文/李燕萍
关键词:电网企业 舆情应急管理 广州供电
案 例
2015年10月4日17时,受15级强台风“彩虹”的影响,广州电网500千伏广南变电站遭受突发龙卷风正面袭击导致停运,波及供电区域内5个220千伏变电站和14个110千伏变电站失压,逾百万人用电受到影响。
停电事件发生后,南方电网广州供电局有限公司立即启动新闻应急处置机制,第一时间通过“广州供电”官方微博滚动发布抢修复电信息,及时抢占舆论制高点,稳定民心。在抢修复电期间,公司持续通过多种传播渠道发布信息,主动邀请媒体现场采访报道,化被动为主动,有效避免了市民恐慌和不满情绪,转而为供电抢修人员及时抢修复电点赞,为抢修复电创造了有利的舆论环境,并在事件后期主动引导舆论关注广州500千伏变电站布点不足等问题,争取到了社会公众的广泛理解和支持。该舆情应急案例当年被新浪网评为全国政务新媒体交流平台“微政观察”最佳案例。
分 析
一、电网企业面临新媒体时代的舆情环境挑战
新媒体给舆情环境带来颠覆性变化,企业在突发事件中,面对忽然铺天盖地的网络舆情,一方面不知该跟谁打交道,向谁回应、解释;另一方面,也担心回应、解释被断章取义,通过碎片化的传播,引发新一轮负面舆情。面对海量的碎片化信息,以及信息流动不均衡现象,企业在负面舆情应对和品牌形象维护中,常常会陷进信息汪洋中,想回应却有“一拳打在棉花上”的无力感,找不准着力点。
电力供应牵动民生,是社会大众关注的焦点。电网企业舆情主要分布在停限电事件、电网建设、供电服务等领域,其中又以突发大面积停电事件舆情对电网企业影响最大。
在互联网引导为主的媒介生态环境下,电网企业如何根据新时代特点和新闻传播规律,积极妥善地做好突发舆情事件的防范和应急管理工作,显得尤为重要,不仅关系到企业形象,更关系到社会稳定。对此,南方电网广州供电局有限公司通过突发停电事件的舆情应对,进行了有益的探索。
二、构建舆情应急管理体系
1. 全过程闭环管理
以“分级负责、属地管理、快速核查、主动引导、系统响应、分类施策”的原则,把舆情风险识别、梳理、预控纳入企业全面风险管理体系,形成舆情预判及预控、舆情监测及研判、舆情报告、舆情处置和评价总结五个环节,实现闭环管理。
舆情预判及预控:梳理可能存在的风险点,合理界定风险类别,制定突发事件新闻事件预案,明确响应级别和分工;舆情监测及研判:全天候、全媒体、全覆盖地对企业相关舆情开展及时、准确、全网监测,并进行趋势分析研判,做好舆情预警;舆情报告:经研判发现舆情可能产生较大负面影响时,在限定时间内及时向系统内外宣传主管部门报告情况,争取支持及行动指导;舆情处置:由宣传部门牵头,协同涉及舆情的部门、单位组织开展处置应对,并组织“应急战备型”新闻传播队伍统一行动;评价总结,舆情管理工作纳入各部门、各单位绩效考核评价,并对每次处置情况进行总结,滚动修编舆情案例库及风险库,持续改进舆情管理工作。
2. 全媒体渠道建设
企业内部全面构建“一报、两站、三微”全媒体矩阵,实现多渠道、多层次、多元化、多角度的立体式传播。面向企业员工与政府、媒体、社区等利益相关方,编辑一份报纸,展现企业形象;建设对内、对外网站,对内网络保证企业日常新闻信息畅通流转,对外网络成为客户、市民了解企业的重要窗口;开通“广州供电”官方微博以及官方微信服务号、订阅号,拓展新媒体阵地,以互动式、社交化的沟通方式,把握舆论引导的主动权。目前,“广州供电”官方微博以及官方微信服务号、订阅号的粉丝总量已突破两百万,并逐渐成为广州市民、网民获取电力服务资讯的第一渠道。
