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    管理创新    
  “竞争力提升项目”助力降本(2020-07)  
企业管理杂志 发布时间:20-12-30        
   

在公司现有行政组织框架不变的情况下,通过实施竞争力提升项目,解决各部门以行政条线各自为政,仅负责产品的某个阶段,而没有一个部门为降低产品成本真正负责的问题。
 

文/吴仕芳  范谊章  朱斌



关键词:上海汽轮机厂  竞争力提升项目  产品降本  一纵二横三动

     上海电气电站设备有限公司上海汽轮机厂,在公司现有行政组织框架不变的情况下,通过竞争力提升项目(Competitiveness Improvement Program,简称为CIP)的“明确对象、形成思路、制定措施、实施措施、明确效果”5个阶段,使单台产品的成本降本率在一年半时间达到10%,让公司在激烈的市场竞争中保持了产品竞争优势。
     竞争力提升项目是贯穿公司生产经营各条线的综合能力提升项目,其目的是在市场不断变化的竞争环境中不断降低产品成本、提高产品质量、缩短产品交货期,从而提升产品竞争能力。产品竞争力由产品成本、产品质量、产品交货期三个关键因素构成,这三个因素对竞争力的影响在市场变化的情况下是动态变化的。在产品质量、交货期不变的情况下,降低产品成本可直接提高产品竞争力。
    
一、CIP组织框架
     公司现有的行政组织框架由技术部门、采购部门、制造部门、质量部门、财务部门等部门组成。技术部门负责产品设计,不知道产品成本数据;采购部门负责采购,不知道产品设计方案的优劣;制造部门根据图纸生产,不管设计与成本;质量部门根据技术质量要求检验产品,不管成本;财务部门核算产品实际成本,但因不了解产品的具体流程,故无法核实实际发生成本的合理性。各部门以行政条线各自为政,仅负责产品的某个阶段,没有一个部门为产品竞争力负责。
     竞争力提升项目团队是在公司现有行政组织框架不变的情况下,由总经理直接领导的工作团队,其目的是打破各部门固守一方,不能有效提高产品竞争力的局面。竞争力提升项目团队是独立于行政部门的矩阵式团队,由技术部、制造部、项目部、质保部、计划物流部和财务部等多个部门的中、青年员工组成,是一线工作者开展创新工作、发挥创造能力的综合性团队,是公司全面提升产品竞争力的推进力量。竞争力提升项目组织框架分为三个层次,由领导小组、工作小组、专业小组组成,如图1所示。领导小组由总经理或总经理指派的管理层核心人员担任;工作小组由产品包经理组成,产品包经理按公司的产品类别分为A产品包经理、B产品包经理,以此类推;在行政组织框架不变的情况下,产品包经理以产品包的方式对产品竞争力负责,产品包经理每季度向领导小组直接汇报;专业小组各成员为各业务部门的接口人,与产品包经理对接。


    
二、CIP流程
     产品降本的项目流程分为定义目标、形成思路 、制定措施、实施措施和明确效果共5个阶段,如图2所示。
    
三、CIP具体工作思路与方法
1. 具体工作思路
     产品降本的具体工作思路可以概括为“一纵、二横、三动”:
     (1)一纵,即针对公司产品成本做纵向的“分类、分解、分析”,寻找降本点。降本增效离不开对自身产品的充分认识。如哪个产品太贵?哪个零部件成本不合理?因此,先从典型产品做纵向的层层分解,对单台产品成本认识清楚后,再俯瞰全局进行总体把握。将典型产品分解为各个模块成本,各个模块成本再分解为材料成本、制造成本,并按流程或加工工序进一步细化分解,其目的是发现成本大头与不合理的地方,发现降本对象。
     (2)二横,即与国内外竞争对手的产品做横向的“对比、对标、对齐”,侧重于提高质量。俗话说,“知己知彼,百战不殆”。只有了解竞争对手,才能更好地制定战略布局,真正做到技术领先。二横的工作开展包括与国内外竞争对手的订单对比、技术对比、成本对标和政策对齐。
     (3)三动,即用动态的眼光认识和分析上述“纵”和“横”的数据,侧重于时间维度。三动的工作开展主要是从变化趋势中找反差或者“顽固分子”。 纵与动的结合就是成本变化趋势,用以指导产品降本工作的重心调整。
     将“一纵、二横、三动”类比于一个笛卡尔坐标系,可建立一个CIP立体化坐标系,如图3所示。“纵横平面”就是对某一时刻产品竞争力的静态分析;“纵动平面”就是对成本变化趋势的动态分析,从而更全面地评估产品成本的合理性;“横动平面”就是对质量水平变化趋势的动态分析,一方面利于取长补短,另一方面利于与时俱进。
2. 具体工作方法
(1)技术先导,由点到面
     在推行竞争力提升项目的起始阶段,由于多数同事对竞争力提升项目工作并不熟悉,所以组织团队成员推进工作以“技术先导,由点到面”的方法为主。由产品包经理从技术角度出发,找到降本增效点,然后点对点找对应的条线成员制定降本措施。
(2)搭建平台,由面到点
     随着竞争力提升项目工作的有效开展,其影响力已辐射全厂,多数同事逐渐认识了竞争力工作。这一阶段,推进工作很快融合了“搭建平台,由面到点”的方法,体现在向全厂职工征集降本增效措施,然后从中选取可行部分制定CIP措施。通过全员、全过程、全方位降本增效,建立有效的经济运行方案。
(3)责任到人的进度管理
     CIP工作模式为每一条措施配备1名负责人,措施的完成进度按照1〜5的五个状态进行量化。产品包经理每个季度与措施负责人核对本季度措施实际状态,同时沟通下季度措施目标状态。通过CIP工作平台,可以查看每条CIP措施的阶段状态是否完成了季度目标,以实施进度管理,保障CIP措施稳步推进。
    
四、实践案例

     CIP产品包团队成员采用CIP流程及工作方法,在最初的一年半时间使公司拳头产品的成本降本率达到10%以上,继续保持了产品竞争优势。鉴于其突出贡献,CIP超临界产品包团队曾获得上海市“讲理想、比贡献,奋力实现中国梦”活动创新团队称号,其CIP超临界产品包经理个人也被评为“全国讲理想、比贡献,奋力实现中国梦活动创新标兵”。
     这里就如何利用CIP流程对降低螺栓成本进行一个实践案例介绍,如表所示。■


主要参考文献
鞍钢股份有限公司炼铁总厂.双向控制 降本增效.企业管理,2014(11).
作者单位
吴仕芳 朱斌 上海电气电站设备有限公司上海汽轮机厂
范谊章 上海电气股份有限公司
栏目主编 韦敏
 

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