刊登广告 | 杂志订阅 | 联系我们 | 关于我们 | 加入理事会 | 加入收藏
 
首页 |本刊特稿 |管理论坛 |管理批判 |案例·实务 |封面文章 |管理创新 |方法 |企业信息化 |理论·前沿 |管理点滴
微言管理 |精彩推荐 |栏目展示 |关于我们 |投稿须知 |在线调查 |主编信箱 |在线交流 |企管书架|企业家|读书汇
     
   
     
请输入要搜索的文章标题
 
 
  《企业管理》杂志简介:
《企业管理》杂志是由国务院国有资产监督管理委员会主管,中国企业联合会主办的中文核心期刊(月刊)。
· 1980年创刊 领先地位
· 庞大的精英受众群体
· 全球视角 本土方案
· 最高发行量48万份 渗透中国企业界
 
   订阅方式    
 
 
 

1. 在选题方面,当前国内企业管理领域的热点、难
点、疑点问题。了解企业当前的实际问题,是提高
稿件采用率的一个关键因素。
2. 在文章风格方面,在叙述方式上力求简明通俗,
注重可读性和观点的新颖。您不妨施展一下您的生
花妙笔,把您的理论、观点和故事叙述得更明白有
趣一些。
3.本刊多年来形成并保持了以案例说话的风格,我
们欢迎作者提供更多新鲜的、原创的案例文章。
4.本刊审稿周期为两个月,对于没有选用的稿件尚
无法一一退稿,敬请谅解。
5.本刊对于作者投稿从不收取“版面费”、“审稿
费”等名目的任何费用。

 
  <<详情查询>>  
 
  投稿邮箱 :E_mail:qyglzz@263.net.cn
 
 
  采编中心主任:王仕斌:点击这里给我发消息 电话:68453201
副主任:王黎: 管理批判、管理创新、方法 :点击这里给我发消息 电话:68701529
程丹丹:案例实务:点击这里给我发消息 电话:68414646
高岭:论坛、信息化:点击这里给我发消息 电话:68436071
谢若琪:理论前沿:点击这里给我发消息 电话:68414646
 
 
     
  更多>>>  
  ·纪渻子训鸡喻育才(2018-05)
·宋太宗忘事(2018-05)
·谁都有雨天没伞的时候(2018-04)
·肚胀的狐狸(2018-04)
·一次完美的裁员洽谈(2018-04)
·大数据下营销评估的新方向2018-02)
·年终警惕精致的业绩泡沫(2018-01)
 
 
     
  更多>>>  
 
 
         
    管理论坛    
  怎样成为高效会议组织者?(2018-05)  
企业管理杂志 发布时间:18-08-27        
   

要成为高效会议的组织者,需要掌握一些必要的管理工具与技巧,以及这些工具与技巧的组合使用。

文/李新久

  从事领导与管理工作的人离不开会议,会议成为传达思想、研究工作、解决问题的重要手段,但会议效率与效果却千差万别。议而不决、延迟、跑题、争辩等是会议常见的问题,挖掘这些常见问题的背后因素,能让你成为一名高效会议的组织者。

初级会议组织
大多数会议组织者,能从会前准备出发,扣住会议七大基本要素,即会议目的:召开会议的原因;会议目标:会议要达成的结果;会议时间和地点;会议议程:有明确具体的议程及内容;会议记录:指派专人记录会议内容;追踪:要求与会者会后采取行动,执行会议决议;会议纪律。
笔者认为,做到上述会前、会中、会后三个方面七大要素均不漏项,形成PDCA闭环,只是达到了初级会议组织的水平。

中级会议组织
从主持人、参会者和后台支持服务三个角度来落实上述会议七要素。
主持人:对会议议题进行充分酝酿、准备,收集必要数据与事实,必要时安排他人一起准备,使会议议题有备而来,讨论时避免素材不足造成无法深入与形成共识。
与会者:与会者的挑选很重要。一些组织往往存在面子思想:如“这个会某某领导不参加好像不合适,没有给面子”,人情式地邀请与议题无关或关系不大的领导参会;而与议题横向或纵向相关的人员却没有邀请参会。
后台支持服务:会议场所的准备、会议人员到会引导、会议进行中的手机集中管理以及茶歇、会议记录与录音、会后形成纪要与跟踪等等,这方面的细节做到位,可以大大提升会议效率与效果,对会议闭环管理形成重要支持,可以使会议主持人的精力集中在会议主题上。