3. 全方位关系维护
成立Power Lab品牌能量实验室,通过全媒体互动交流平台加强与媒体记者、行业智库、专家学者、新媒体大V等意见领袖的联系,全方位、多层次构建企业“朋友圈”,让意见领袖深入了解企业、深化彼此信任关系,实现企业与意见领袖的直接沟通对话,通过影响有影响力的人,让意见领袖等第三方关键时以独立客观的态度,及时澄清谬误,为企业正名。
4. 全类型队伍打造
加强公司内部新闻通讯员、舆情联络员、新闻发言人三支队伍建设,打造“应急战备型”新闻舆论传播队伍。通过配齐公司内部新闻通讯员队伍,做好日常新闻宣传稿件采写和报送,备好“粮”;通过强化舆情联络员队伍建设,做好舆情信息的上传下达,灭好“火”;通过完善新闻发言人队伍建设、加强舆情应急演练,发好“声”,牢牢把握信息权威发布的主动权,及时澄清谬误,防止“流言”“谣言”的发生。
三、架设连通内外的桥梁
建立舆情应急管理体系是舆情应对的基础,而每一次突发舆情的具体应对都需要根据具体情况分类施策,应对的要义则是构建连通企业与社会公众的桥梁,从事实引导上升到价值引导,有力维护企业的品牌形象。
1. 权威发布:抢占舆论制高点
厘清查实事件真相是新闻发布的前提,在调查获得阶段性进展时,应充分利用新媒体的即时性和广泛的传播力为企业主动发声,权威发布;舆情初始阶段,在权威发布过程中以“态度第一,答案第二”为原则,第一时间定义新闻,既体现开诚布公的态度,又能抢占舆论制高点。
2. 沟通对话:争取第三方支持
舆情应对关键在于企业在舆论场上能发声、有抵达、成主流。作为舆情危机的主体,企业既要主动发声,又要极力避免落入“塔西佗陷阱”,避免一味单向输出企业形象的正面信息。积极主动与外界沟通对话,争取第三方话语支持和民意支持,是企业有效处置舆情危机并赢得公众信任的关键。
3. 议题引导:把握舆情主动权
围绕议题发布渠道开展议题设置。在传统媒体和新媒体两个舆论场上,通过互动、回应,有效引导舆论。面对传统媒体,主动提供企业新媒体发布平台以外的深度信息,预先挖掘媒体关注的“新闻点”;通过企业新媒体抢先发声后,辅之以传统媒体的客观、深度报道,以媒介融合促进议题融合。
持续滚动更新,把握议题发布主动。在确保信息真实、可靠的前提下,持续滚动提供足够丰富的信息,尽可能满足公众的知情需求,让具有新闻价值的信息不断呈现,让媒体“有话可说”,而不至于另觅了解对象,使企业声音在舆论场上始终占据主动,汇成主流。除了要说真话、说够话之外,还要做出“适度承诺”,一方面体现诚意,另一方面也为整个事件的平息划定大致时间表,争取主导权,把危机转化为公众的充分信任。
及时推动议题从事实播报转向观点讨论,把握好舆情发展的趋势。在梳理清晰事件经过及回应公众关切的热点和合理诉求后,主动跳出就事论事的框架,通过事件反思、以小见大、由个案到普遍情况等方法,提供可供参考借鉴的观点和评价,引导媒体和公众深挖所讨论议题的深层次问题,转移焦点甚至扭转负面评价。
4. 形象修复:有效化危为机
品牌形象是现代企业的重要资产,而危机中最容易受损的也是企业形象。针对舆情事件本身,“广州供电”通过明晰责任、表明立场、有效安抚等举措,以诚恳、柔性的态度面对公众,进而赢得社会公众的信任。■
作者单位 南方电网广州供电局有限公司
栏目主编 苗榕
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