先学习的是“管理的逻辑从层别开始”,层别法很好用,容易理解却难精透。
在实际工作中,需要将层别之二分法、流程法、要素法与结构法、坐标法组合使用,开始时还不知如何下手。接着学习了“过程方法”,理解“流程”与“过程”两个概念后豁然开朗,升华了对层别之流程法的理解,通过“流程图”和“过程模型”来展开层别,一切简单明了。学习了“系统”后,“整体、结构和动态”系统三属性框架的建立让系统不再抽象,系统思考有了方向。回过头再看“层别之要素法与结构法”就好理解了,原来它们是按系统的要素或结构来进行信息层别的。管理的系统方法也不再抽象,可通过过程方法进行落地,同时深化了对PDCA的理解。
王总:层别之二分法的底层逻辑是事物的对立统一;层别之流程法的底层逻辑是过程方法;层别之要素法与结构法的底层逻辑是系统论,那层别之坐标法的底层逻辑呢?
邱总:当进行二分后,仍无法彻底解决问题时,就要三分,二分与三分需要二维平面坐标法与三维立坐标法形象表达或呈现,其底层逻辑是思维可视化。
王总:对,用坐标将思维可视化,方便理解与结构化呈现,但我的问题是坐标法的底层逻辑是什么?
邱总:系统思考吧?
王总:底层逻辑是行为背后的价值观,坐标法背后的价值观是什么呢?
邱总:对立统一?
王总:系统是过程的集合,过程方法与系统方法都遵循“输入→过程(系统)→输出”模型,系统思考建立在这些基础上,用“整体、结构与动态”三个维度思考问题,层别信息。过程方法与系统方法一脉相承。二分法从对立统一的视角思考问题,层别信息,难道这两种底层逻辑有冲突吗?
邱总:我明白了,我们思考问题与层别信息时,可以同时并行多种思维与路径,坐标法的底层逻辑是建立在这两种思维之上的。
王总:这就融会贯通了。



建立“思考桥”
邱总:将事物从抽象落实到具体,难;从具体再到抽象,更难。
王总:详细说说。
邱总:如果只学习“层别、过程与系统”等概念,不结合实际工作,很容易只停留在概念上,抽象的概念只能产生方向感,不能解决具体问题。学习这些抽象概念一年了,实际上,我们的部分学员还没有完全理解。
王总:那你呢?
邱总:感触颇深,谭老师的逻辑领导力课程虽内容深奥,但方法好用,隔一段时间再回顾这些知识,理解就会深入一点,共鸣点越来越多。董事会确定了明年的运营目标,但怎样将这些抽象目标变成具体行动,我脑海中只有一些模糊的想法,不知道如何从抽象到具体。并且我担任ABC酒店总经理快一年了,做了很多事,怎么将这些具体的事归纳总结成几点经验?
王总:你思考过“从抽象到具体,以及从具体到抽象”这中间是否可以架设一座桥梁吗?思考的桥梁。
邱总:我们不是学习了系统思考吗?系统思考的框架很好用,这“桥”又是什么?
王总:理解系统有非常多的要点,如输入与输出是关注环境对系统的影响及系统对环境的影响,识别系统构成的元素是识别现象,厘清元素背后的结构是透过现象看本质。其中,与环境相互影响的延迟效应以及系统结构的隐形性(不直观),是两个关键要点。这些都是构成“思考桥”的底层逻辑,“思考桥”是帮助你建立一种方法,像桥一样,从抽象到具体及从具体到抽象的思考路径。
从抽象到具体,是从整体到局部,从上到下思考;从具体到抽象,是从局部到整体,从碎片信息到结构化信息,从下到上思考。比如,写文章时,确定主题后,如何论述论证;董事会确认了明年的运营目标,你要将这些目标变成具体的行动方案;降低客诉50%是目标,按此制定具体行动方案等,都运用的是从上到下的思考方式,特点就是拆解。
收集市场信息,研发新品,目标将其打造为爆品;一年来,你做了很多事情,将这些总结成3〜5点值得巩固、发扬和在公司内推广的经验;盘点目标与问题点,从上一年度的问题中找出3〜5个关键举措,并将其作为管理者下一年度的工作要项等,都运用的是从下到上的思考方式,特点是聚焦。
既能将整体拆解为局部,又能将海量信息聚焦,找出共同点和关键的3〜5个主题,架设这样的一座帮助你自上向下或自下向上的思考之桥。
邱总:这“桥”值得学习。
王总:看过《金字塔原理》与《麦肯锡工作法》吗?
邱总:看过一点,有些难懂,并且我又不做麦肯锡顾问,感觉这些高深的内容可学可不学,就放在家里书架上了。
王总:这么好的书要认真看、反复看,金字塔原理是麦肯锡工作法的核心,掌握它就成为解决问题的高手了。
邱总:这与“思考桥”有什么关系呢?
王总:金字塔原理,又名“逻辑树”,就像M型组织结构,以上统下,上下对应,第一层是主体,第二层是第一层的展开与解释,第三层是第二层的展开与解释,以此类推,就像5Why分析法一样,通常展开五层就够了,每一层在概念上相互独立,内涵互不重叠,上下层属性一一对应。这种从上到下展开,就是拆解。
反过来,我们收集到海量数据后,首先将这些数据分类、列表,作为最底层,在最底层基础上进行归纳提炼,得到从下往上的第二层,对第二层数据进一步归纳提炼,得到第三层⋯⋯最后,归纳提炼出一个共同的主题,这种从下往上寻找共同属性不断归纳提炼的过程,就是聚焦。在这一过程中,上一层是对下一层的归纳与提炼,每一层的不同类之间的属性相互独立,不重不漏,且上下对应。
无论是从上往下(拆解),还是从下往上(聚焦),都应用到“逻辑树”(如图所示),也就是我们需要建立的“思考桥”。
邱总:层别法的练习起到潜移默化的效果。在拆解或聚焦过程中,需要按属性归类与分层,这对理解您刚才讲的内容很有帮助。过程方法可以帮助拆解,就像将大过程拆解为子过程,直到具体步骤。系统方法可以聚焦,从局部看整体。系统方法可以帮助拆解,从整体到局部。这些,好像与金字塔原理有些差异。
王总:差异在哪里?
邱总:《金字塔原理》中提到逻辑方法有归纳法和演绎法,但我不理解这些逻辑概念。
王总:归纳就是从个别、特殊中推理与提炼出一般,即共性;演绎是从共性(一般、抽象概念、主题)推理与拆解出个别、具体与特殊。
邱总:我看书时觉得这些晦涩难懂,怎么到您口中就简单了?
王总:要做到这样,需要将层别法、过程方法、系统方法与“逻辑树”一起理解,融会贯通。
你可以将《金字塔原理》按照以下方法阅读。第一步,看序言(含自序与推荐序)、目录和结束语(或后记);第二步,按章节顺序看,看不下去时就返回看上一章,再往下看;第三步,从最后一章反过来看;第四步,重复第一步。
这是一个“总-分-总”的过程,也是“主题-拆解-聚焦-主题”的过程。将书看过四遍后,我们再讨论“如何做总结以及如何根据董事会确认的运营目标,制定下一年度的运营管理方案。”
时间一晃就过去了,邱芸芸告别王总,迫不及待地回家去取《金字塔原理》。■
 

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