文/王威
关键词:企业文化 企业文化建设 罗源湾港电有限公司 组织架构
神华(福州)罗源湾港电有限公司(简称神福港电)企业文化建设以科学发展观为指引,以促进企业科学发展、服务发展战略为宗旨,创新和建设企业文化,树立绿色理念,开展绿色生产,进行绿色经营,实施绿色管理,提升绿色发展等内在要素,内强企业素质,外塑企业形象,形成具有鲜明自身特色的企业文化,增强企业凝聚力,提高企业核心竞争力,实现企业文化与企业发展战略的和谐统一,企业发展与员工发展的和谐统一,企业文化优势与竞争优势的和谐统一,为公司可持续发展、赢得市场竞争提供强有力的文化支撑。经过未来五年的持续建设发展,有效提升企业发展的“软实力”,实现一流的企业文化落地。
一、神福港电企业文化建设的组织架构
神福港电紧紧围绕企业战略目标,建立了企业文化建设组织架构(见图1),设立较高层次、精干化、高素质化的组织机构。在决策层领导下,管理层、执行层各自履行职责,形成了“企业行政一把手或党政一把手,企业文化建设领导机构,企业文化建设日常机构,部门牵头,班组和员工参与” 齐抓共管的管理模式。
1.决策层
为确保企业文化建设良好运作,公司成立企业文化建设管理委员会。委员会主任由企业行政一把手或党政一把手担任,其他领导为企业文化建设责任人,是企业文化建设的组织者、倡导者、布道者和执行者。主要负责宏观调控、部署企业文化规划的实施推进;审议企业文化建设目标、指标、方案;按计划对企业文化执行机构的阶段工作进行指导、监督和考核;对企业文化执行机构提交的建议、计划进行审议;实行企业文化建设工作考核,把企业文化建设的各项任务落到实处。
企业文化建设执行机构的办公室设在党建工作部,负责在企业文化建设领导小组领导下,编制和组织实施企业文化建设规划方案、推广方案和工作计划,总体协调日常工作;接受企业文化建设领导小组的指导、安排和考核等;监督、调整基层企业文化的推进进度,推动企业文化建设顺利开展。
2.管理层
党建工作部是企业文化建设主管部门。负责企业文化建设的宣传推进;负责企业文化建设规划的目标、指标、方案的策划与制定;负责指导和监督各部门企业文化建设的各个环节的运作;负责组织实施企业文化建设等。经营管理部负责将企业文化建设工作纳入企业中长期战略和规划。财务产权部负责为企业文化建设提供专项资金保证。人力资源部负责制定或审核企业文化建设培训计划,合理配置企业文化建设人力资源。总经理工作部负责企业文化建设过程中各种资源的沟通和协调。
3.执行层
各部门负责人负责本部门企业文化建设工作,为部门企业文化建设第一责任人;负责组织制定具有本单位特点的企业文化年度目标、指标、方案,制定工作总结和计划安排,采取各种措施推动本单位文化建设工作有序开展;负责组织部门员工积极参与企业文化建设工作或活动,并对部门班组及员工参与情况进行监督和评测;负责对企业文化建设方案等提出改进建议或意见,并落实本部门文化建设的改进与提升计划。
各班组负责人负责班组企业文化建设的实施推进工作,执行公司企业文化建设方案、工作计划;负责组织开展班组各类活动,培育班组成员的核心价值观和价值取向;负责敦促班组成员严格执行文化建设标准、方案、规定等。员工负责学习掌握相关企业文化建设标准要求,明确自己的权利与义务;自觉遵守企业核心价值观及行为规范,做文化建设的传播者、执行者和实践者;参加企业组织开展的各种文化建设活动,并对文化建设的实施推进提出合理化的意见与建议,推动文化建设的深入发展。
二、神福港电企业文化建设的关键要素
1.文化建设主题化
每年为企业文化建设制定一至二个主题。一年中的各项工作尽可能围绕主题展开,这样每年集中精力在一两个方面真抓实干做出成效,而不是漫无目标、不分重点地做事情。主题的设定根据企业的实际情况而定,以对企业文化具有深远影响的问题作为主题,各年的主题根据轻重缓急互为补充、互为调整、科学规划。
2.文化建设科学化
企业文化的五年建设,做到整体规划、分步实施。企业文化建设过程掌握好节奏,做到稳步推进,张弛有度,避免一年到头无声无息或者大搞运动的局面出现。针对每个子目标,按照预热、高潮、巩固的节奏循序渐进稳固推进。
3.文化建设系统化
企业文化建设是一个线性过程,五年建设环环相扣、层层推进。一个阶段的建设取得了成果才能进入到下一个阶段。在企业文化建设内容上,建设的重心从最易实施的视觉形象,到企业理念灌输,再到行为习惯培养逐步深化。在针对的对象上,首先重心在企业高层领导,然后再推移至中层干部,最后波及到广大基层员工。
4.文化建设故事化
企业经营过程中涌现的关键人物和关键性事件,对企业往往具有极大的影响。发挥企业家、企业英雄、企业员工的作用,抓住关键人和事,大肆宣传他们的先进和感人事迹,充分利用其示范效应,以点带面,使企业文化建设取得事半功倍的效果。
5.文化建设生动化
优秀企业文化的形成需要全体员工的共同参与,参与程度越深,效果就会越好。企业文化建设不能做成枯燥无味的思想教育灌输,而是要开创各种员工喜闻乐见的文化活动形式,寓教于乐,使员工不知不觉地接受理念和改变行为。
6.文化建设具体化
五年的企业文化建设会分解为若干个具体的子目标,文化建设将根据子目标逐步实施,落实责任,全员参与,提高计划执行刚性,尽量避免工作的随意性。建设过程中进行严格的过程控制,使各项工作落到实处,而不是浮于表面,搞形式主义。
7.文化建设指标化
为确保企业文化建设落到实处,在开展企业文化建设的过程中,对企业文化建设工作、企业文化建设状况、企业文化建设效果进行指标设置,对企业文化建设进行整体检查评价,形成一套科学的评价指标,使文化建设真正做实、做细、做深。
三、神福港电企业文化建设的理论基础
在企业文化的建设过程之中,其运作模式主要包括企业文化建设的主要目标、企业文化的改进、企业文化的计划、企业文化的实施和企业文化的检查等几个部分的内容,其中计划、实施、检查和改进四个步骤是一个PDCA循环的过程。根据企业文化生命周期理论,神福港电在进行企业文化建设的管理过程中遵循流动的管理方式,通过动态的、不断修正的体系来进行整体的改造,以达到实现企业文化建设的目标。
从图2可以看出,企业文化建设首先提出目标,策划和制定文化建设计划,包括目标、方向与任务,以及实现目标需要采取的措施;计划制定之后,围绕理念、行为、视觉三个层面,按计划实施企业文化建设推进工作,实现企业文化落地;计划实施后检查,运用企业文化评价,应用评价指标和现状诊断,看是否实现预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因,进行评价与总结,将经验和教训制订成标准、形成制度,固化成果,形成企业文化优秀成果、优秀案例和优秀论文,在整个公司范围内推广应用,以推动企业文化建设上升到更高水平。■
作者单位 神华(福州)罗源湾港电有限公司
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