文/Eli Schragenheim(项义立,以色列) 译/王仕斌
关键词:TOC 供应链改善 供应链管理 批量 流动 不确定性 冲突图
供应链改善涉及两个范畴:
1.通过改善通向客户和来自供应商的流程,提升本企业的绩效。
2.提升整个供应链的整体绩效,涵盖供应链上的许多不同组织,直至产品与服务的终端用户。
本文集中讨论第一个范畴,这是当前普遍关注的焦点,包括一些想法与观念:这些改善对整个供应链将产生怎样的影响, 特别是着眼于包括供应商和客户在内的整个组织。
组织通常为客户提供各种产品,还需要与相关供应商保持良好关系。组织产生的价值一部分取决于产品的感知价值、质量,还有客户使用产品的水平。有一个关键点,是真正喜爱产品的细分目标市场的规模。价值的另一个关键部分是交付给客户的质量。这完全取决于对“流动”的管理。
一、阻碍流动的因素
是什么阻碍了产品根据市场的真实意愿而流动?阻碍快速流动的因素有两个,其中一个是批量。批量意味着许多产品“绑”成一组,在加工过程中,一同从一个工作站移动到下一个。批量是因为切换时间较长或如烘焙炉或运输车辆等特定资源造成的。精益生产降低批量的方式之一,就是缩短切换时间。还有就是运用更多的低产能设备,例如使用小货车频密送货。只不过,人们普遍担心这些手段会增加成本。
阻碍快速流动的另一个关键因素是产能不足。很明显,第一个障碍——批量,可能会造成或加剧第二个障碍——产能不足。批量小,会增加切换时间,这似乎会浪费成本。TOC已经清楚地证明这是错误的观念。但是,当然,太多的切换,很可能会将特定的非约束资源转化为瓶颈,从而造成大幅延迟。
TOC有正确的工具来处理这些障碍,保持良好的流动,而不是人们惯常采取的那些方式。TOC的方式是对产能实行动态管理,同时,综合考虑对成本和客户需求的真实影响。
这两个障碍似乎是一个主要问题,因为它们影响了产品和服务的流动,从而影响了组织目标的实现。但是,当我们审视目标时,会发现还有一个更严重的障碍,让所有管理者的生活变得如此艰难:
必须应对需求的巨大不确定性。
二、如何应对不确定性?
大多数企业处理不确定性的常见方式,是利用预测去判定未来。预测的问题在于,它们充其量只是基于部分信息。在概率论中,每一个随机行为都必须用两个参数来表示。最常见的是预测的平均值和标准差。预测方法使用过去的结果和先前的预测来生成预估的平均结果和“预测误差”——用以衡量所作预测的标准差。如此预测的一个大问题是,如果用以判断远在数周之后的需求,对“预测错误”的估计容易错乱。实际上,预测误差的概念是有问题的,因为当误差相对较大时,比如,就像当你要预测在三个月内某处某个SKU每周的数量,这对决策者无疑是个相当大的挑战。
决策者们对错误的个人恐惧左右了当前的行动。通常的回应是,预测是正确的,但执行错了——这提供了一种指责他人的方式。
在现实中,任何特定地理位置的需求波动都比总库存的波动要大得多。另一个复杂的因素是,不确定性的程度随着时间的推移而急剧增加。周末/月度需求预测的时间越长,面临的不确定性就更大。由于新产品的推出或不同的经济形势,一年后的每周需求量可能已变得无关紧要。
供应链的每个实际分支,都使供应链中的上游节点面临着更艰难的决定,即如何生产以及每一种特定产品生产多少。从生产的相关决策到最终产品实现销售之间的时间相对较长,意味着不确定性的程度很高。
如果现实是确定的,那么上面提到的两个影响“流动”的障碍就无关紧要了。这样,人们就可以通过软件运算,用优化法来确定最佳批量,从而充分利用产能。显然,我们面临的现实并非如此。
我们必须理解一个关键洞见:
要改进预测,基本毫无可能或可能性非常小。我们可以改善整个供应链的流程,以快速反应,根据实际需求做出调整。
即使采取对实际需求做出快速反应的方式,我们也必须确保在本公司及渠道有足够的库存,以及时满足需求。由于不确定性的反复无常,我们似乎无法设定一个准确的库存量,但我们可以得出一个足够好的估计,并结合实际状况进行调整。
对库存总量的估计,是一种预测。但是,我们需要巧妙地利用局部信息,来得出一个足够好的估计——应该在系统中持有多少库存量。按照TOC的管理方式,我们假设,明天的市场需求与今天大致相同,除非我们获得明确的信号,表明情况可能并非如此。因此,对于“当前库存水平可能不正确”的信号,我们需要聪明地分析。既然没有可行的方法来确定一个精确的数字,如果对实际需求快速反应的流程能够正常运作,轻微的“错误”也就不必太在意了。
三、管理者面临的冲突及化解方式
还有一个令人困惑的问题:对于一个重视优化的组织来说,“足够好”真的足够了吗?
在供应链的大部分关键管理人员的头脑中,存在着一种奇怪的冲突。一方面,他们认识到有必要即兴发挥,因为一切都在变化。生产经理当然习惯于即兴发挥,但这需要有适当的资源储备,比如有足够的库存和可用的产能。另一方面,经理们意识到,即兴发挥意味为了保持管理上的弹性,必须付出额外的成本,而且,这种方法不能实现“优化”。更糟糕的是,它被认为与当前的被普遍认可的“最佳实践”相去甚远。人们害怕与通行的“最佳实践”背道而驰,因为每一位管理者的职业生涯都依赖于他人的评判,比如他的老板或董事会,因此,他们不敢去做有违人们通常认为“正确”的事情。
管理者面临的供应链管理冲突如图1所示。
实际上,按照TOC的规则,应对不确定性不需要频繁的即兴发挥,而只需简单地遵循常识,并在相对较短的时间内做出决定,通过快速、顺畅的流程实现有效管理。
这种应对不确定性的方式,比市场上的大多数竞争对手都要优越,能够更好地促进事业成功。
TOC的方法,对冲突图中的“C”作为实现目标的必要条件提出了挑战,冲突得以化解,如图2所示。■
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