文/王明春
关键词:创新型企业 3M 知识生产体系 创新的内激励
商业世界正在从“管理型”向“创新型”转变,有两个含义:其一,走向以创新型企业为主体、为主导;其二,创新发展成为企业生存和发展的基本模式,创新性成分在企业系统中的比重不断提高、范围不断扩大,创新更应该成为企业家职能。
对具体企业而言,该怎样去做,才能自然而有效地实现这种转变?3M公司是全球创新的典范,在其案例(后附)的基础上,本文从可实践及其内在指向的角度,提炼出九种基本做法。
一、建立、建设和不断优化企业创新体系
创新的产出是知识,包括新发现和新组合,创新体系即企业的“知识生产”体系。“知识生产”的基本属性是不确定性,创新体系与传统的“知识应用”属性的企业系统不通用。走向创新型企业的过程,就是创新体系(见下图)的建构和功能增强的过程。创新需要以正式的方式被允许、被接受、被要求和被激励,员工需要被赋责和赋能。
创新体系的建构可分成建立、建设和系统优化三个阶段。在建立阶段,战略与文化设计可以先行,以对整个体系的形成起牵引作用。而且,由于创新面对的是不确定的、没有现成标准的东西,更需要基于原则而不是计划行事,战略与文化就是提供这类原则和评判标准的。在创新体系中,战略与文化要素始终具有独特的地位和作用,尤其不可或缺。
体系是建立在单项内容的基础上的。以下就是其中最为关键的几个单项做法,同理,这些做法的内涵都必须符合“知识生产”这一基本属性。
二、在提高创新的“内激励”上下足功夫
创新,需要创新者有发自内心的强烈意愿和动力。创新者是否尽到最大的心力,最终结果的差异可能是千倍、万倍,提高创新的“内激励”、让员工发挥最大潜力是重中之重。
提高创新的内激励,需要更好地满足和利用复杂的人性需求,职业安全与发展、荣誉、内外部价值秩序、环境与氛围、使命和价值观等都具有内激励性,还有就是激动人心的任务本身。当然,没有什么比拥有或能够合理分享创新成果与收益更具内激励性的了,方案包括有效的薪酬制度设计,如Google公司针对无人驾驶汽车研究人员设计的关键薪酬制度:车跑得越远,工资越高;还有就是私有企业制度和由核心创新人员拥有企业、员工持股、对知识产权的尊重与有效保护,以及如思科公司的内部创业机制等众所周知的内激励机制——这些其实是一种利益上的“自雇佣”模式。
三、尽可能扩大“智连”
大脑是知识生产“工厂”,思维模式是工艺。知识工厂有两类:单人工厂和若干人组合的“智连”工厂(或说“团队”)。单人工厂的数量是既定的,智连工厂的数量则可以很多。而且,由于企业创新的复杂性和各专业知识含量的持续提高,以及存在着对效率、经济性和竞争性的要求,智连工厂甚至是必须的。
智连,可能是人与人的组合,也可能是人与其他人创造的技术、知识、经验、信息、创意,以及承载这类知识和信息的产品的组合。连接有正式的,有非正式的,非正式的连接是连接过程的“匹配”环节。对于不确定性的知识创造性任务而言,这种匹配的创建方式也许是最佳的。创新型企业鼓励非正式组织和私人交往的发展。
扩大智连,首先是内部智连,企业需要尽可能地走向开放、平台化和自组织,包括人才和知识、产品资源的开放与平台化,尊重每个人的思维模式,以及创建方便连接的场景和渠道。每增加一个有价值的连接点,每增加一个连接渠道,智连组合的数量就可能翻倍;再就是外部智连,鼓励与外部专家建立联系、交往和友谊,建立外部人才参与企业创新的管道和机制,打造创新的外部生态圈。
四、自我总结或向最佳实践者
学习方法
方法,关乎效率,包括有效性。方法,包括创新方法和管理方法。创新方法,如3M的迭代、客户参与和领先客户法等,跟创和仿创也可以算是一类创新方法。管理方法包括组织方法和职能管理方法。组织方法,如日本企业的质量小组、IBM公司开发的IPD,以及3M的创新产品小组、15%法则和四季管理方法等;职能管理方法,如3M的灰度任务管理、基于过程的职能管理、NPI和创新漏斗等。
创新类方法都独具特色,如灰度任务管理,即容忍任务存在灰色地带。正如在一次访谈中,隆基股份公司技术总监高松山先生所言:“灰色地带更容易出成果,如果一开始就说的很清楚,创新效率就降低了。如果只是一个模糊的概念,可能有意想不到的效果。”