高级会议组织
实践中,处于初级水平的会议组织相当普遍,只有较少部分会议组织达到了中级水平。那么,高级会议是什么水平呢?
高级会议组织者须练就高超的会议主持技巧,方能有效地避免或解决争辩和跑题等问题,达成圆满完成会议议题并准时结束会议之目标。
高超的会议主持人需要掌握两大核心技术:
1. 发散与聚焦
会议要集思广益,需要发散性思维,即在自由奔放、充分民主的氛围中,广泛听取与会者意见并相互启发,从而形成激发式思考。
但会议往往容易因发散而陷入“跑题陷阱”,议论过程中,一不小心就会偏离主题,造成议而不决。因此,主持人还须掌握会议讨论技巧,在偏题时礼貌地将讨论拉回到主题,并通过归类、层别、筛选、假设与验证、排除等方法实现措施聚焦。
2. 多维与分步
会议讨论时,由于人们普遍存在认知盲区,因而容易陷入自我的逻辑与判断。对于同一事实,不同的人看到的与认知的往往不一样,也就会作出不一样甚至相互对立的解读,这样极易造成无谓的争吵与辩论,难以形成共识,这是由于人们按照自己的逻辑形成的垂直思考的结果。有因必有果,有果必有因,但其中的逻辑却存在极大差异。因此,学会水平思考很必要,即与会者从相同的角度或方式进行思考,从而避免冲突。《六顶思考帽》给予我们水平思考的很好方式,值得去练习和感悟。
维度:由于每个人成长、学习、工作经历不同,容易形成习惯性观察视角与思考,也就是说,只有一种或两种维度,从而陷入“惯性思维陷阱”。“因成功,所以失败”,就是这个道理。因而,升维与降维、升层与降层的思维训练变得十分必要。只要以开放与学习的心态,批判地吸收各种思想与方法,我们的思维维度就会不断地扩维,由一维到二维、由二维到三维、由三维到四维,甚至五维。如果一个人对同一事物能从3〜5个维度进行观察和思考,那么,他就是一个高级、全面的思考者,能在复杂的表象和细节中洞察事情的本质与未来。
分步:平行思考法可以让与会者从反应式思考转入程序性思考,有效避免无谓争辩甚至冲突,提高团队集体思考的效率。
我们可通过学习与实践《六顶思考帽》,逐步提升多维与分步思考技术;学习与实践“头脑风暴”,逐步提升发散与聚焦会议的主持技术。
三级会议组织水平体现了不同的思考广度与深度,而要成为高效会议的组织者,需要掌握一些必要的管理工具与技巧,以及这些工具与技巧的组合使用。■
 

   顶(44)  踩(32)   查看次数:(2156)   
 
    更多>>>
  本刊特稿
·小米的竹林生态(2018-05)
·全面提升管理水平 推动企业高质量发展(201...
·“双品牌、双渠道”推动企业发展(2018-05...
·管理创新促进企业高质量发展(2018-05)
·推动管理创新,提升企业竞争能力(2018-05...
·量子思维颠覆企业管理(2018-05)
 
 
    更多>>>
  管理论坛
·保姆·家庭教师·女主人(2018-05)
·集团管控要转变三个观念(2018-05)
·探联通混改之路 谋一石三鸟之策(2018-06...
·管理思维与改善思维(2018-05)
·怎样成为高效会议组织者?(2018-05)
·“大池小鱼”系列(二) 突破战略死循环(201...
 
 
 
    更多>>>
  管理批判
·为什么学不来丰田、西门子?(2018-05)
·锐澳:辉煌之后的思考(2018-05)
·转型农业项目别转进“沟”里(2018-04)
·企业用人七大乱象(2018-04)
·独立董事“独立”吗?(2018-04)
·新创企业国际贸易融资的三层障碍(2018-03...
 
 
    更多>>>
  案例·实务
·“桥文化”推动产业创新(2018-05)
·平台化整合:从管理到服务(2018-05)
·共享经济下的“业财融合”(2018-05)
·从利润表看企业生死存亡(2018-05)
·把阴阳平衡融入双环培训(2018-05)
·中国手机军团海外征伐录(2018-04)
 
 
 
    更多>>>
  盈利模式
·盈利原理 ——透视商业的本质(2014-04)
·探索制造业服务化之路(2014-04)
·黄太吉煎饼的盈利逻辑(2014-04)
·用现金流模式检测盈利模式的“质量”(2014...
·新东方盈利模式的先天性缺陷(2014-03)
·全产业链服务商的盈利路线图(2014-03)
 
 
    更多>>>
  封面文章
·谢华生:守得初心 方得始终(2018-05)
·引领新发展 展现新作为推动中国高铁列控技...
·陈建华:做有新时代精神的企业(2018-03)
·麦子金服:80后企业家与她身后的“豪门”(...
·以新思想引领新征程开创高质量发展新时代(...
·渡危解困,淮北矿业的模式与答案(2017-12...
 
 
 
    更多>>>
  管理创新
·视野无疆,民用无人机来袭(2018-04)
·“三度一测”销售管理(2018-04)
·中交三航局:以创新管理促转型升级(2018-0...
·基于战略的企业负责人分类考核体系(2018-0...
·信息化助推制度有效性评估(2018-02)
·京东方的颠覆式创新(2018-02)
 
 
    更多>>>
  方法
·走出执行力弱困境(2018-06)
·抓住员工满意度提升的痛点(2018-05)
·职场主配角轮换(2018-05)
·巧借外力做内审(2018-05)
·你申请科技成果鉴定了吗?(2018-05)
·集团企业如何优化财务管理(2018-05)
 
 
 
    更多>>>
  企业信息化
·智慧协同开启高绩效组织新时代(2018-05)
·互联网技术改善物探现场监督(2018-05)
·互联网+销售,打造智慧加油站(2018-05)
·商务智能,基于大数据的有效决策(2018-04...
·企业信息化的三维驱动力(2018-04)
·互联网技术如何匹配智慧企业(2018-04)
 
 
    更多>>>
  理论·前沿
·企业生态系统五重密码(2018-05)
·企业三类信息及其发布工作对比分析(2018-0...
·家族企业传承交互因素对“创业生态”的影响...
·国企混改七大辩证思维(2018-05)
·创新创业者心理资本干预(2018-05)
·人工智能对金融创新的影响与挑战(2018-04...
 
 
 
 
国务院国有资产监督管理委员会 国家发展和改革委员会 中华人民共和国商务部 中企联合网 中国投资协会 中国工商协会 中国钢铁工业协会 中国国家企业网
中国电力企业联合会 中国经济网 人民网 新华网 中国网 央视国际 中青网 中国日报 中经网 《经济管理》杂志
 
加入理事会 | 市场活动 | 刊登广告 | 杂志订阅 | 联系我们 | 关于我们
投稿邮箱 :qyglzz@263.net.cn    Copyright 2011, 版权所有 www.cecm.net
京ICP备12008127

京公网安备 11010802023979号