文/南淑华

关键词：供应链  流程制度再造  物资采购

     中昊晨光化工研究院有限公司系中国化工集团旗下中国昊华化工集团股份有限公司的全资子公司，是国内专业从事有机氟材料研究开发和生产的龙头企业。有机氟产业作为国家鼓励发展的战略性新产业，产品技术含量和附加值均占据着产业链的最高端。
     供应链管理的创新和变革涉及到公司生产经营各个环节，组织机构、流程制度等方面的顶层设计则是供应链管理创新得以顺利推进和取得成效的基础。
    
一、组织机构变革
1.成立采购变革领导小组及采购变革办公室
     采购变革是公司供应链管理创新的重要内容之一。为进一步降低公司经营成本，规范采购行为，提升采购效率，公司成立了以总经理为组长的采购变革领导小组，并设立了采购变革办公室。采购变革领导小组及采购变革办公室的成立，使公司供应链管理创新有了一个明确的牵头部门，为后续的流程制度再造以及采购策略的制定、实施落地奠定了基础。公司将采购变革领导小组及办公室的主要工作确定为：
     （1）统一采购管理理念：从视采购为成本中心到视采购为利润中心；从关注价格到关注综合成本；从关注绝对价格到关注采购竞争优势；从关注短期需求到关注可持续性发展；发挥供应商给企业带来的全程价值；发挥采购的资源协调与整合作用；保证采购内控安全。
     （2）通过建立标准和规范的业务流程，将涉及企业采购的各个环节纳入到整个运营系统中，保证采购过程中的各个环节之间的信息畅通，提高工作效率；通过信息共享，合理地利用和分配资源，为企业带来最大效益。
     （3）努力降低物流运输成本、清理公司二级库房及监督采购过程。
2.成立供应链中心
     为建立健全供应链体系和流程，公司以原储运部为基础，成立了供应链中心，该中心负责归口管理公司仓储和物流，并执行供应链相关业务，包括但不限于：产销平衡及下达产销计划、物资采购计划审核、采购物资验收及付款、供应商管理及考核、安全库存及预警等。
     供应链管理中，信息流在各关键环节是否能高效流转十分重要，随着供应链中心的成立，整个供应链中的关键环节集中到一个部门进行管理，通过系统的收集、汇总、分析各类信息并对相关业务进行审核把关，有效提升了供应链运行效率和管理水平。
3.成立营销中心
     公司生产运营过程中，生产计划的追加与调整主要来源于销售公司的动态订单。在生产计划追加或调整后，对原材料的需求计划也会做出相应的调整，而原有的物资需求计划审批流程所需时间较长，需求计划审批完毕流转至供应公司时，往往已成为紧急采购，导致采购成本增加。为此，公司将下属的供应公司与销售公司合并成营销中心，以提升公司内部信息沟通效率。营销中心成立后，在生产计划追加或调整前，采购便已开展相关物资的采购准备工作，提高了供应链运行效率，减少了紧急采购，降低了采购成本。
    
二、流程制度再造
     结合公司的组织机构变革以及供应链管理创新要求，公司对供应链管理相关的流程进行了梳理和再造。
1.生产计划工作流程
     通过对生产计划工作流程进行梳理，强化了供应链中心的职能职责，充分发挥了供应链中心在公司整个供应链管理及业务中的核心作用。
     一是产销平衡管理。产销平衡是企业运营能力的具体体现。通过对生产计划工作流进行再造，公司将供应链中心作为产销计划的核心管理部门。该中心每月定期归集公司经营计划、生产能力预测、销售计划、库存及物流预测等相关信息，经其综合分析整理、召集相关部门召开专题会议，最终形成产销计划，有效地提升了公司产销率，也提升了公司的基础管理水平。
     二是物资需求计划审批。物资需求计划如何转化为准确有效的物资采购计划是企业减少过量采购、降低原材料库存资金占用的关键环节。公司将物资需求计划收集汇总、物资采购计划下达的职能职责划归至供应链中心负责。供应链中心在归集各物资需求部门的物资需求计划后，结合库存数据及可替代物资分析，在能利库则优先利库的原则下制定物资采购计划，有效地减少了物资采购资金支出，也降低了原材料库存资金占用。
2.物资采购工作流程
     在物资采购工作流程中，公司对物资需求及寻源结果的审批流程进行了再造，在加强计划管理，精简审批流程，提升效率方面有了创新与突破。
     一是建立了物资需求计划的分类申报制度。将所有采购的物资分成十个大类，要求各物资需求部门严格按照公司物资分类申报计划,规范了物资需求申请，避免了多个部门加签、审批，提高了审批效率。
     二是完善了物资月度需求计划制度。各部门每月定时报送物资月度需求计划至供应链中心，经供应链中心汇总、审核后形成公司月度采购计划，减少了零星采购和紧急采购，提升了采购效率，降低了采购成本。
     三是梳理、明确了物资主管部门。明确了每一个大类物资的主管部门，对需求物资的技术指标、规格型号等严格把关，避免了错误采购的发生。
3.采购付款计划工作流程
     将供应商考核与采购付款结合起来，即将对每个供应商的动态考核与付款金额的多少、是否付款进行挂钩，促使供应商提供更优质的产品和服务。
    
三、引入先进IT软件
     为提升整体管理水平，特别是供应链管理水平，公司在中国化工集团和昊华（科学院）的统一部署下，陆续上线了SAP-ERP和EC（长城电商）两款系统软件，将供应链业务流程固化在其中，实现了供应链全流程的规范、高效运行。同时，借助SAP-ERP和EC系统严谨的逻辑管理和流程控制能力，堵住了传统供应链管理中的漏洞。
     SAP-ERP：即企业资源计划系统，是由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc（顾能集团）提出的一种供应链的管理思想，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
     EC：长城电商精心打造的B2B电子商务平台，是以竞争、规范、公开、共享、监控和快捷高效为特点的专业的企业采购云平台。
1.规范物料、供应商管理
     公司引入使用的SAP-ERP系统和EC系统均使用中国化工集团数据中心的MDM数据库，该数据库由中国化工集团数据中心专人管理并审核，严格执行一物一码、一供应商一码，避免了重复、错误编码的出现。特别是在供应商管理中，由中国化工集团数据中心对供应商的开户银行、账号等相关资料进行严格把关，强化了供应商基础信息管理。物料及供应商编码的统一、规范管理，有效提升了各类数据的准确性，巩固和提升了公司的供应链管理水平，也为以后对各类数据进行准确分析提供了条件。
2.全流程线上流转
     通过引入和使用SAP-ERP和EC系统，公司物资采购实现了从需求发起-需求审批-采购寻源方案-寻源方案审批-询价单-供应商在线报价-揭示报价-编制寻源结果-寻源结果审批-合同编制-寻源结果通知-形成采购订单的全流程线上流转。SAP-ERP系统的上线运行，对公司采购、生产、设备管理等核心运营环节带来了重大的效能提升。■

编辑 吕宏胜