方法,是创新体系中最具科学性的成分,企业可以通过自我总结的方式建立,也可以通过向最佳实践者学习的方式建立,只是在学习时要知其所以然,并能结合自身特点进行再设计,不断精进。
五、实施人才工程
创新是人才贡献的,伟大的创新是天才贡献的。人才决定企业创新力的高度,人才与资源(尤其是技术积淀)共同决定创新力的上限。创新型人才是有创新能力和创新精神的人才。
创新型企业,需要开启一项永不完结的人才工程,除了创造吸引人才的环境外,还有几点做法也至关重要:选聘有创新特质的人,创新特质不是可以培训出来的,可以培训的只有方法;交由人才选人才,公司高层最主要的工作之一就该是“猎”人,人才选聘不能再交由职能部门代理,职能部门只能是做服务;建立人才内循环通道,让喜欢创新和知识生产的人才可以留存在创新和知识生产环节;注重对外部人才的使用,自有人才总是有限的;创新体系在全球布局,以便可以获得所需的各类人才。而且,人才引进之后,还要有空间、有条件让他们发挥作用,否则,他们会再度流走或归于普通。
六、向上构造
创新(结果)可分为两类:价值型和效率型。技术和产品属价值型;运营和管理方法属效率型;业务模式和商业模式两种属性兼有。创新是对潜在商业价值的开发。技术和产品创新是最具商业价值的创新,也是业务模式、商业模式等创新的引擎。企业创新力的核心与主体部分应该是技术、产品和新业务的创造力。各领域和价值链各环节的企业,都有其相应的技术、产品和业务形式。
从效率型走向价值型创新需要“向上构造”,即构造产品和技术研发能力,进而是基础科研和底层技术开发能力,从跟创和仿创走向领创和原创。“向上构造”是转型问题,不单单是技术体系的构造,包括人才结构、创新体系、业务模式和商业模式、管理风格等的相应变化。传统企业和行业跟随者尤其可以通过不断地向上构造,实现转型和局部优势的逐步建立。
七、保持连续性
“软环境”和“软体系”是创新体系中最多也最重要的部分,氛围、认同、信任和连接都是软性的;还有最为关键的知识积累,以及一定规模和适度范围的专业技术体系的建立,在医药、航空航天、汽车、生物等领域,知识创造尤其具有累积效应,没有积累和体系支撑,很难创新出有价值的技术和产品。创新型企业战略不能通过“时行时停”的方式实施,而且,如果不能保持连续性,已经积累的进展也会快速丧失殆尽。
但是,保持连续性很难单靠意愿实现,因为还有“创新魔咒”的存在:创新越成功、价值越大,越需要建立一个强大的“管理型”组织去进行价值实现和商业化经营,从而“管理型”成分会不断增长,自然而然地渐失“创新型”的本性。惠普、索尼和已经破产的柯达,在其传奇的创始人之后,都经历过退败,当然还有微软,目前仍在奋力扭转。
如何才能破除“创新魔咒”,保持连续性呢?或许从后文3M的案例中,可以得到一些启示:战略的延续和文化的传承;领导人与创新基因的传承;边缘领域经营策略;允许自我竞争,以及自由生发与抽枝剪枝的组织模式等。
八、围绕最具创新领导力的人组建团队
创新管理,是以创新能力为基础的管理,需要有组织、机制、方法和文化,但更需要的是领导力,无论在企业层级还是项目层级,创新领导力的核心是理解创新的本质,能将企业文化和创新流程融入一个强大的、自我维持的发展引擎。创新型企业更像是“工场”而不是“工厂”,创新团队更像是一个“作坊”,只有那些有洞见的创新型领导者才能驾驭并创造奇迹。而且,领导者决定了一个团队所有的生命力、原动力,创新型团队必须要有领导力。企业通过创新型领导者来实现创新,风险更低。
在创新领域,管理权来源于被接受,切斯特·巴纳德的权力“接受论”在创新管理领域是100%适用的。创新管理更倚重于“人治”和专家治理,需要以知识对等为基础。创新型企业的管理其实仍然是金字塔形的,只是从有形的金字塔走向无形的金字塔——以知识优势构筑的管理金字塔,同时,该金字塔不是固定的,而是随知识分布变化而变化的。创新管理是一类必须由创新专家兼任的管理性工作,在主要由技术驱动的产业领域,则必须由科学家和工程师兼任,尤其不能交由职业经理人领导。
围绕影响力最大的人组建企业团队和项目团队,是创新型企业及其项目组织的铁律。核心领导者对企业和团队的塑造是惊人的,如麦克奈特之于3M、休伊特之于惠普、乔布斯之于苹果等等。在那次访谈中,高松山先生还谈了他观察诸多企业的感受:“在组织氛围、文化上,领导人是什么样,企业基本就是什么样”。
