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    管理创新    
  共享视角下的业财融合(2020-09)  
企业管理杂志 发布时间:21-02-23        
   

业财融合需要财务人员从业务前端出发,用管理会计的思维和理念来开展财务活动。
 

文/李世尧



关键词:浙江电建  财务共享  业财融合  管理会计

     在传统模式下,业务信息与财务信息相互隔离,不利于二者的有效融合。为此,浙江省电力建设有限公司(简称浙江电建)通过财务共享中心(简称FSSC)这一集成管理平台,不断推进业财融合创新。
    
构建财务共享中心的实施要点
1. 确立职能定位和目标
     浙江电建将FSSC定位为高效的账务处理者、严格的合规执行者、精准的信息传递者、紧密的业务协同者。FSSC的目标是提升运营效率,发挥自身集中化、专业化、自动化财务处理的规模效用。
2. 业务和制度标准化
     首先对不同板块的不同业务和流程进行系统性梳理,消除相同及类似业务处理的差异点。在整理不同子公司生产经营规章制度的基础上,优化和精简子公司审批流程和管理制度。从公司总部层面先后建立统一的应收款项管理办法、差旅费开支管理办法、债券发行事项管理工作规范、费用开支管理办法等22项制度,进而统一操作标准和业务流程。
3. 重塑信息系统和组织结构
     FSSC相关的信息系统主要包括SAP会计核算系统、CM合同管理系统、MM采购管理系统、海波龙预算系统、九恒星财务支付系统、PMIS基建系统、票易通税务管理系统等七大系统。以七大系统为核心的财务共享平台,实现了系统业务和数据集成,夯实了财务信息化基础。共享实施后,为减少公司非必要的审批环节,需要对公司原有组织进行扁平化处理。对于易把控、常重复的费用报销、资金划拨、差旅报销等业务,则在FSSC进行集中处理,以发挥规模效用,减少审批环节。浙江电建FSSC组织机构如图所示分为两级, 下设总账业务组、资金业务组、资产业务组、费用报销组、应收业务组、应付业务组、运维支持组等7个小组,集中处理不同子公司的同一类业务。
4. 统一会计核算系统和表单
     在FSSC全面实施中,根据业务特征和最新的企业会计准则,考虑所有子公司的经营特点和行业属性,浙江电建制定了会计核算手册,用于规范子公司的账务核算和业务处理,确保FSSC中数据信息传递的统一性与准确性。删减冗余或业务性质重复的科目,对保留的科目进行释义和注解,上收子公司在科目创建、修改方面的权限,通过授权审批来限制子公司采用与经营业务关联不大或不常用的会计科目。从减少审批环节、提升审批效率原则出发,对现行财务、业务流程进行颠覆性设计和整体性思考,基于业务与财务融合的原则统一表单。


    
开展业财融合的主要举措
1. 实施会计人员转型
     根据浙江电建FSSC下财务职能与会计工作的基础划分,会计人员有三大发展方向,即战略会计、业务会计、共享会计。
     战略会计包括参与战略决策、执行、过程控制的会计人员及参与子公司经营活动分析和业绩评价的会计人员。战略会计的核心工作包括财务管理体系的修订与维护、预算管理、资本管理、公司价值管理。
     业务会计服务于销售、生产、采购等前端业务的运行。业务会计通过对财务基础信息的深加工与再利用,实现对生产经营过程的预测和控制,及时向公司管理者提供有效的财务与非财务信息。
     共享会计是FSSC的管理和会计人员,具体包括运营业务人员、关键技术人员、运营管理人员。运营业务人员主要根据标准流程和会计业务对上线单位日常的应收、应付、资产、资金、费用、总账及报表业务进行处理;关键技术人员主要对财务共享平台的开发、业务流程的标准化设计、上线单位的运行效果进行考评;运营管理人员主要从事FSSC项目建设、日常管理等工作。
2. 建立高效财务团队
     业财融合需要财务人员从业务前端出发,用管理会计的思维和理念来开展财务活动。为此,会计人员要学习相关专业知识,提高数据分析、搜索、筛选能力,实现会计数据和经营信息的相互转换;同时要摒弃被动的传统服务模式,以窗口的形式主动对外提供服务;还要提高沟通协调能力,从业务前端的语言出发,用接地气的方式与子公司、业务部门、公司管理层进行沟通。
3. 增强数据在业务中的穿透力
     传统财务数据存在大量的“信息孤岛”。业财融合用业务这条线穿插和连接不同财务数据,形成公司价值链的整合信息。浙江电建利用互联网、云计算、人工智能等信息技术和多种财务管理工具来增强财务数据的分析和应用范围,利用数据穿透力尽早发现经营管理中存在的问题,有效防范公司在战略、财务、经营等方面的风险。以数据穿透为驱动,消除会计核算、资金预算、资产管理、税务筹划等不同财务模块间的数据壁垒和业务隔离,真正实现业财一体化。
4. 推行覆盖所有业务和人员的财务系统
     浙江电建依托FSSC,实现了所有业务前端与财务信息的无缝连接。如在电力施工子公司中,通过销售前端与ERP系统紧密集成,解决了施工产值信息的孤立问题;通过经办人员在ERP的开票系统、税务管理系统录入业务信息并经本地业务会计、共享会计处理后,达到销售业务与财务信息自动对接、数据实时共享、凭证自动生成和资金管理及时的效果,等等。
5 .找准业财融合切入点
     会计人员要深入生产经营一线,为业务部门提供财会方面的管理方法,而业务部门可及时向财务部门提供更充分有效、更有价值的经营信息,从而使财务人员把费用估计、利润预测、筹资决策、收入预算等方面的工作做得更加精准。
6. 财务流程优化和业务流程再造
     通过规范业务流程与财务流程、数据共享、财务数据结构化、信息系统之间的互联互通,实现了财务信息系统和业务信息系统的集成,自然而然地达到财务流程和业务流程再造的目的。在流程再造过程中还必须关注一点,就是流程不仅要支持标准化、规范化工作,还要满足子公司的个性化需求,这样才能增强流程在不同环境的适应性。
7. 发挥管理会计在业财融合中的作用
     管理会计包括生产决策、成本管理、预算管理等内容。作为业务会计,更要把管理会计的方法和工具用于业务前端,通过推进管理会计理念在流程、业务、操作等多个层次上的运用来实现业财融合。■


本文系浙江省自然科学基金项目(LY18G030007)“汇率视角的货币政策溢出、协调及治理机制研究”阶段性成果
主要参考文献
[1] 陈衬兰.基于财务共享的业财融合模式构建与实施探析[J].中国市场,2019(12):190-191.
[2] 徐春雨.浅析G集团财务共享中心的实践[J].财务与会计,2018(21):48.
作者单位 浙江省电力建设有限公司
栏目主编 韦敏
 

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