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    理论前沿    
  法务管理职能对企业战略的作用分析(2016-07)  
企业管理杂志 发布时间:16-11-02        
   
文/张挺
 
内容摘要:本文论述了法务管理对战略管理的支持,体现在战略分析、战略选择、战略实施的各个阶段。本文认为法务管理具有完整的计划、组织、领导、控制的管理职责,应成为企业管理的一个重要职能,呼吁工商管理科学加强对法务管理的研究。
关键词:法务管理  战略管理  知识产权保护
 
  当今,法务管理已经成为企业的一项日常职能,但是一直被理论界忽视。本文结合理论与实践,介绍法务管理对企业战略管理的支持作用,希望企业能更多地关注法务管理。法务管理具有完整的计划、组织、领导、控制的管理职责,对战略管理的支持,可以体现在战略分析、战略选择、战略实施的各个阶段。
       
一、法务管理对战略分析的支持
  战略分析,是透视企业自身与判断外部环境的过程。传统战略分析只是在产业环境分析的宏观层面考虑法律的变化,现代法务管理在战略分析中的应用要宽广得多,像竞争对手的分析、客户分析等微观环境分析,法务管理贯穿其中。
  法务管理结合战略分析的传统工具——迈克尔·波特的竞争对手分析框架,可以看出加多宝的强项弱点非常明显。波特的框架考虑了对手的愿景指向、竞争能力和意愿、强项、软肋等。法务管理则观察对手以法律为矛为盾的能力,以及其战略的法律缺陷。加多宝以营销能力为强项,法律风险管理能力为弱项,花重金打造一个建立在租赁合同关系上的品牌,显示了其战略设计上的严重的法律风险。
  在战略分析中,对自身优势劣势的准确透视,法务管理同样贯穿其中。法务管理的本质是控制,包括内部控制和外部控制。企业内部严谨控制,上下一致是竞争获胜的先决条件,因此法务管理的能力应占有重要位置。
       
二、法务管理对战略选择的支持
  战略选择,主要是企业完成路径设计和选择的过程。在路径设计上,如果企业有良好的法务管理能力,将获得决定性的成果。
  麦当劳最初的战略模式是要不断扩大范围来出售快餐,其律师哈利· 索尼伯恩认为这不是最佳战略,他提出公司购买或租赁合适地段上的房地产,租给特许加盟商开设麦当劳店,增加公司的现金流收入和资产增长。这个战略路径被公司采纳,执行至今,人们都说麦当劳是全球最大的地产商。
  在战略路径的选择上,比较得失时,无论采用定性还是定量比较,法务管理的影响皆应考虑,如未来现金流量的估计,都应考虑到外部法律的变化和企业自身法务管理能力的变化因素。特别是当前的出租车与专车产业,新型金融与P2P产业等。
  
三、法务管理对战略实施的支持
  法务管理的主要作用,体现在对战略实施的控制上。传统的战略控制手段,主要是绩效的目标分解和考核。近年来的控制发展,企业加强了对风险的关注和控制,重视程度依产业结构和自身意识而异。法务管理作为企业全面风险管理的牵头组织者和主要执行者,也因此而异。法务管理对战略实施的支持主要体现在对风险的控制和管理上,保障绩效目标和战略目标的实现。
  对于风险的控制,是依靠法务管理的日常基础管理和突发风险处理构成的。在处理突发风险方面,如诉讼处理、危机处理等,法务管理的作用是显而易见的。而法务日常的基础管理,如合同管理、知识产权管理等,其对战略实施的控制作用往往是辅助其他职能体现出来,一是降低企业的成本,二是提高产品和服务的质量。
  第一,降低成本,主要体现在通过事前的预防,事中的控制,可以有效地避免或降低事后的损失。一般这种预防成本、控制成本,要比事后的损失少很多,这是风险管理的基本作用。如采购、销售合同,事先的法务控制,将大大节约其后的争议解决成本。
  第二,提高产品、服务和管理的质量。法务管理通过协助其他职能实施风险控制,如对服务人员进行法务培训,让其明确知晓企业与顾客的权利义务,将有效为客户树立可靠、安全的形象。
  
四、法务职能对企业战略的调整
  D公司是一家设计、打样、制造、营销为主业的公司,为国内外一些高档消费品品牌提供包装设计服务。该公司一直以订单服务为盈利模式,收取设计费、模具制作费作为战略模式,这种模式也是包装产业最广泛的战略模式。2014年公司聘请了一位新的法务总监,在上任2个月之后,这位法务总监向公司提交了一份报告,指出了现有战略模式的困境,并且运用法律专业技术提出了一个新的公司战略模式。
  D公司经历了10年的不断投入,有强大的设计能力,许多知名品牌独特的外观设计都是D公司在接到品牌厂商的订单后,自己设计创意、打样和生产的;消费者在市场上能强烈地感受到这些品牌的价值,但却无法感知到D公司的价值。D公司自己的定位始终是外协接单单位,其盈利模式就是获得更多的订单加工费。设计出来的富有创造力的包装,品牌厂商付过设计费、模具制作费之后,就无限制地用于各种品类,或者许可其他人无偿制作、使用。而D公司在产业价值链上则处于弱势的乙方地位,订单的定价权掌握在甲方手中,为了接到更多的外协订单,绞尽脑汁。
  法务总监就法务职能提出了现有战略存在的问题:在战略制定的时候没有分析到法律因素;在战略选择的时候,战略路径没有考虑到无形资产所有权授权许可的模式。
  D公司最重要的能力是创造产生知识产权,包括其设计、打样、制造过程中产生的发明专利(实用新型专利、外观设计专利),以及商标设计、平面设计的著作权等。客户的每张订单都包含着上述知识产权的诞生,但是这些知识产权的归属是谁的呢?D公司从未要求过。按照中国的现行法律,如果订单双方有约定,则按约定执行;如果没有约定,这些知识产权就应该归属于D公司。
  而经营历史上,从未约定过D公司为订单设计、打样、生产过程的知识产权的归属,其应当依法获得这些知识产权。D公司从未采取法律登记等保护手段,也未就许可使用、收益、侵权等,有过任何收益。也就是说,D公司没有识别出,其10年磨练出来的竞争优势——出众的设计能力可以产生的知识产权的价值。如果D公司能够利用法务管理能力保护知识产权的话,将实现与现在完全不同的企业价值。
  首先,是新的战略模式。如果这些知识产权得到法律确权固定和保护,D公司将拥有大量知识产权的所有权,将从一个传统的订单生产的制造业战略模式,转为高科技企业的战略模式。
  其次,D公司正在谋求上市,资本市场上对传统制造业与轻资产高科技企业的估值和活跃程度是完全不一样的。高风险、高科技企业很难完全应用未来现金流量折现的方法进行估值。高科技企业如何在私募融资阶段估值,以及如何上市定价,都倚重于企业拥有的知识产权的数量和质量。按照一些投资银行人士对高科技企业的估值经验,D公司的发明专利登记、实用新型专利登记、外观设计登记将产生数以千计的知识产权登记,可以带来市场认可的高额估值。
  最后,公司分配资源的模式将发生重大战略改变,公司的组织结构等也将随之调整。
  D公司法务职能提出的新战略得到了公司的认可,在新战略中,由于知识产权所有权的设立和变动、融资担保物权的设立、使用收益合同权利的保护、反侵权等,都需要非常专业的法律职能来管理,法务管理的重要性在战略分析、选择、实施过程中的作用十分清晰地显现出来。■
主要参考文献
翟继光.中央企业法律风险管理报告[M].中国经济出版社,2014.
作者单位 复旦大学工商管理博士后流动站
 
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