九、构建创新型组织模式
以上是创新体系的“内容”设计,这些内容需要合适的组织“形体”去承载、去实现,内容和形体构成一个完整的、可行动的有机体。同时,组织模式也是创新体系中可持久、稳定起作用的要素。
创新型组织,强调以自组织和自我管理为基础,强调以人才为中心和充分尊重个人价值。当然,创新型组织也强调在自由放任与组织干预之间取得平衡。
另外,任何一个企业都不可能只有创新性成分,知识应用(即业务化)是对创新价值的实现,二者共同构成一个完整的过程和循环,只是不同企业这两种成分的比例各不相同。知识应用的属性是确定性,因此,创新型企业需要把两类属性相左的体系融为一体,还要相得益彰。3M的四季管理方法,可作为创新生命周期全过程组织设计的一个蓝本,平台化组织模式,或生态型组织模式则是与之匹配的系统组织架构。
案例:3M公司的创新体系
过去的100年,3M在全球诞生了7万种新产品,其目标是每年销售量的30%可以从前4年研制的产品中取得。3M培育“创新斗士”的企业战略,通常要投资约7%的年销售额用于研发。3M的灵感领袖William L. McKnight“雇佣好的员工,让他们以自己的方式工作,并容忍错误” 的管理精髓被传承至今。
3M创立了四季管理方法。在创新阶段,企业就像一座实验室,权力通常由那些构思出很有前景的创意,并能将此转化为产品、流程或者服务的人所拥有,领导者是自我界定和选择的。
3M还确立了“15%规则”,每个员工都可以将15%的工作时间用在自己感兴趣的技术项目或创新计划上,无需证明自己的决定是否正当,无需获得上级同意,甚至可以申请基金作为研发费用。
3M依赖其核心价值观对创新阶段实施管理。典型的做法通常是:假如一个创新斗士的产品构想,已由理论阶段发展到成形阶段,他可以开始组织创新小组,但计划发展到一半,忽然遭遇意想不到的困难,这时公司就会很快地取消这项发展计划,不过,创新斗士若是真的非常热衷于这项计划,公司非但不会反对,反而会鼓励他坚持下去。
创新斗士一旦发明成功,立刻会受到英雄式的待遇,比如开始创新时是一位基础工程师,当他创造的产品进入市场后,他就变成了一位产品工程师,当产品销售额达到100万美元时,他的职称、薪金都会改变,当销售额达到2000万美元时,他就成为产品系列工程经理,在达到5000万美元时,他可以成立一个独立的产品部门,成为部门开发经理。3M始终维持分权自主的组织结构,目前已有40多个部门,而且仍将继续成立新部门。如果创新失败了,还有后援补救制度,保证让他再回到参加小组前的那个职位。
3M于1951年设立了“3M技术论坛”,还成立了“3M技术委员会”。3M在内部建立大型的数据库系统,及时将对创新有用的信息分门别类地存储于公司数据库,内部成员可以随时调用,还有很多专题共享网络。
在3M内部研发中心,一共有47个核心技术平台共同为五大事业部的创新承担研发任务。3M还在35个国家设有实验室。与国内外同行保持联系也是关键信息来源的高速路径。3M有个开放的理念——“产品属于业务部,而技术属于全公司”。
3M把创新分为三个主要阶段:涂鸦式创新、设计式创新和指导下的创新。在整个过程中,实现众人支持与专人负责之间的平衡,并按照不同阶段逐步增加人力和资金的投入,约束也随着阶段的进展而逐渐增强。具体项目上的一般做法是:做一点,卖一点,再进一步开发一点。2004年3M又在内部引入了一个非常成熟的机制——新产品商业化流程(NPI)。
3M有很多鼓励各领域创新的奖项,除了进入管理层,员工还可以选择走技术路线。3M的激励机制和“360度绩效评估”保证了跨部门的合作。3M更开放地看待新晋员工,认可他们的思维模式,执行独树一帜的终身雇佣制。■
本文作者系上海智栈企业管理事务所创始人、首席顾问。上海智栈企业管理事务所,专注于商业模式、创新体系和平台化组织的模式设计,通过“管理咨询+战略投资”的业务模式,帮助企业有效应对新商业时代的机遇和挑战。
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