用好现有的人,留住关键的人,启用优秀的人,培养未来的人。
文/何雷
关键词:制度管人 网格化体系 人才库 学习型企业 中油金鸿
中油金鸿华北投资管理公司成立短短6年来,始终坚持在人力资源管理体制机制上变革创新,把抓好人才队伍建设作为战略目标任务落实的重要保障,公司实现从无到有、从小到大,逐步发展成为集天然气综合利用、输配供应、运行维护、运输销售、市场开发、投资服务为一体的综合性新型能源公司。
一、网格单元体系,让制度管人
人力资源管理最核心的概念是寻找一个合适的机制把人用好。企业面临的一个迫切任务就是如何建立一套行之有效的制度,来确保人才的发展,而不是将希望寄托在个别领导或人事经理的主观判断和识别人才上。通过合理配置企业人力资源,真正实现“能者上、庸者下、平者让”的人力资源管理新局面。
华北管理公司现有21家分(子)公司、1900多人,实施人才培养战略的关键是培养利用好内部现有人员。企业内部人才济济,但如何发挥其作用,首先要解决认识问题,即你认识不认识能源企业,认识不认识金鸿能源,你相信公司能走多远。在金鸿能源,不是别人给你挖好这条河让你走,而是你自己在划这条船。为此,企业建立完善了人力资源管理系统,推行网格化人力资源管理模式,以公开、公平、平等、透明的原则,将人力资源管理按照经营管理、专业技术、操作技能划分成若干网格状的单元,把华北区各分(子)公司员工的年龄、学历、业务技能、专业职称、工作业绩等信息全部纳入相应的网格内,建立起三支人才队伍网格单元体系。通过这一系统,对网格内员工发展进行动态跟踪、全方位管理和岗位安排,并适时组织相应的培训,使每位员工都能找准自身的发展定位,充分挖掘自身的优势潜能,提供持续的发展空间,打破了以往人力资源单一的晋升晋级渠道,实现了从纵横两个维度、多渠道开发华北区现有人力资源。公司落实青年员工基层锻炼实施方案,实施岗位结对培养、多岗位锻炼等形式,努力把青年员工培养成企业发展需要的专业型、复合型人才,为公司提供充足的人才储备。
在干部队伍建设上,严格以“强化战略执行”为重点,以“突出经营业绩”为根本,以“五个不用、六个不放过”为原则,形成制度管人的风气。在干部绩效考核上,所有大区高管、分(子)公司领导班子成员都要进行公开述职。根据考核结果,对贡献突出的单位班子、领导干部进行奖励,对优秀班子、优秀干部进行表彰,对每一个班子中考核排在末位的干部,根据具体情况减发绩效、降职和岗位调整。在干部使用上,严格执行组织推荐、民主测评、考试、考核、评价、公示、任用的工作流程,实实在在体现党管干部的新举措。6年来,选拔任用了一大批作风过硬、能力扎实、得到群众广泛认可的管理人员。
二、柔性化、动态化,打破常规用人
首先,人力资源管理要柔性化。所谓柔性化, 就是当今劳动者文化素质日益提高,领导者与被领导者的知识差距日益缩小,整个劳动力和人才市场上双向选择,劳资双方的关系从“契约关系”日渐演变为“盟约关系”。原来金字塔式的逐级刚性管理柔性化,以原来的命令方式越来越难以奏效,权威的维系越来越难以凭借权力。同时,信息的网络化使大家处于一个信息平台上,改变了过去一项信息逐级下达,上多下少的局面。在这种情况下,管理出现新的特征:内在重于外在,心理重于物理,身教重于言教,肯定重于否定,激励重于约束。
其次,必须打破常规去发现、选拔和培养杰出人才。一方面要看到人才的层次性,不能将人才仅仅理解为高层管理人才和技术尖子,有时由于中层和基层缺乏人才也严重阻碍了事业的发展。但是,也要看到,杰出的创新人才,在任何时候都是人才竞争的焦点。所以,必须对人才有全面的理解。另一方面要全面评价人才,不能仅仅根据学历、学位,必须根据实践,依其能否胜任岗位,是否有创新来判定,但对人才也不能求全责备。
再次,人才工作的立足点、着眼点不是以静止的目光着眼于留住人才,而是要以动态的目光着眼于吸引、发现和发挥人才的作用。影响人才流动的各项因素,根据专家的研究,前几位依次为晋升机会公平、领导重视、人际关系和谐、物质待遇、工作对身体健康的影响和专业对口。可见,吸引人才不能简单靠一两项措施,而应作为一项系统工程,在整个企业形成尊重知识、尊重人才的环境和氛围。
华北管理公司按照“用好现有的人,留住关键的人,启用优秀的人,培养未来的人”的指导思想,打造让各类人才脱颖而出的机制。企业倡导各级领导把培养人作为一项重要的职责,如在任职期间培养不出接班人,就是一种失职。同时要有因人而异、用人所长的意识,把员工放到适当的位置上,让他去干事。通过不断加大考核、聘任工作双向互动的力度,倡导全体职工增强竞争意识,依照岗位受聘的条件和标准,结合自身的特长和能力,自主择岗,实现个人价值。
三、利益相关,做大蛋糕
华北管理公司注重构建激励相容的收益分配机制,让员工、企业经营管理者将彼此视作影响自身利益的利益相关者,确保分配的蛋糕数量不是一成不变的,通过分配做大蛋糕,从而实现彼此利益的改善。依据集团公司4级18档的薪酬体系,将人员分类汇总后的信息与薪酬体系中的档级对照,做到人员层级、专业与薪酬档级相对应。同时,按照员工收入与经济增长同步,劳动报酬提高与工作效能提高结合的原则,进一步完善激励约束机制。一是对分(子)公司管理层实行绩效考核制;二是对做出贡献的人才实行重奖制;三是在各级中层管理人员中推行干部交流制度。公司有计划地采用毛遂自荐、竞聘、选聘等方式,推进干部交流的工作进程,扩大干部交流的范围,提倡向艰苦的岗位流动,向基层流动,激励全体管理人员干一行、爱一行、专一行,尽职尽责,创造性开展工作。
四、建立各层级 “人才库”,互助帮扶
首先,公司把人才培训工作放在重要的位置上,建立完备的教育培训体系,实现教育培训的制度化,以此来挖掘人才的潜能,发挥人才的优势。同时, 按照人力资源网格化管理要求,建立起各层级的 “人才库”,详细纪录员工在本企业的发展状况,根据员工的发展状况,规划员工的职业生涯。大力开展学习型企业创建活动,着重培养员工终身学习、终身发展和不断创新的精神,将组织的发展与员工的职业生涯发展有机结合。
其次,加强人际合作与交往,发扬团队精神。在各级各部门持续开展“传、帮、带”活动,通过结对互助帮扶的形式,不仅对广大年轻员工以及新入职员工从公司发展战略、企业文化、管理能力、专业知识、业务技能、实操经验等不同角度和方面进行培养,而且引导员工学习解决冲突的技能、人际协调的技能、谈判的技能和沟通的技能,促进员工的合作与交流。建立领导干部包干包片联系基层工作制度,各级领导通过深入基层蹲点调研,了解基层员工的需要,为他们排忧解难,同时也向他们传达公司的想法和企业的使命,让他们对企业产生一种使命感和责任感,为企业的发展做出更大贡献。■
作者系中油金鸿华北投资管理有限公司董事长
栏目主编 王黎
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